跨境電商干貨外貿(mào)新人必看詢盤回復(fù)技巧(DOC8頁(yè)).docx

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1、跨境干貨:外貿(mào)新人必看詢盤回復(fù)技巧一個(gè)好的詢盤回復(fù)可以大大的提升訂單交易的成功率,那么詢盤來(lái)了,我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢,下面小編就為大家總結(jié)以下幾條?! ?、詢盤來(lái)了,回復(fù)及時(shí)  (1)第一時(shí)間回復(fù)  (2)根據(jù)時(shí)間差重點(diǎn)回復(fù)    比如:港、臺(tái)、日、韓、澳大利亞馬上回復(fù);       印度上午11點(diǎn)之前回復(fù);       中東下午一點(diǎn)前回復(fù);       歐洲下午三點(diǎn)前回復(fù);       美國(guó)、加拿大、墨西哥及美洲、拉美國(guó)家,下午下班之前回復(fù)?! ?3)不能回復(fù)或不能完整回復(fù)的    對(duì)由于種種原因暫時(shí)不能回復(fù)的,應(yīng)盡早給客人站內(nèi)信告訴

2、他可以什么時(shí)候回復(fù)他提出的問(wèn)題,而不是置之不理。對(duì)于不能完整回復(fù)的,應(yīng)把可以回復(fù)的問(wèn)題先告訴客人,另外告訴一個(gè)確切的日期來(lái)回復(fù)剩余的問(wèn)題?! ?、站內(nèi)信的回復(fù)要全面、完整、專業(yè)  (1)讀完詢盤有一個(gè)整體概念  國(guó)家和地區(qū):  歐洲、美國(guó):對(duì)質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,可以承受較高的價(jià)格,討厭討價(jià)還價(jià);  印度巴基斯坦:對(duì)質(zhì)量基本無(wú)要求,只要價(jià)格優(yōu)惠,就可能做成生意,基本每次聯(lián)系都要求降價(jià),可以承受的價(jià)格低;中東拉美:對(duì)質(zhì)量有一定要求,價(jià)格也比較挑剔,但可以承受比印巴略高的價(jià)格;  中間商和最終用戶:  看對(duì)方是一個(gè)進(jìn)出口公司還是一家經(jīng)營(yíng)此產(chǎn)品

3、的批發(fā)商、分銷商或者零售商?! ‘a(chǎn)品和用途:  即使完全相同的東西,由于用途不同,價(jià)格也不同,用來(lái)焊轎車和鐵壺的兩塊同樣的焊鐵價(jià)格可能差十幾倍甚至幾十倍?! ?2)作答客戶提出的問(wèn)題  主題;    QuotationaboutXXX(產(chǎn)品);    PriceaboutXXXX(產(chǎn)品);  正文;    應(yīng)清晰、簡(jiǎn)練、有條理,最好在最前方插入發(fā)送郵件的時(shí)間;  (3)深入了解自己的產(chǎn)品  深入了解自己的產(chǎn)品才可以詳細(xì)的為客戶提供全面的產(chǎn)品介紹,讓客戶更加知道這個(gè)產(chǎn)品是不是正是自己需要的?! ?.報(bào)價(jià)  區(qū)別報(bào)價(jià)  (1)高價(jià)法  適

4、用于歐美的客戶,新產(chǎn)品,或者是對(duì)方是一個(gè)門外漢,迫切想通過(guò)一次生意來(lái)了解這個(gè)行業(yè)或者產(chǎn)品。雖然第一次和門外漢做生意可以獲取較高的利潤(rùn),但是應(yīng)該及時(shí)以冠冕堂皇的理由把價(jià)格降低到市場(chǎng)價(jià)格,否則一旦客戶了解到自己讓供應(yīng)商騙了,生意就沒(méi)辦法繼續(xù)了。  (2)低價(jià)法 適用于印巴的客戶,普通產(chǎn)品,或者是常年在中國(guó)國(guó)內(nèi)采購(gòu)的中國(guó)通,他們對(duì)產(chǎn)品價(jià)格非常熟悉,又比較在意。這樣的客戶只有用接近或者就是成本的價(jià)格來(lái)吸引他們的注意,然后在最后時(shí)刻以一些交貨期、付款方式的種種理由,把價(jià)格提升到市場(chǎng)價(jià)格來(lái),客戶在你們那里耗費(fèi)了那么多時(shí)間,而且價(jià)格也是可以接受的市

