2010金樽酒店客戶答謝會(huì)策劃方案.doc

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1、金樽酒店客戶答謝會(huì)策劃方案第一部分基本介紹活動(dòng)名稱:金虎送福-金樽酒店客戶答謝會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2010年12月底活動(dòng)地點(diǎn):金樽酒店活動(dòng)目的:通過流暢緊湊的活動(dòng)安排,隆重喜慶的場(chǎng)地布置,達(dá)到本次活動(dòng)的目的:1.回顧酒店2010年度的發(fā)展2.推介酒店2010年的優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及年關(guān)期間的特色家用商務(wù)套餐。3.突破以往會(huì)議模式,以雙向互動(dòng)形式,增進(jìn)酒店與客戶之間的溝通與交流4.專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),讓來(lái)賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化6.借此次年會(huì)進(jìn)一

2、步提升酒店的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)?;顒?dòng)人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)、邀約來(lái)賓及酒店員工人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排:1.與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng)2.來(lái)賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū),滾動(dòng)播放酒店宣傳片,供來(lái)賓瀏覽,同時(shí)來(lái)賓可在此合影留念)3.來(lái)賓參加企業(yè)年會(huì),進(jìn)行雙向互動(dòng)交流(現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及2011年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流)4.來(lái)賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié))第二部分活動(dòng)

3、場(chǎng)地布置1.外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:A.酒店入口處,設(shè)置紅色拱門及燈籠球,營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。(紅色拱門圖例大燈籠球示意圖略)2.企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:A.酒店入口到答謝年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場(chǎng)指引來(lái)賓前往活動(dòng)各區(qū)域(同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作)。B.工作人員為來(lái)賓粘貼年會(huì)慶典主題貼,讓來(lái)賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線,使此次活動(dòng)更加主題鮮明。C.年會(huì)答謝會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,

4、來(lái)賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及禮品分發(fā)等服務(wù),并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時(shí)指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。D.簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來(lái)賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)(具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可自行安排)。E.年會(huì)答謝會(huì)場(chǎng)入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動(dòng)播放酒店宣傳片,將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來(lái)賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時(shí),來(lái)賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時(shí)刻。[禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖(略)]3.年會(huì)

5、答謝會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:A.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置司儀臺(tái),音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面(分為企業(yè)形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè))及年會(huì)主題背板畫面)[答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖(略)]答謝會(huì)使用設(shè)備:司儀臺(tái)鮮花桌擺投影設(shè)備音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。全頻音箱返送音箱低音音箱B.現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流[慶典蛋糕(圖略)]儀式描述:主

6、持人串詞,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái),與此同時(shí),禮儀人員用手推車推上慶祝2010年輝煌成就的慶典蛋糕,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在酒店領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那,現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng),手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來(lái)賓舉杯同慶,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。[澆灌香檳杯塔(圖略)]儀式描述:現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動(dòng)時(shí),香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時(shí),

7、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng),手打禮花噴出彩紙彩帶,來(lái)賓舉杯同慶,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。C.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時(shí)令飲品供來(lái)賓品嘗。4.慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:A.宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板(略)B.晚宴伴宴表演節(jié)目安排電小提琴演奏歌曲演唱魔術(shù)表演舞蹈表演C.現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱示意圖(略)獎(jiǎng)品推薦(略)D.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目表演第三部分活動(dòng)整體進(jìn)程整體流程活動(dòng)前1天甲方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)

8、節(jié)?;顒?dòng)當(dāng)日具體時(shí)間流程安排時(shí)間具體安排12:00現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢,工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15:00禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行最后調(diào)整工作。15:30現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞,確定到場(chǎng)嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16:00來(lái)賓簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作,并指引來(lái)賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16:25現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

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