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《EXCEL培訓(xùn)之八》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、第一部分統(tǒng)計(jì)圖形的繪制和修改1.1統(tǒng)計(jì)圖的繪制1.2統(tǒng)計(jì)圖的修飾1.3常見統(tǒng)計(jì)圖形統(tǒng)計(jì)圖的使用11.1統(tǒng)計(jì)圖的繪制1.1.1使用快捷鍵創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖使用快捷鍵可以快速地創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)計(jì)圖：在工作表中輸入需要建立統(tǒng)計(jì)圖的數(shù)據(jù)；選擇數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，包括數(shù)據(jù)的行變量和列變量名稱(標(biāo)題)；按F11鍵，Excel自動(dòng)插入一個(gè)新的圖表工作表(Chart1)，并且根據(jù)所選的數(shù)據(jù)建立圖表。統(tǒng)計(jì)圖的使用21.1.2使用鼠標(biāo)單擊創(chuàng)建圖表使用鼠標(biāo)單擊創(chuàng)建圖表，可使用下面的步驟進(jìn)行：在工作表中輸入需要建立統(tǒng)計(jì)圖的數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“圖表”工具欄，如
2、果工作表中沒有顯示，在工具欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“圖表”選項(xiàng)；單擊“圖表”工具欄中的“圖表類型”選項(xiàng)，從彈出的下拉圖表中選擇一種圖形，原先的工作表中將插入一個(gè)嵌入式圖。統(tǒng)計(jì)圖的使用31.1.3使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖形前面兩種方法建立的圖表也許并不滿足我們的需要，那么可以使用“圖表向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建圖形；在使用“圖表向?qū)А敝爱?dāng)然也要在工作表中輸入數(shù)據(jù)接下來(lái)按照下面四個(gè)步驟來(lái)創(chuàng)建圖形：步驟一：選擇圖表類型點(diǎn)擊工具欄中的圖表向?qū)?，或者點(diǎn)擊“插入→圖表”，打開圖表向?qū)У牡谝徊?，選擇需要繪制的統(tǒng)計(jì)圖形的類型，Exce
3、l提供了15種標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)圖形，也可以利用自定義類型來(lái)繪制統(tǒng)計(jì)圖；統(tǒng)計(jì)圖的使用4步驟二：選擇統(tǒng)計(jì)圖的數(shù)據(jù)源選擇好統(tǒng)計(jì)圖的類型以后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入圖表向?qū)У牡诙剑x擇統(tǒng)計(jì)圖形的數(shù)據(jù)源；點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)的拾取按鈕，對(duì)話框縮成了一個(gè)橫條，選中A2到B7中間的數(shù)據(jù)，然后單擊“圖表向?qū)А睂?duì)話框中的返回按鈕，回到原來(lái)的“圖表向?qū)А睂?duì)話框，從預(yù)覽框中可以看到我們?cè)O(shè)置的柱狀圖就已經(jīng)有了一個(gè)大概的樣子了，單擊“下一步”按鈕；統(tǒng)計(jì)圖的使用5點(diǎn)擊圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話框中的系列標(biāo)簽，可以看到統(tǒng)計(jì)圖的系列、(統(tǒng)計(jì)圖)名稱、值(統(tǒng)計(jì)圖數(shù)據(jù)所在
4、的單元個(gè)區(qū)域)和分類軸標(biāo)志(分類軸標(biāo)志所在的單元格區(qū)域)等選項(xiàng)，可以對(duì)它們進(jìn)行修改；統(tǒng)計(jì)圖的使用6步驟三：設(shè)置圖表選項(xiàng)進(jìn)入圖表選項(xiàng)對(duì)話框，可以對(duì)圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表等進(jìn)行設(shè)置，如果設(shè)置好以后，可以點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入圖表向?qū)У牡谒牟?；統(tǒng)計(jì)圖的使用7步驟四：選擇圖表所在位置在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，使用“圖表向?qū)А苯⒌膱D表將作為對(duì)象嵌入在工作表中；如果想得到一個(gè)較大的統(tǒng)計(jì)圖，可以選擇將統(tǒng)計(jì)圖作為新工作表插入到工作簿中，新工作表的標(biāo)簽用Chart1等表示；選擇好位置以后，點(diǎn)擊“完成”就可以得到一
