經(jīng)理職位分析

經(jīng)理職位分析

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1、職位分析部門:財(cái)務(wù)部職位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)對象:總經(jīng)理崗位職責(zé):下屬人數(shù):1;領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(僅就經(jīng)理之職):民主專制結(jié)合型;1、“民主”:可以與下屬有良好的溝通,從而鼓勵下屬積極參與實(shí)現(xiàn)部門日標(biāo);2、“專制”:一旦解決問題的方案確定,需要經(jīng)理人員快速高效的貫徹;職責(zé):1、對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、庫存價值和成本的粘確性、及時性負(fù)責(zé);2、對財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量負(fù)責(zé);3、對財(cái)務(wù)工作的合法性負(fù)責(zé);4、對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性負(fù)責(zé);5、若出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,需要提出解決建議。Contentsofthejob:工作內(nèi)容:1、處理日常會計(jì)事務(wù):仰

2、金給付的方式;報(bào)銷;;出現(xiàn)#?止常的財(cái)務(wù)事務(wù)需耍請示上級;接受其他部門有關(guān)財(cái)務(wù)方面的咨詢;工資計(jì)算和支付;2、起草財(cái)務(wù)制度:根據(jù)■國家會計(jì)方面的法律法規(guī)和需求的輕重緩急,建立企業(yè)財(cái)務(wù)制度:發(fā)貨后開發(fā)票的規(guī)定、采購、公司固定資產(chǎn)的處置、借款和報(bào)銷制度等;3、財(cái)務(wù)分析:通過收入、成本、稅收等分析公司費(fèi)用支出的變化情況,借以控制稅務(wù)支出;調(diào)節(jié)各銀行的帳面額度;計(jì)算利潤,準(zhǔn)備向總經(jīng)理和董爭會的匯報(bào)資料;4、財(cái)務(wù)預(yù)算:測算各個部門實(shí)際的花費(fèi)情況并和其預(yù)算進(jìn)行比較:銷售、采購、成本、生產(chǎn)等;測怎公司的收支情況和對比預(yù)

3、算的變化情況;制作公司損益利潤表;對實(shí)際發(fā)牛和預(yù)算之間不同的情況進(jìn)行分析;5、培訓(xùn):安排部門內(nèi)的培訓(xùn);與人事經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)進(jìn)行績效評估。a:該職位的直接主管:該職位的任職人:1、刀度財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和分析報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、PCM報(bào)告、Peachtreereports應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表);2、現(xiàn)金預(yù)算和安排;3、匯報(bào)公司的相關(guān)情況:庫存問題(例如檢驗(yàn)后的入庫管理)、固定資產(chǎn)的報(bào)廢(例如以前購買的電腦和機(jī)器設(shè)備,在發(fā)票上沒有足夠的信息,當(dāng)我們需要報(bào)廢這些電腦和設(shè)備的時候發(fā)現(xiàn)缺少記錄);4、匯報(bào)新的稅

4、收和會計(jì)政策;5、匯報(bào)稅收核銷情況。職位層級:管理層/決策層—工作聯(lián)系:1、與銷售部門的工作聯(lián)系:投標(biāo)保函和履約保函的開具;根據(jù)銷售部門提供的信息,決定傭金支付方式和相應(yīng)發(fā)票的情況;催收應(yīng)到而未到帳的貨款;開具增殖稅使用川請的證明;處理重大差旅費(fèi)用;出現(xiàn)問題時,處理銷售人員的傭金問題;2、與物流部門的工作聯(lián)系:到期應(yīng)付款的巾請和支付事宜;收取國外的發(fā)票和付款;解決開票和發(fā)貨數(shù)量不一致的問題;不合格品退回給供應(yīng)商后的發(fā)票問題;存貨盤點(diǎn);標(biāo)準(zhǔn)成木的測算;供應(yīng)商開出的不符合要求的發(fā)票問題;3、與生產(chǎn)經(jīng)理的工作聯(lián)

