關(guān)于XX公司管理分析及改善方案.doc

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1、管理分析及改善報(bào)告人事行政部經(jīng)理：2011.11關(guān)于***公司管理分析及改善方案在進(jìn)入***很短的時(shí)間里，對(duì)工廠(chǎng)的一些狀況有了一些大致了解。可以直接肯定的是，作為民營(yíng)企業(yè)的***公司經(jīng)過(guò)十幾年的飛速發(fā)展并擁有現(xiàn)在的規(guī)模和業(yè)績(jī)，在中國(guó)大陸的民營(yíng)企業(yè)中確實(shí)是一個(gè)了不起的奇跡！不過(guò)，我們需要清醒的認(rèn)識(shí)到，***公司在目前發(fā)展過(guò)程中也存在一些缺失，而這些缺失必須成為公司以后管理改善的重點(diǎn)，否則公司在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈且殘酷的環(huán)境中很容易喪失核心競(jìng)爭(zhēng)力。第一部分：公司現(xiàn)狀分析結(jié)合公司目前的狀況及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，本人從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：一、公司管理方面：1、現(xiàn)場(chǎng)管理。具體表現(xiàn)在這些方

2、面：1）成本控制-----搬運(yùn)的浪費(fèi)、物品的拋棄、生產(chǎn)工時(shí)的浪費(fèi)等具體現(xiàn)象必須得到嚴(yán)格控制，不然我們的經(jīng)濟(jì)效益很容易被這些顯而易見(jiàn)的浪費(fèi)抵消；2）基層科學(xué)管理------現(xiàn)場(chǎng)基層管理干部需要得到專(zhuān)業(yè)化的現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)，重點(diǎn)是：生產(chǎn)力、交期、品質(zhì)、物料、成本、安全、士氣的標(biāo)準(zhǔn)管理。2、稽核監(jiān)督控制系統(tǒng)。具體表現(xiàn)在這些方面：1）沒(méi)有持續(xù)改善的管理機(jī)制------沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)整合公司以前累積的管理智慧與經(jīng)驗(yàn)來(lái)促進(jìn)管理水平提升，同時(shí)沒(méi)有一個(gè)防止相同或類(lèi)似問(wèn)題重復(fù)發(fā)生的管理機(jī)制來(lái)促使我們持續(xù)改善，我們可以清醒的認(rèn)識(shí)到公司目前存在的問(wèn)題往往都是重復(fù)發(fā)生的問(wèn)題，而我們有能力去

3、解決，但就是習(xí)慣性的一錯(cuò)再錯(cuò)；2）管理系統(tǒng)得不到檢討、持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化------公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理細(xì)則等是否適應(yīng)公司發(fā)展的狀況，是否確實(shí)有效，我們現(xiàn)在還不是很清楚，如果真是這樣的話(huà)，那么我們的管理改善方向是模糊的，我們就很難創(chuàng)造新的成就。二、公司制度管理方面：1、沒(méi)有一套全面且科學(xué)的管理制度1）公司各項(xiàng)管理制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不完善。規(guī)范的制度化運(yùn)行會(huì)讓職員做事有章可尋，明白什么是自己必須做的，什么是公司鼓勵(lì)做的，什么事禁止做的，好的公司制度會(huì)讓員工發(fā)揮自己的最大的才能，不好的制度會(huì)使好的員工變得懶散，喪失對(duì)工作的熱情。2）現(xiàn)有的各項(xiàng)管理制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)得不到徹

