16淺談制度管理重在執(zhí)行

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1、淺談制度管理重在執(zhí)行海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏曾談到:一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要有將一件事從頭抓到底的韌性。這句話在某種程度上反映了執(zhí)行力對丁企業(yè)的重要性。而美國ABB公司董事長巴尼維克更明確提出:“一位經(jīng)理人的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。”企業(yè)執(zhí)行力愈來愈受到企業(yè)的重視。那么,企業(yè)的執(zhí)行力是什么呢?所謂企業(yè)的執(zhí)行力,指的是貫徹企業(yè)戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,說到底就是企業(yè)各部門對企業(yè)決策的落實情況和對各項措施確保執(zhí)行的力度和水準(zhǔn)。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益和成果的關(guān)鍵??梢哉f,沒有執(zhí)行力就沒有企業(yè)核心競爭力。企業(yè)的執(zhí)行力包括行政命令的執(zhí)行力、制度的執(zhí)行力

2、和創(chuàng)新執(zhí)行力等,但其中的制度執(zhí)行力是最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的。一、影響企業(yè)制度執(zhí)行力的主要因素不少企業(yè)都非常重視企業(yè)的建章立制,但管理者往往有這樣一個煩惱,布置的任務(wù)或者一個制度經(jīng)常得不到落實,或者落實的是否到位也不知道,這就反映出企業(yè)的執(zhí)行力存在著很大的問題。執(zhí)行是一門學(xué)問,也是一個系統(tǒng)。為什么企業(yè)的制度執(zhí)行難呢?概括起來,主要有以下幾方面的原因:1、制度執(zhí)行上上下溝通不夠,左右協(xié)調(diào)不力在執(zhí)行規(guī)章制度時,一方面企業(yè)的中層管理部門和基層單位之間在具體實施措施和細(xì)節(jié)上的溝通存在缺陷,表現(xiàn)為:①中層管理部門理解不到位,給基層執(zhí)行打折扣留下了余地;②基層反饋不及時,存在得過且過心理,給及時糾偏

3、留下隱患;③中層管理部門對反饋重視不夠,對下一步執(zhí)行缺乏基礎(chǔ)依據(jù)。另一方面就是部門間協(xié)調(diào)不力,存在相互推諉相互扯皮現(xiàn)象,這固然與中層管理者的素質(zhì)有關(guān),更重要的是分工不明責(zé)任不清所導(dǎo)致的。2制度制定上不切合實際,措施不連貫,監(jiān)督考核跟不上企業(yè)出臺的管理制度如果不嚴(yán)謹(jǐn),朝令夕改或者制度本身不合理,缺乏針對性、可行性,都會影響制度的執(zhí)行力。企業(yè)的規(guī)章制度明確后,要通過中層和基層各級負(fù)責(zé)人滲透到各自的口常工作中。但這些規(guī)章制度在實施過程時又會產(chǎn)生眾多問題,無法達到預(yù)期效果,這就需要有與之相配套的具體措施、應(yīng)急措施,以確保制度的實施。同時失去了監(jiān)督和考核,把制度束之高閣,再好的制度只能是空

4、中樓閣。監(jiān)督考核必須具有長效性,要注意的是它是一個動態(tài)的過程,不能忽視了企業(yè)的階段性重點工作和臨時性工作,否則長效監(jiān)督考核機制的運行不與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的項目配合,會使制度的提出“有方案,有依據(jù)”而“缺過程,無結(jié)果”。有人說“說了不等于做了,做了不等于有效果,有效果不等丁到位了”。實際上就是指在執(zhí)行過程中跟蹤監(jiān)督考核的重要性。艮管理人員素質(zhì)參差不齊,企業(yè)機制不健全執(zhí)行是管理人員的主要工作。如果每個人對制度能不折不扣地去執(zhí)行,盡職盡責(zé)地去遵守,自始至終地去堅持,企業(yè)的整體制度執(zhí)行力就會有一個大幅度的提升。一方面如果企業(yè)內(nèi)部員工特別是管理人員的素質(zhì)參差不齊,對任務(wù)的認(rèn)識不統(tǒng)一,行為也

5、不盡規(guī)范,這將導(dǎo)致在實施中各行其是,就很難形成合力,也就難以收到預(yù)期的效果。另一方面,如果企業(yè)內(nèi)部作風(fēng)渙散,機制不健全,導(dǎo)致干與不干、真干與實干、假干與虛干、干好與干壞缺乏相應(yīng)的懲戒激勵,由此使制度成虛設(shè),止氣得不到弘揚,而弄虛作假欺上瞞下的官僚之風(fēng)卻大行其道,那就根本談不上執(zhí)行力了。二、如何增強企業(yè)的制度執(zhí)行力①科學(xué)設(shè)崗,進行人力資源的合理配置是基礎(chǔ),②強化管理,用最精英的團隊領(lǐng)頭。世界上沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個企業(yè)要想基業(yè)長青,不是靠某一個人、某一個部門的努力,要靠所有部門、所有員工的相互合作、相互協(xié)調(diào)、相互支持。必須首先加強管理干部的培訓(xùn)和提高,打造最精英的管理

6、團隊。③全員培訓(xùn),用最一流的員工工作?!耙涣鞯钠髽I(yè)由一流的員工組成”,員工的態(tài)度和狀態(tài)有時比能力更重要,“心態(tài)決定狀態(tài),態(tài)度決定高度”。我們公交企業(yè)培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠;培養(yǎng)員工的奉獻精神;培養(yǎng)員工“堅決服從”的意識;這些都將為制度和措施的貫徹執(zhí)行打下堅實的基礎(chǔ)。④科學(xué)設(shè)崗,用最合適的人才管理。崗位設(shè)置上必須堅持因事設(shè)崗、因需設(shè)崗和科學(xué)設(shè)崗的原則,并且把最合適的人才運用到需要的崗位上。量才使用,合適的才是最好的。中國企業(yè)界的代表人物聯(lián)想總裁柳傳志認(rèn)為企業(yè)的執(zhí)行力就是“積極選拔合適的人到恰當(dāng)?shù)膷徫簧希€要鍛煉員工隊伍的執(zhí)行能力”,他的企業(yè)在PC方面選擇了楊元慶,至1996年,聯(lián)想作

7、為中國的品牌,中國自己的電腦,在中國市場當(dāng)中占據(jù)了第一的位置,一直到后來的和I時在個人電腦方面的整合,可以說楊元慶就是柳傳志所說的放到恰當(dāng)位置的人,也就是積極的貫徹執(zhí)行力的人;美國GE的韋爾奇認(rèn)為就是“GE最痛恨官僚主義,我們杜絕將資源浪費在行政體系上的作法,檳棄所有美麗外殼的計劃與預(yù)算”,GE選擇了伊梅爾特,繼承了韋爾奇的心愿,把GE發(fā)展到一個更高的水平。而DELL公司的老板戴爾則理解為“完全是由于戴爾公司的員工在每一個階段都一絲不茍地切實執(zhí)行”,可以看出,在如何使自己的企業(yè)發(fā)

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