5、場(chǎng)價(jià)格,自然會(huì)委曲求全的?! ?3)一般報(bào)價(jià)法  對(duì)所有客戶都可以采用的報(bào)價(jià)方法。  4、詢盤回復(fù)的原則  (1)亮點(diǎn)突出,吸引客人  (2)語(yǔ)言簡(jiǎn)練,表達(dá)清楚  (3)首尾呼應(yīng),誠(chéng)懇禮貌  5、詢盤回復(fù)的要素  (1)題目  (2)開頭  (3)正文:簡(jiǎn)單自我介紹、報(bào)價(jià)—品名、規(guī)格、包裝、價(jià)格、價(jià)格條款、有效期、起定量/訂單量、交貨期、付款方式、單證要求(必要時(shí)可附上產(chǎn)品圖片)?! ?4)結(jié)尾  6、怎樣把客戶領(lǐng)進(jìn)家門  心理分析  (1)采購(gòu)商 客人一般不會(huì)馬上給你下單,對(duì)完全陌生的兩家公司,自然要通過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的相互了解,了解你們

6、公司的實(shí)力,產(chǎn)品質(zhì)量,而這一切都是靠一個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)員來(lái)完成的??腿酥詴?huì)給你下單,一定有他的原因。公司的采購(gòu)經(jīng)理,一般都非常謹(jǐn)慎,因?yàn)橛锌赡芩囊淮问д`,就給公司帶來(lái)巨大的損失。除非是原來(lái)的供應(yīng)商已經(jīng)讓他忍無(wú)可忍,才會(huì)想起你,才能把單子下到公司來(lái)。  (2)供應(yīng)商的心態(tài)  耐心、恒心、專心、注重交流?! ?3)要不斷地細(xì)致跟蹤曾向你發(fā)過(guò)查詢的客戶這一點(diǎn)非常關(guān)鍵!!!很多人往往覺(jué)得網(wǎng)上信息多、成交少,或者沒(méi)有成交,就失去了信心,并對(duì)收到的查詢不再重視,這是非常不好的做法?! 〗ㄗh二個(gè)跟蹤客戶的方法:  (1)定期發(fā)送新產(chǎn)品給客戶,這一

7、方式往往會(huì)有不可低估的效果;(2)節(jié)假日向客戶發(fā)送問(wèn)候和節(jié)日卡片。  國(guó)外資訊7、8月歐洲假期的俗稱“8月節(jié)”,是古羅馬時(shí)代沿襲下來(lái)的節(jié)日,慶祝圣母升天?,F(xiàn)在國(guó)家公務(wù)人員和各單位職員,8月份都要休假,一般分二批,7月底至8月15日為第一批,8月15至8月底為第二批。這期間機(jī)關(guān)不辦公,學(xué)校放假,商店也輪休。人們一般都要到外地去度假,有的去海濱,有的去山區(qū),也有的去國(guó)外?! ∧壳昂藢?shí)有:意大利、兩牙(西班牙、葡萄牙)、希臘、法國(guó)、奧地利、比利時(shí)都有放這個(gè)“圣母升天節(jié)”哦~~  另外:  法國(guó)人把每年的7月和8月稱為“大假期”。尤其是8月,

8、簡(jiǎn)直就可以說(shuō)是法國(guó)的“休假月”?!盎ǘ肌卑屠枰酝\囯y著稱,可每到這兩個(gè)月往往路邊隨處可見(jiàn)空停車位。原因很簡(jiǎn)單:能休假的都去休假了,“大假期”的巴黎屬于來(lái)自世界各地的旅游者。在法國(guó),這兩個(gè)月既是學(xué)生的暑假假期,也是成人休假

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