4、底實(shí)施，整體執(zhí)行力打折扣，這是公司目前最大的管理隱患-----我們可以發(fā)現(xiàn)工廠(chǎng)目前存在的一些管理問(wèn)題，都是因?yàn)槲覀冏裾找?guī)章制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不力造成的，而為什么執(zhí)行不力那是因?yàn)楣緵](méi)有稽核監(jiān)督控制系統(tǒng)------高層管理者雖然有執(zhí)行到底的強(qiáng)烈愿望，但是沒(méi)有稽核監(jiān)督控制系統(tǒng)讓中低干部感受到?jīng)]有執(zhí)行的壓力和危機(jī)；2、企業(yè)文化建設(shè)。具體表現(xiàn)在：1）缺乏明確的管理理念、工作作風(fēng)宣導(dǎo)；2）缺少思想文化宣傳平臺(tái)；3）團(tuán)隊(duì)合作建設(shè)工作不夠。三、人力資源方面：1、人力分布方面公司現(xiàn)在各部門(mén)人力分配狀況部門(mén)生產(chǎn)車(chē)間倉(cāng)儲(chǔ)部品質(zhì)部人事行政生管部采購(gòu)部計(jì)劃部設(shè)備部工程部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部廠(chǎng)部合計(jì)配

5、置人數(shù)20796303264109108328452部門(mén)占全廠(chǎng)比例46%22%6.6%7%1%1%2%2%2%2%7%2%100%從上表可以看出，一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)人員（包含管理人員）占全廠(chǎng)人員的46%，從這個(gè)百分比配置來(lái)看，一線(xiàn)生產(chǎn)員工偏低，倉(cāng)儲(chǔ)人員配置過(guò)高；業(yè)務(wù)人員配置過(guò)低，可提高到10%（40人）；公司人員每月流失率月份12345678910月均流失率6%8%21%16%23%9%8%12%11%8%12%從上表中可以看出公司的員工流失率月均12%，處于高流失率狀態(tài)，需要改善；不過(guò)從表中可見(jiàn)，流失率有下降趨勢(shì)。從以往的數(shù)據(jù)中分析，流失率主要在于普通生產(chǎn)員工，可能普通員

6、工薪資設(shè)計(jì)有問(wèn)題（當(dāng)然也可能是員工生活、文化氛圍等方面的原因）；非生產(chǎn)員工流失率一般，不高，可能暗示薪資并非偏低。2、管理現(xiàn)狀分析目前公司人力資源管理，還停留在人事管理階段，沒(méi)有上升到人力資源或人力資本管理層面。具體如下：1）招聘方面：目前還未引進(jìn)人員甄選工具，招聘效果體現(xiàn)有待提高，公司沒(méi)有建立“梯形”人才隊(duì)伍，后備人才力量不足，對(duì)招聘的崗位也沒(méi)有進(jìn)行崗位分析，很容易造成機(jī)構(gòu)臃腫。2）培訓(xùn)方面：培訓(xùn)僅僅停留在入職培訓(xùn)方面，人力資源管理培訓(xùn)工具的使用幾乎空白。也沒(méi)有針對(duì)各部門(mén)薄弱環(huán)節(jié)的針對(duì)性培訓(xùn)。3）企業(yè)文化建設(shè)：公司雖然在員工活動(dòng)方面有進(jìn)行過(guò)一些活動(dòng)，但是沒(méi)有上升到文

7、化建設(shè)的層面，公司企業(yè)文化建設(shè)幾乎是空白，需要進(jìn)行文化提煉，和團(tuán)隊(duì)打造。4）組織架構(gòu)和崗位職責(zé)：現(xiàn)有的組織架構(gòu)比較全面，現(xiàn)有崗位職責(zé)雖然也有崗位說(shuō)明書(shū)，但是比較簡(jiǎn)單，可考慮詳細(xì)修訂?，F(xiàn)有各部門(mén)管理中，流程沒(méi)能標(biāo)準(zhǔn)化與制度化，這方面還可完善。四、薪酬福利管理方面：1、目前公司薪酬體系1）公司員工薪酬體系在本地區(qū)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，員工進(jìn)廠(chǎng)每小時(shí)6.5元，這個(gè)折合成珠海的最低工資標(biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)到，但公司的加班費(fèi)6-6.5元就很偏低，在其他企業(yè)是很少見(jiàn)的；2）企業(yè)老員工與新員工之間沒(méi)什么差異，工作幾年的老員工與新進(jìn)的新員工工資沒(méi)有什么差距，不論在忠誠(chéng)度還是技能上面