5、個(gè)統(tǒng)計(jì)圖。統(tǒng)計(jì)圖的使用81.2統(tǒng)計(jì)圖的修飾數(shù)值軸(Y軸)圖表區(qū)圖表標(biāo)題圖例繪圖區(qū)分類軸(X軸)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線統(tǒng)計(jì)圖的使用9在統(tǒng)計(jì)圖中的圖表區(qū)或者繪圖區(qū)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，可以繼續(xù)對(duì)圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)和位置等四個(gè)創(chuàng)建步驟重新調(diào)整。統(tǒng)計(jì)圖的使用101.2.1圖表背景的修飾(格式化)每個(gè)統(tǒng)計(jì)圖都有兩個(gè)影響圖形全貌的組成部分，它們就是圖表區(qū)和繪圖區(qū)。圖表區(qū)：它是整個(gè)圖表對(duì)象的背景，在默認(rèn)狀態(tài)下，圖表區(qū)是白色的。繪圖區(qū)：它是包含實(shí)際圖表的區(qū)域，默認(rèn)狀態(tài)下，其背景顏色基本上都是灰色的，或者是透明的。統(tǒng)計(jì)圖的使
6、用111編輯圖表區(qū)格式單擊圖表區(qū)，所選區(qū)域四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)黑點(diǎn)，顯示圖表區(qū)已被選中，將鼠標(biāo)放到任意一個(gè)黑點(diǎn)上，會(huì)顯示出雙箭頭，向各個(gè)方向拖動(dòng)可以改變整個(gè)圖表區(qū)域的大小。在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇圖表區(qū)格式，可以對(duì)圖表區(qū)內(nèi)的圖案、字體和屬性進(jìn)行編輯。其中，圖表區(qū)、繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列格式中的“圖案”對(duì)話框選項(xiàng)是非常相似的，但是還有一點(diǎn)差別。統(tǒng)計(jì)圖的使用122編輯繪圖區(qū)格式在繪圖區(qū)單擊右鍵，選擇快捷菜單中的繪圖區(qū)格式，在繪圖區(qū)格式對(duì)話框中，只有“圖案”一個(gè)選項(xiàng)卡，可以對(duì)繪圖區(qū)的圖案進(jìn)行設(shè)置，比如邊框、背景色
7、和填充色等。統(tǒng)計(jì)圖的使用13用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)系列的標(biāo)志圖，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中所有的數(shù)據(jù)系列(此時(shí)柱狀圖中5個(gè)系列中間都有一個(gè)小的方點(diǎn))，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”，彈出數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框，對(duì)數(shù)據(jù)系列的圖案、坐標(biāo)軸、誤差線Y、數(shù)據(jù)標(biāo)志、系列次序和選項(xiàng)進(jìn)行修改；1.2.2編輯數(shù)據(jù)系列格式統(tǒng)計(jì)圖的使用14使用基本系列基本系列格式非常容易設(shè)定，但是有時(shí)為了圖形的效果可能需要對(duì)基本系列格式作某些修改。統(tǒng)計(jì)圖的使用15使用圖片和圖形來(lái)編輯系列柱形圖、條形圖、面積圖等圖形的系列可以用圖片來(lái)代替。統(tǒng)計(jì)圖的使用16
8、編輯數(shù)據(jù)點(diǎn)格式用鼠標(biāo)選中某一個(gè)數(shù)據(jù)系列的標(biāo)志圖，如果其它數(shù)據(jù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)圖中沒有出現(xiàn)方點(diǎn)，此時(shí)表明選中的是數(shù)據(jù)點(diǎn)，它的四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)黑點(diǎn)，鼠標(biāo)停留到中間的黑點(diǎn)上，稍停片刻會(huì)變?yōu)樯舷录^方向，移動(dòng)它可以改變柱狀圖系列的高度；點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)格式，可以對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)的圖案、數(shù)據(jù)標(biāo)志和選項(xiàng)進(jìn)行編輯；統(tǒng)計(jì)圖的使用17系列的進(jìn)一步理解使用Excel創(chuàng)
