新時期航運(yùn)檔案管理創(chuàng)新探析

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1、新時期航運(yùn)檔案管理創(chuàng)新探析一、我國航運(yùn)檔案管理存在的問題（-）航運(yùn)檔案管理系統(tǒng)不夠完善盡管隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，我國航運(yùn)檔案管理呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展態(tài)勢，特別是在檔案管理方面朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展，與過去相比取得了一定的成效。但從其管理運(yùn)行情況看，仍然存在一些不容忽視的問題，其中最為重要的就是檔案編制系統(tǒng)還不夠完善，特別是航運(yùn)檔案工程建設(shè)還沒冇一套完整、科學(xué)、冇效的管理系統(tǒng)，在一定程度上制約了航運(yùn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。（二）航運(yùn)檔案信息化管理程度低盡管我國航運(yùn)檔案數(shù)字信息化管理通過十多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了一定成效，很多航運(yùn)企業(yè)對數(shù)字信息化管理還停留在簡單的數(shù)據(jù)庫保

2、存方面，智能化水平還有待于進(jìn)一步提高。還有一些航運(yùn)企業(yè)，由于對檔案信息化管理不重視，無論是在計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件建設(shè)，還是在檔案管理軟件等建設(shè)上都不夠到位，這在很大程度上制約了航運(yùn)檔案信息化管理水平的進(jìn)一步提升，阻礙了我國航運(yùn)檔案的管理、開發(fā)和利用。（三）航運(yùn)檔案管理人員配備不完善、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高盡管我國航運(yùn)事業(yè)已經(jīng)具備了?支穩(wěn)建的檔案管理人員隊伍，但這支隊伍的整體素質(zhì)還不高，還不能很好的適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對檔案管理人員提出的要求。個別航運(yùn)企業(yè)還沒有配備專職檔案管理人員，導(dǎo)致一些兼職檔案管理人員由于時間問題，無法更好的對檔案進(jìn)行有效管理。述有一些檔案管理人員不注

3、重加強(qiáng)自身能力素質(zhì)的提升，缺乏対檔案管理新知識、新理論的學(xué)習(xí)和鉆研，因而也就無法更好的開展檔案管理工作。二、加強(qiáng)我國航運(yùn)檔案管理的対策建議（一）創(chuàng)新航運(yùn)檔案管理工作理念黨的十八大強(qiáng)調(diào)要“維護(hù)國家海洋權(quán)益、建設(shè)海洋強(qiáng)國”，表明我國將大力實(shí)施海洋戰(zhàn)略。航運(yùn)檔案管理必須圍繞建設(shè)“海洋強(qiáng)國”這個大局，圍繞促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展這個大局，牢固樹立大局意識、中心意識和服務(wù)理念,把加強(qiáng)航運(yùn)檔案管理工作作為服務(wù)海洋強(qiáng)國戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措，切實(shí)改變過去那種航運(yùn)檔案只是“保管、查詢”職能的狹隘思想觀念,把航運(yùn)檔案管理作為服務(wù)航運(yùn)事業(yè)發(fā)展、服務(wù)建設(shè)海洋強(qiáng)國、服務(wù)航運(yùn)發(fā)展歷史的基礎(chǔ)性工作

4、，切實(shí)提高航運(yùn)檔案管理工作水平，為我國航運(yùn)事業(yè)發(fā)展和建設(shè)海洋強(qiáng)國保存和提供更多、更有價值的信息。（二）加強(qiáng)航運(yùn)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)我國的航運(yùn)檔案管理工作，航運(yùn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層和管理層都要把“圍繞中心、服務(wù)人局”作為航運(yùn)檔案管理的重中之重，各級各類航運(yùn)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全和完善航運(yùn)工作機(jī)制，建立“主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)主抓、檔案管理部門協(xié)調(diào)、其他相關(guān)部門配合、檔案管理人員具體負(fù)責(zé)”的航運(yùn)檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制，同時要進(jìn)一步完善航運(yùn)檔案管理制度，完善檔案管理工作流程，使航運(yùn)檔案的收集、分析、整理、立卷、歸檔、借閱步入更加規(guī)范化的軌道。（三）強(qiáng)化航運(yùn)檔案管理設(shè)施建設(shè)抓好我國的

5、航運(yùn)檔案管理工作，加強(qiáng)航運(yùn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)至關(guān)重要，為此，各級各類航運(yùn)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大對航運(yùn)檔案管理的投入,確?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位，努力為航運(yùn)檔案管理工作營造一個良好的工作環(huán)境和工作條件。適應(yīng)我國科技信息化飛速發(fā)展的實(shí)際,積極推進(jìn)航運(yùn)檔案信息化建設(shè)，配置計算機(jī)、打印機(jī)、掃描義、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、移動硬盤等設(shè)備，加強(qiáng)與軟件開發(fā)企業(yè)的合作，共同開發(fā)具有較強(qiáng)應(yīng)用價值、符合航運(yùn)檔案管理要求的航運(yùn)檔案管理軟件，使我國航運(yùn)檔案管理工作向信息化、數(shù)字化、智能化方向邁進(jìn)。（四）打造航運(yùn)檔案管理工作隊伍人是牛產(chǎn)力中最活躍的因素。加強(qiáng)航運(yùn)檔案管理工作，必須把“人才興檔”作為重要的發(fā)展

6、理念，努力打造一支專業(yè)化、職業(yè)化、效能化的航運(yùn)檔案管理人才隊伍。加強(qiáng)管理人員配備工作，成立檔案管理部門，配齊配強(qiáng)專職檔案管理人員，為加強(qiáng)航運(yùn)檔案管理創(chuàng)造有利條件。進(jìn)一步加強(qiáng)航運(yùn)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，特別是要加強(qiáng)檔案管理人員航運(yùn)專業(yè)、檔案管理、保密法、計算機(jī)、信息技術(shù)等相關(guān)知識的培訓(xùn)，著力提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，切實(shí)做到航運(yùn)檔案管理人員“持證上崗三、結(jié)論加強(qiáng)航運(yùn)檔案管理，是推動我國航運(yùn)事業(yè)發(fā)展、建設(shè)海洋強(qiáng)國的重要基礎(chǔ)性工作。隨著我國航運(yùn)事業(yè)的不斷發(fā)展，航運(yùn)檔案管理工作越來越重要，但我國航運(yùn)檔案管理工作還存在管理系統(tǒng)不夠完善、信息化管理程度低、管理人員配備不完善等問

7、題，在一定程度上制約了我國航運(yùn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。在新的歷史條件下，必須著眼于破解我國航運(yùn)檔案管理丁作存在的突出問題，創(chuàng)新航運(yùn)檔案管理工作理念，加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化航運(yùn)檔案管理設(shè)施建設(shè)，打造航運(yùn)檔案管理工作隊伍，推動我國航運(yùn)檔案管理工作邁向更規(guī)范化的發(fā)展軌道。作者：韓怡工作單位：青島遠(yuǎn)洋運(yùn)輸有限公司