自主管理活動(dòng)流程.docx

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1、自主管理活動(dòng)流程一、自主管理活動(dòng)管理技術(shù)小組解決問題涉及兩方面的技術(shù):專業(yè)技術(shù)----主要指問題所涉及的專業(yè)范圍管理技術(shù)----主要指程序、證據(jù)、方法、技巧等1、遵循PDCA循環(huán)(四個(gè)階段十個(gè)步驟)P(Plan)計(jì)劃階段:六個(gè)步驟選擇課題、現(xiàn)狀調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)、分析原因、確定主因、制訂對(duì)策D(Do)執(zhí)行階段:一個(gè)步驟按對(duì)策要求進(jìn)行實(shí)施C(Check)檢查階段:一個(gè)步驟針對(duì)課題目標(biāo)檢查實(shí)施效果A(Action)處理:兩個(gè)步驟:制訂標(biāo)準(zhǔn)化,防止問題再發(fā)生;總結(jié)及下步打算2、以事實(shí)為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話選擇課題現(xiàn)狀調(diào)查、找問題癥結(jié)、設(shè)定

2、目標(biāo)值、確定主要原因、對(duì)策目標(biāo)實(shí)施及實(shí)施驗(yàn)證、課題效果檢查、標(biāo)準(zhǔn)化總結(jié)及下步打算3、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法二、課題類型問題解決型(改進(jìn)型):現(xiàn)場(chǎng)型、服務(wù)型、攻關(guān)型、管理型創(chuàng)新型(1)現(xiàn)場(chǎng)型課題這類課題通常以穩(wěn)定生產(chǎn)工序質(zhì)量、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善生產(chǎn)環(huán)境為選題范圍,課題較小,難度不大,活動(dòng)周期較短,是小組成員力所能及的,比較容易出成果,經(jīng)濟(jì)效益不一定大。(2)服務(wù)型課題這類課題通常以推動(dòng)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化、提高服務(wù)質(zhì)量和效益為選題范圍,課題較小,活動(dòng)時(shí)間不長(zhǎng),見效較快。這類課題的成果雖然經(jīng)濟(jì)效益不一定大,但社會(huì)效益往

3、往比較明顯。(3)攻關(guān)型課題通常以解決技術(shù)關(guān)鍵問題為選題范圍,課題難度大,活動(dòng)周期較長(zhǎng),需投入較多的資源,通常經(jīng)濟(jì)效益顯著或帶來重大的技術(shù)更新?lián)Q代。(4)管理型課題通常以提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、解決管理中存在的問題、提高管理水平為選題范圍,課題有大有小,如只涉及本部門具體管理業(yè)務(wù)工作方法改進(jìn)的課題就小一些,而涉及多個(gè)部門協(xié)作的課題就大些,課題難度不盡相同,效果也有較大差異。(5)創(chuàng)新型課題通常是JK小組成員運(yùn)用新的思維方式、創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目)、新方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。由于課題是以往不曾有過的,因此無現(xiàn)狀可調(diào)查。但是

4、,為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)可以有多種方案,由小組成員運(yùn)用創(chuàng)新思維提出,并對(duì)各種方案進(jìn)行分析論證和評(píng)價(jià),必要時(shí)進(jìn)行模擬試驗(yàn),選擇出最佳方案,然后付諸實(shí)施。因此,創(chuàng)新型課題與前述四類課題的活動(dòng)程序有所不同。三、具體程序步驟(分階段、步驟開展活動(dòng))(一)選擇課題1、課題來源(1)指令性課題:即由上級(jí)主管部門或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織(或部門)的實(shí)際需要,以行政指令的形式向JK小組下達(dá)的課題,這種課題通常是組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中迫切需要解決的重要技術(shù)攻關(guān)性課題。(2)指導(dǎo)性課題:通常由質(zhì)量管理部門根據(jù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針、目標(biāo)的需要,推薦并公布的一批可供各JK小

5、組選擇的課題,每個(gè)小組則根據(jù)自身的條件選擇力所能及的課題開展活動(dòng),這是一種上下結(jié)合的方式。(3)自選課題:即由小組根據(jù)各單位、各崗位發(fā)現(xiàn)的實(shí)際問題,自己確定改善的方向和目標(biāo)開展活動(dòng)。JK小組在自選課題時(shí)可以從以下3個(gè)方面來考慮:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,針對(duì)上級(jí)方針、目標(biāo)在本部門落實(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)來選題;針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)或小組本身存在的問題選題;針對(duì)顧客(也包括下工序)抱怨或投訴的問題選題?!皢栴}解決型”自主管理活動(dòng)的具體程序現(xiàn)狀調(diào)查要為目標(biāo)值的確定提供充足的依據(jù)(制定目標(biāo)依據(jù))由于目標(biāo)值是指令性的,就不需要先進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,制定目標(biāo)后進(jìn)行目標(biāo)可行性分

6、析(含現(xiàn)狀調(diào)查內(nèi)容)2、選題注意事項(xiàng):課題宜小不宜大“小”易于取得成果,活動(dòng)周期短,更好地鼓舞士氣;大部分對(duì)策都能由本小組成員自己來實(shí)現(xiàn),發(fā)揮小組成員的創(chuàng)造性;大部分是在本小組的生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng),是自己身邊存在的問題,取得成果后自己(或本區(qū)域)受益,更好地調(diào)動(dòng)小組成員的積極性;容易總結(jié)成果,在發(fā)表的6~15分鐘里能夠?qū)⒒顒?dòng)時(shí)所動(dòng)的腦筋,所下的功夫、克服困難的毅力充分表達(dá)出來,對(duì)其它小組更有啟發(fā)。3、課題名稱:“實(shí)”一目了然地看出要解決什么問題,不可抽象;選擇能以特性值來表達(dá)的課題名稱。帶有特性值并提出問題的課題名稱:“降低不銹鋼

7、管不合格品率”“降低冷軋機(jī)組用能消耗”4、如何尋找具體問題:從班組完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)、考核指標(biāo)的難點(diǎn)來尋找課題;從加強(qiáng)班組管理方面來尋找問題;長(zhǎng)期困擾班組的問題;從現(xiàn)場(chǎng)文明、安全管理方面尋找課題;從用戶反饋、抱怨的意見中找課題。5、選題理由--“實(shí)”直接明確選擇此課題的目的和必要性,不要長(zhǎng)篇大論地陳述背景、工藝流程等,內(nèi)容要簡(jiǎn)潔,盡可能用一些量化的語言加以描述。6、選題常用統(tǒng)計(jì)方法:分層法、調(diào)查表、排列圖、簡(jiǎn)易圖表、頭腦風(fēng)暴法親和圖、控制圖、散布圖、水平對(duì)比、直方圖(二)現(xiàn)狀調(diào)查(自定目標(biāo)課題)1、目的和步驟目的:找出問題的

8、癥結(jié),掌握問題嚴(yán)重到什么程度,為確定目標(biāo)值提供依據(jù)。承上(選題理由)啟下(目標(biāo)、原因分析、效果檢查)步驟:1)識(shí)別問題癥結(jié):收集數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析2)目標(biāo)設(shè)定依據(jù):根據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算、分析等,導(dǎo)出目標(biāo)值2、注意事項(xiàng):(1)用數(shù)據(jù)說話客觀性,防止只收集對(duì)自己有利的數(shù)據(jù);時(shí)間上約束,要收集最近時(shí)間的數(shù)

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