崗位說明填寫說明.doc

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1、崗位說明書填寫說明注意：在編寫崗位說明書初稿的過程中，請先由任職者本人填寫，然后再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。一、崗位基本信息崗位名稱按照現(xiàn)有名稱填寫崗位編號(hào)由部門負(fù)責(zé)人按照編號(hào)規(guī)則統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)后填寫（規(guī)則見后）所屬部門填寫分行正式公布的部門名稱崗位定員填寫從事該崗位工作的人員數(shù)崗位分類填寫崗位類別，如“技術(shù)崗、管理崗”崗級(jí)填寫崗位薪酬級(jí)別下屬人員總數(shù)填寫直接和間接下屬人員總數(shù)，無下屬寫“0”直接上級(jí)崗位名稱填寫崗位名稱，請不要填寫任職者的姓名直接下屬崗位名稱填寫崗位名稱，請不要填寫任職者的姓名，無下屬寫“無”二、崗位設(shè)置目的?崗位設(shè)置目的是用簡短的話語準(zhǔn)確地概括崗位存在

2、的理由和對公司的獨(dú)特價(jià)值?句式結(jié)構(gòu)：為……（目標(biāo)），在（依據(jù)）……（范圍內(nèi)/指導(dǎo)下/影響下），做……（工作）?為了……（目標(biāo)），指的是本崗位存在的目的和對公司的價(jià)值，注意與本崗位的層級(jí)相掛鉤，不要夸大；?在/依據(jù)……（范圍內(nèi)/指導(dǎo)下/影響下），指的是本崗位的工作的限制條件或范圍，如“依據(jù)……文件、制度、規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃”，或“在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下”等等；?做……工作，指的是對本崗位主要工作的概述，始于一個(gè)動(dòng)詞，并明確本崗位工作要達(dá)到的主要結(jié)果或目的。?舉例：某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位設(shè)置目的：?為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作經(jīng)營計(jì)劃提供有力的財(cái)務(wù)保障，依據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的

3、法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度，在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下，組織公司的會(huì)計(jì)核算、成本管理、財(cái)務(wù)分析、資金管理以及稅務(wù)籌劃等方面的工作。填寫要領(lǐng)：1、在完成該崗位主要工作職責(zé)的編寫后再填寫崗位設(shè)置目的，會(huì)較容易2、注意用詞三、主要工作職責(zé)（按重要性排序）序號(hào)概述內(nèi)容描述責(zé)任程度1?使用短語描述工作內(nèi)容?短語結(jié)構(gòu)：采用“名詞性結(jié)構(gòu)”短語?舉例：1、生產(chǎn)計(jì)劃的安排2、培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施等?用一句或一段話簡述該項(xiàng)職責(zé)的主要內(nèi)容?句式結(jié)構(gòu)：“謂語+賓語+（解釋性短語）u謂語：行為動(dòng)詞，措詞準(zhǔn)確，體現(xiàn)責(zé)任承擔(dān)程度和職責(zé)完成方式u賓語：動(dòng)詞內(nèi)容，體現(xiàn)動(dòng)詞的作用，即干什么，為誰等u解釋性短語：核

4、心成果（目標(biāo)），工作職責(zé)的最終成果是什么，可以解答為什么要進(jìn)行該項(xiàng)工作?舉例：1、制定月生產(chǎn)計(jì)劃、追加計(jì)劃，并跟蹤、督促生產(chǎn)單位按時(shí)完成生產(chǎn)計(jì)劃；2、組織擬定、修改和實(shí)施公司的人力資源管理政策、制度，以提高公司的人力資源管理水平；1.參見《參考文件3：工作職責(zé)填寫常用詞》2.3.21.2.3.31、2、3、41.2.3.51.2.3.61.2.3.71.2.3.81.2.3.91.2.3.10其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。注意：?高層職責(zé)一般為8-12項(xiàng)，中層一般為6-10項(xiàng)，基層一般為3-6項(xiàng)，例外工作不做考慮?編寫內(nèi)容描述時(shí)要使用規(guī)范化的動(dòng)詞，盡量避免采用

5、模糊化動(dòng)詞如“負(fù)責(zé)”、“管理”等，以明確權(quán)責(zé)，避免歧義。主要工作職責(zé)各內(nèi)容應(yīng)該體現(xiàn)本崗位的具體工作責(zé)任，與考核相關(guān)，如負(fù)責(zé)公司××業(yè)務(wù)的完成，在不同層級(jí)應(yīng)該有不同的描述，如：副總經(jīng)理：領(lǐng)導(dǎo)指揮完成……，指導(dǎo)完成……部門經(jīng)理：組織完成……，協(xié)調(diào)……基層人員：草擬……制度，完成……?僅包括該職位的日常職責(zé)，而且每一項(xiàng)職責(zé)都是沒有時(shí)限的，臨時(shí)性工作不列入工作職責(zé)。?避免使用特指名詞(例如：“施樂”)；因?yàn)檫@類名詞易發(fā)生變化；取而代之，可使用“復(fù)印機(jī)”?避免簡稱及縮寫，以便使不熟悉本公司、本行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語的人都能讀懂?因?yàn)榄h(huán)境的動(dòng)態(tài)變化性，為避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，每人的崗位說

6、明書的最后一項(xiàng)職責(zé)均為：“其他：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)”四、主要工作權(quán)限提議權(quán)限u對員工薪酬政策提議權(quán)u對出國申請?zhí)嶙h權(quán)u對供應(yīng)商合同條款提議權(quán)u對工會(huì)活動(dòng)費(fèi)用提議權(quán)u對部門崗位設(shè)置有提議權(quán)等審核權(quán)限u對辦公設(shè)備購買的審核權(quán)u合同付款有審核權(quán)u財(cái)務(wù)預(yù)算有審核權(quán)u對XX制度有審核權(quán)u公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及崗位設(shè)置有審核權(quán)審批權(quán)限u對XX有授權(quán)內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)u對本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有審批權(quán)u對部門印章使用的審批權(quán)u對本部門員工請假、調(diào)休的審批權(quán)u對研究院員工的獎(jiǎng)懲有審批權(quán)五、主要工作關(guān)系溝通對象頻率內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位填寫具體部門名稱或崗位名稱“頻繁、經(jīng)常、偶爾”中選一

7、種外部協(xié)調(diào)單位填寫對工作影響較大的單位名稱“頻繁、經(jīng)常、偶爾”中選一種注意：對于某些崗位，若其溝通的對象較多且具有一定的類同性時(shí)，可將其進(jìn)行歸納，作為一項(xiàng)溝通內(nèi)容，進(jìn)行填寫。六、工作特征時(shí)間要求填寫工作時(shí)間要求：?依正常工作時(shí)間上下班?需長期上夜班?需進(jìn)行日夜班輪班?需經(jīng)常出差?需偶爾出差?不定時(shí)工作舉例：依正常工作時(shí)間上下班，按需要加班，需經(jīng)常出差工作設(shè)備填寫在工作當(dāng)中經(jīng)常使用的設(shè)備?電腦?傳真機(jī)?電話?車輛舉例：電腦、傳真機(jī)及電話機(jī)工作環(huán)境填寫所處的工作環(huán)境：?長期在室外工作?偶爾在室外工作?主要在室內(nèi)工作?在高溫下工作?在有噪音的環(huán)境下工作?有時(shí)需接觸有害