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1、1目的為規(guī)范考勤管理,使員工形成職業(yè)素養(yǎng),使紀(jì)律性貫穿到員工的每日行為當(dāng)中,特制定本規(guī)程。2適用范圍XXXXXXXXX公司全體人員。3職責(zé)3.1人事部負(fù)責(zé)全體人員的考勤監(jiān)督管理;各部門的第一負(fù)責(zé)人對所屬全體人員的考勤監(jiān)督管理。3.2人事部負(fù)責(zé)考勤磁卡的制作與發(fā)放、刷卡數(shù)據(jù)的采集及遲到、早退的統(tǒng)計和考勤違規(guī)情況的處理下單;負(fù)責(zé)加班、請假、調(diào)休等原始數(shù)據(jù)的收存和工作時間統(tǒng)計與核實及出勤情況的匯總與現(xiàn)場核實等。3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬人員的(每日)岀勤申報、(月)生產(chǎn)值班安排表申報、請假和加班的申報。3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工加班、外出、休假等的
2、審批。4內(nèi)容4.1工作時間4」.1工作日和工作時間:星期一至星期五;每天工作8小時。4.1.2節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行,如果適逢星期日,應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假;婦女節(jié)給予女職工半日假期(下午),如果適逢星期日,則不補(bǔ)假。4」.3根據(jù)國家規(guī)定或特殊情況,生產(chǎn)基地可對作息時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。4.2刷卡規(guī)定4.2.1公司采用感應(yīng)磁卡刷卡的考勤方式,全體員工一律刷卡考勤。感應(yīng)考勤機(jī)設(shè)置在生產(chǎn)區(qū)域的警衛(wèi)室。4.2.2每天正常應(yīng)刷卡兩次:上班打卡:每天上午8:15以前;下班打卡:每天下午17:00以后。
3、4.2.3員工因公外出或因病、事假等原因中途出入、離崗等均須進(jìn)行刷卡考勤。4.2.4員工均須按規(guī)定刷卡考勤。刷卡時,請務(wù)必確認(rèn)自己的刷卡信息是否正常,以免漏刷(正常顯示信息例如:”序列號:022J"姓名:何葉');漏刷事后報告無效。4.2.5當(dāng)磁卡無法正常刷卡時,應(yīng)立即報備當(dāng)班保安在《未打卡登記表》上作出勤登記,并將磁卡留于保安處,由保安負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交人事部核實、備案、補(bǔ)辦卡(包括卡遺失申請補(bǔ)辦,每日20元)。4.2.6當(dāng)考勤機(jī)器因不可抗拒原因(例如:停電、考勤設(shè)備完全失靈等)無法使用時,由當(dāng)班的保安員負(fù)責(zé)記錄員工上、下班時間,并于次日10點(diǎn)前
4、將考勤記錄表交人事部核實、備案。4.2.7代替他人刷卡或請他人代刷卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),替代人和被替代人均按《員工行為準(zhǔn)則》一一懲處制度執(zhí)行。4.2.8員工因公外岀、途中因遇異常而導(dǎo)致上、下班不能正常刷卡者,經(jīng)本人致電部門負(fù)責(zé)人并得到口頭批準(zhǔn),回公司后必須報部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽《外出申請單》(注明未打卡原因),并由警衛(wèi)室報《外出申請單》至人事部作為考勤依據(jù)。4.2.9《外出申請單》使用流程:1)早晨外出》屬當(dāng)天已安排次日早外岀,則當(dāng)日下班前應(yīng)辦理如下手續(xù):填寫《外出申請單》?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批?保安審核、記錄交人事部審核、備案屬早上上班前臨時安排外出,則回廠后
5、補(bǔ)辦如下手續(xù):提前電話告知領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)回工廠后補(bǔ)《外出申請單》相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽批注明:事由保安審核、記匕〉錄交人事部審核、備案2)下午外出屬外岀前已定不回工廠,則應(yīng)在當(dāng)日外岀前應(yīng)辦理如下手續(xù):填寫《外出中請單》匚〉相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批注明:不回工廠匚〉保安審核、記錄、放行匚〉交人事部審核、備案屬外出前未定不回工廠,則應(yīng)辦理如下手續(xù):當(dāng)H下班前電話告Z主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)次日上班后第一時間補(bǔ)《外出屮請單》相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽批注明:事由保安審核、記錄已交人事部審7核、備案4.2.10員工在上班路途時間因遇交通堵塞或車輛發(fā)生故障或事故等原因造成無法按正常工作時間考勤時,應(yīng)按實際
6、到崗時間進(jìn)行刷卡考勤,并由當(dāng)班保安按規(guī)定及時、統(tǒng)一呈報主任;經(jīng)核實情況后報人事部備案,備案人員將被視同正常出勤,當(dāng)日不報者按遲到處理。4.3缺勤4.3」遲到、早退:1)遲到:超過規(guī)定上班時間30分鐘以內(nèi)刷卡者記為遲到。由人事部根據(jù)刷卡記錄或由部門依據(jù)部門考勤記錄予以提報。超過規(guī)定上班考勤時間30分鐘以上的,當(dāng)日本人應(yīng)按事假辦理相關(guān)請假手續(xù),如未辦理者,按曠工處理。2)早退:未按規(guī)定下班時間提前30分鐘以內(nèi)刷卡者記為早退。由人事部根據(jù)刷卡記錄或由部門依據(jù)部門考勤記錄予以提報。超過規(guī)定下班考勤時間30分鐘以上的,當(dāng)日本人應(yīng)按事假辦理相關(guān)請假手續(xù),
7、如未辦理者,按曠工處理。3)員工有遲到、早退現(xiàn)象都按《員工行為準(zhǔn)則》■…懲處制度執(zhí)行。4)所有遲到、早退人員應(yīng)按實際出、入時間進(jìn)行刷卡考勤;不得不刷卡,否則按曠工處理。所有遲到、早退情況一律不許用存休沖抵。4.3.2曠工1)員工有以下情況之一為曠工:Q)未經(jīng)批準(zhǔn),不上班;b)全天無刷卡記錄,且無備案;c)因個人原因打架斗毆致傷、違法亂紀(jì)等被公安機(jī)關(guān)收審、拘留、傳訊等不能到崗工作;d)提供虛假病休證明騙取病假,經(jīng)查實后視為曠工。2)曠工一天,扣發(fā)2天薪資及當(dāng)期一切獎勵。3)月累計曠工三天,年累計曠工超過四天,除進(jìn)行相應(yīng)考勤扣罰外,將視為員工自動
8、離職。4.4加班、延時工作及值班4.4.1各部門應(yīng)充分利用正常工作時間,對加班或延時必須嚴(yán)格控制、審批。確屬因業(yè)務(wù)或工作需要而延時或加班的,必須提前辦理延時或加班工