資源描述：
《秘書與文書工作》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、秘書與文書工作2134葛丹江雋葛少旗王榮文書工作概述文書的體式與稿本文書的形成文書的處理、整理與歸檔小組分工文書工作概述江雋講述結構二、文書工作的任務一、文書工作相關概念三、文書工作的原則四、文書工作的重要性一、文書工作相關概念文書公文行政公文文書工作文書是人們在社會實踐活動中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達思想意圖的一種信息記錄，包括公務文書和私人文書。公務文書私人文書是機關、團體、企事業(yè)單位在處理公務活動中按照規(guī)范的體式形成與使用的，具有法定效用的各種信息記錄，簡稱公文。是個人、家庭或宗族在與他人交
2、往或處理私人事務中形成和使用的信息記錄。如日記、手稿、遺囑等。本講研究狹義黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體以及一切依法成立的組織在各自的政務、公務、商務等工作和活動中代表本組織形成的規(guī)范的文書信函均可稱公文。專指行政公文，是國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。廣義公文公文的特點作者資格性，讀者特定性明確的工具性直接的實用性內容的公務性與真實性體式的規(guī)范性，制作的程序性法定權力的制約性1234561、按公文的使用范圍，可分為通用公文和專用公文。2、按公文的行文關系和方向，可以分為上行文、平行文和下行文。3
3、、按公文的機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、內部公文和公布公文。4、按公文的處理時限要求，可分為平件公文、急件公文和特急件公文。5、按公文的來源分，可分為收來公文和本機關制成公文。其中，本機關制成公文又可分為對外公文和內部公文。公文的分類公司企業(yè)中各種文書的分類序號文書種類具體分類1禮儀性文書邀請函、歡迎詞、歡送詞、致謝信、致歉信、問候信、祝詞、賀信、賀電、講演稿、慶唁函稿、尋求幫助或協(xié)助的信、謝絕書、推薦信請柬、聘書。2涉外文書涉外經(jīng)濟合同、國際貿易會談紀要、電報、電傳、索賠書、迎送辭3商務文書經(jīng)濟合同、市場預測
4、報告、經(jīng)濟活動分析報告、廣告、查賬報告書、審計報告書、催款信、意向書，招標和投標書4事務文書計劃、總結、調查報告、簡報、會議記錄、規(guī)章制度、建議書行政文書的分類國務院于2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施的《國家行政機關公文處理辦法》中明確規(guī)定了13種國家行政機關公文：（1）命令（令）（2）決定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通報（7）議案（8）報告（9）請示（10）批復（11）意見（12）函（13）會議紀要文書工作是圍繞著文書的撰制、處理和管理而展開的一系列具體工作。“文書”工作是圍繞“文”而展開的一切工作
5、，簡稱辦文。是秘書人員一項十分重要的日?；顒?。包括起草撰制文書；收發(fā)、傳遞和處理文書；以及針對文書內容辦理各種事務工作。二、文書工作的任務其中心任務是：科學地組織機關文書事務，及時、準確地處理機關的往來文書，安全地運轉與保管，正確地發(fā)揮文件的作用，提高機關工作效率和管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)服務。上述任務的具體內容主要有以下三項：(一)文書的形成工作包括文件的擬寫、審核、簽發(fā)、印刷和對各種會議、匯報、電話、機關重大活動的記錄及整理；(二)文書的處理工作包括文件的收發(fā)、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦和留注；(三
6、)文書的管理工作包括文件的保管、調閱及文書材料的系統(tǒng)整理、立卷、編目、歸檔和對文書工作全過程的監(jiān)督等。三、文書工作的原則及時迅速準確無誤安全保密集中統(tǒng)一1234四、文書工作的重要性從文書工作在機關工作中所處的地位來看從文書工作在整個國家工作中所處的地位來看從文書工作和檔案工作的關系來看123下面，是文書工作沒有做好，而造成嚴重后果的案例，這亦從側面說明了文書工作的重要性：1、格力失標案2、國際玩笑3、秘書的忠告謝謝觀賞！