5、系:檢查出現(xiàn)異常情況的生產(chǎn)工時計(jì)算事宜;參與管理料廢和外加工的相關(guān)事宜;了解生產(chǎn)人員的配置和機(jī)器配置情況;了解生產(chǎn)技術(shù)的相關(guān)流程(成本配置);統(tǒng)計(jì)發(fā)放獎金和津貼;4、與行政人事經(jīng)理的工作聯(lián)系:執(zhí)行獎金發(fā)放事宜;處理工資測算計(jì)算問題;按照外勞力相關(guān)法規(guī)執(zhí)行公司的外勞力管理政策;5、與模具工的工作聯(lián)系:了解模具的分布和使用狀態(tài);了解模具的材質(zhì)和使用期限;了解模具收發(fā)存等環(huán)節(jié)是否有紐:漏。職位目標(biāo):1、短期目標(biāo):ERP,解決可能出現(xiàn)的問題、盡快完成操作培訓(xùn)、判定該系統(tǒng)是否可以及時達(dá)到我們的要求,若可以則長期使用

6、該系統(tǒng);2、長期性目標(biāo):完善公司的財(cái)務(wù)制度;為總經(jīng)理決策提供客觀、楮練、準(zhǔn)確的報(bào)告;完善公司的財(cái)務(wù)流程;分析財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)解決財(cái)務(wù)問題;保證公司在遵守地方法律的條件下正常平穩(wěn)的運(yùn)營。參與公司的各項(xiàng)流程如下:財(cái)務(wù)流程:資金的流入和流出、財(cái)務(wù)分析。主要任務(wù):50%-60%1>審帳;2、財(cái)務(wù)因隊(duì)管理;3、完善更新財(cái)務(wù)制度;4、完成總經(jīng)理分派的任務(wù);次要任務(wù):30%1、每周報(bào)銷;2、準(zhǔn)備匯報(bào)資料(資金流量表、月度匯報(bào)、周匯報(bào));3、根據(jù)總經(jīng)理的要求安排付款;偶發(fā)任務(wù):1、完成總經(jīng)理分派的任務(wù):資金的調(diào)度與安排、貸

7、款、CPA的審計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的解釋分析、加班出租車費(fèi)的報(bào)銷和出差津貼、年末的損益帳目表和資產(chǎn)負(fù)債表;2、檢查在庫模具和模具清冊。知識技能要求:學(xué)歷/經(jīng)驗(yàn):學(xué)士,具備4年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn);或者碩士學(xué)位,兩年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn);執(zhí)業(yè)證書:會計(jì)職稱;語言:很高的英語需求(寫、說);常規(guī)知識:良好的計(jì)算機(jī)知識;技術(shù)和操作技能要求:1>最好了解法國財(cái)務(wù)制度;2、熟悉財(cái)務(wù)制度(包括稅收、外匯、對外應(yīng)收應(yīng)付和財(cái)經(jīng)),財(cái)務(wù)政策。聯(lián)系相關(guān)項(xiàng):內(nèi)部(聯(lián)系頻率):1、銷售部(每周一次);2、物流部(每周兩次);3、生產(chǎn)部(每周一次);

8、4、行政人事部(每周兩次或一次);5、模具工(每月一次);外部(聯(lián)系頻率):1、稅務(wù)部門,學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)政策法規(guī),測算稅務(wù)核銷,所得稅和個人所得稅(每兩周一次);2、銀行部門,檢杳賬面余額。工作環(huán)境:在辦公室工作、用電腦。獨(dú)立性和自由度:獨(dú)立:有獨(dú)立性,在建立更新公司財(cái)務(wù)制度方面有獨(dú)立性;工作安排自由度:可自由安排,但是有一定的困難,因?yàn)槠渌块T會有重要的工作需耍財(cái)務(wù)部支持。對下屬的督察(僅就經(jīng)理之職);方法:偶爾抽查的方式規(guī)律性

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