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《五礦有色訪談紀(jì)要匯總(DOC 8個(gè))3.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、會(huì)議紀(jì)要五鋼項(xiàng)目會(huì)議記錄2003年7月25日,13:00–17:30五鋼3樓2號(hào)會(huì)議室主題:采供部組織、流程設(shè)計(jì)情況溝通參加人：五鋼張學(xué)飛金文浩韓勇健李靖李榮昌畢博彭軍潘宇虹方志剛A團(tuán)隊(duì)成員會(huì)議記錄：施瓏摘要:§本次會(huì)議主要議題是討論采供部的組織和流程，經(jīng)過對(duì)前階段工作成果的介紹和溝通，客戶對(duì)此提出了部分修改意見§本次會(huì)議達(dá)成的共識(shí)是：-經(jīng)修改的組織和流程將于下周一下午五點(diǎn)前向五鋼采供部提交，并作為其后期工作的參考-下周四前由畢博顧問和五鋼采供部相關(guān)人員根據(jù)周一提交的報(bào)告實(shí)地驗(yàn)證流程的可行性-下周四項(xiàng)目組向謝蔚和胡達(dá)新作
2、采供報(bào)告，由張學(xué)飛作主報(bào)告，鄭子勤作副報(bào)告具體內(nèi)容：1.Tina對(duì)采供部組織架構(gòu)和部門職責(zé)進(jìn)行了介紹：·采供部分為計(jì)劃預(yù)算中心、綜合管理中心和采購業(yè)務(wù)口三大部門·計(jì)劃預(yù)算中心內(nèi)設(shè)兩個(gè)崗位：計(jì)劃、預(yù)算；原料供貨協(xié)調(diào)·綜合事務(wù)中心內(nèi)設(shè)五個(gè)崗位：合同預(yù)審；市場調(diào)研；供應(yīng)商篩選；供應(yīng)商評(píng)審；數(shù)據(jù)錄入2.Gordon對(duì)采供部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了介紹：·采供業(yè)務(wù)流程共分為市場調(diào)研、供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃、采購執(zhí)行及供應(yīng)計(jì)劃五大類·市場調(diào)研類：原輔料市場調(diào)研流程·供應(yīng)商管理類：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程；供應(yīng)商選擇流程；供應(yīng)商評(píng)審流程；采購招投標(biāo)管
3、理流程·采購計(jì)劃類：原輔料采購計(jì)劃流程；采購資金需求計(jì)劃制定流程·采購執(zhí)行類：原輔料采購訂單處理流程；固定資產(chǎn)、設(shè)備采購執(zhí)行流程；費(fèi)用化采購流程·供應(yīng)計(jì)劃類：物料供應(yīng)計(jì)劃流程1.張部長對(duì)采供部組織架構(gòu)及部門職責(zé)的主要意見：·前后臺(tái)分開，前臺(tái)為采購業(yè)務(wù)口，負(fù)責(zé)與外部的接觸；后臺(tái)為計(jì)劃預(yù)算中心及綜合管理中心，監(jiān)督并約束前臺(tái)的活動(dòng)·合同預(yù)審、供應(yīng)商管理、市場調(diào)研的職能歸于同一崗位·在畢博的設(shè)計(jì)中，市場調(diào)研的工作范圍較廣，承擔(dān)的職責(zé)較重（包含供應(yīng)商信息的收集、市場商情的采集以及指導(dǎo)性價(jià)格的制定等），實(shí)際工作中是否有能力完成，尤其
4、是獲得真實(shí)的價(jià)格數(shù)據(jù)是有難度的·市場調(diào)研人員必須發(fā)揮情報(bào)收集的作用，必須定期提交，并包括對(duì)于重點(diǎn)用戶、重點(diǎn)市場、重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)物資等的分析內(nèi)容·指導(dǎo)性價(jià)格的制定中，應(yīng)當(dāng)通過一定的流程來實(shí)現(xiàn)，而非由某個(gè)具體的崗位單獨(dú)完成，建議由綜合管理口牽頭，而將信息收集的工作交由業(yè)務(wù)口來完成1.張部長對(duì)采供部業(yè)務(wù)流程的主要意見：·畢博在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)以優(yōu)化的流程為依據(jù)，而非僅僅局限于ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可能性·目前，產(chǎn)品制造部正在牽頭制定各產(chǎn)品的料結(jié)構(gòu)模型，形成后，可直接通過生產(chǎn)計(jì)劃生成物料需求計(jì)劃，從而避免二級(jí)計(jì)劃的產(chǎn)生·未
5、來考核采供部時(shí)，不應(yīng)單純的以價(jià)格作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)綜合考慮購買的價(jià)格及生產(chǎn)中的產(chǎn)出，即考慮綜合的“生產(chǎn)成本”·貨物驗(yàn)收的職責(zé)界定應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化：驗(yàn)收合格后入庫的產(chǎn)品，如果發(fā)生質(zhì)量問題，應(yīng)明確其責(zé)任歸屬2.五鋼經(jīng)過當(dāng)天上午的協(xié)調(diào)會(huì)，在部門之間的接口以及計(jì)劃管理體系方面，明確了以下幾點(diǎn)：·大宗原輔料的物料需求計(jì)劃由產(chǎn)品制造部匯總，下達(dá)給采供部·五金、設(shè)備備件的物料需求計(jì)劃由裝備部匯總，下達(dá)給采供部·采供部根據(jù)所獲得的物料需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定采購計(jì)劃·采供部制定大宗原輔料的供應(yīng)計(jì)劃后，下達(dá)給物流公司（只規(guī)定供應(yīng)的量及規(guī)格
6、，具體選擇哪堆原輔料由物流公司決定）·未來，采供部的工作職責(zé)中，還要增加物資原料進(jìn)廠計(jì)劃（由采購業(yè)務(wù)人員向計(jì)劃預(yù)算人員提供），以及能源（包括天然氣/電力/自來水）采購計(jì)劃1.張部長對(duì)于周四謝總、胡總報(bào)告會(huì)的主要意見：·張部長作主報(bào)告，鄭子勤做副報(bào)告·如果在價(jià)格制定和市場調(diào)研（即情報(bào)員）職責(zé)定位這兩方面，畢博與五鋼有分歧，可以保留意見，陳述各自的觀點(diǎn)
