崗位說明書及崗位責(zé)任填寫說明.docx

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1、崗位責(zé)任說明書填寫說明1.目的為加強(qiáng)公司的管理及各部門之間的配合，明確各部門崗位的設(shè)置及職責(zé)，使每位員工、每個(gè)部門都能有效的發(fā)揮作用，避免工作交叉引起的推諉、扯皮的現(xiàn)象，公司根據(jù)2011年對(duì)崗位責(zé)任制的探索，制訂了本套體系，以提高公司管理水平，打造精英型團(tuán)隊(duì)。2.原則2.1才能與崗位相統(tǒng)一的原則根據(jù)人員的不同才能及特長，分配與之相適應(yīng)的崗位。充分考慮各種因素，根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整人員，量才授職，揚(yáng)長避短，人盡其才，使每個(gè)崗位的工作卓有成效。2.2職責(zé)與權(quán)利相統(tǒng)一的原則有責(zé)任無權(quán)力，難以取得工作成效；有權(quán)力無責(zé)任，將導(dǎo)致濫用權(quán)力。根據(jù)職、責(zé)、權(quán)、利四項(xiàng)內(nèi)容，責(zé)任到人，權(quán)力到人，并使之與實(shí)際利益密切

2、聯(lián)系，體現(xiàn)分配原則。2.3考核與獎(jiǎng)懲相一致的原則崗位責(zé)任制的建立，提供了人員考核的基本依據(jù)，而考核必須作為獎(jiǎng)懲的基本依據(jù)，使兩者相一致，論功行賞，依過處罰，使崗位責(zé)任制起到鼓勵(lì)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，提高工作效率的作用。3.內(nèi)容3.⒈崗位基本資料包括：A.業(yè)務(wù)部門名稱：所在業(yè)務(wù)部門的名稱B.崗位名稱：即指崗位所從事的是什么工作C.職務(wù)：所在崗位的職務(wù)名稱D.崗位編碼：崗位編碼由集團(tuán)、所在公司、所在部門、崗位級(jí)別（查看組織結(jié)構(gòu)圖）、部門中個(gè)人編號(hào)構(gòu)成，例如：第005號(hào)員工chuzi-NM-X&R-E-005行政人事部內(nèi)蒙公司E.崗位定員：所在崗位的目前需要配備的人員數(shù)量F.現(xiàn)配備人數(shù)：所在崗位的目前配備

3、的人員數(shù)量G.崗位分類：崗位分為管理崗、技術(shù)崗、輔助崗，H.匯報(bào)關(guān)系：匯報(bào)工作和考評(píng)本崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。I.直屬主管：所在部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。J.工資等級(jí)：所在崗位的崗位工資等級(jí)（參照內(nèi)蒙公司組織架構(gòu)圖部門架構(gòu)圖）K.所轄人數(shù)：本公司中所在崗位作為直接或間接上級(jí)管轄的人員數(shù)量；L.崗位分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。3.⒊2013年崗位職責(zé)描述3.3.1內(nèi)容：員工對(duì)自己所在崗位在2013年的工作進(jìn)行描述，對(duì)該項(xiàng)工作的頻次進(jìn)行描述，對(duì)該項(xiàng)工作占工作中的百分比進(jìn)行描述。3.3.2要求關(guān)鍵詞：工作板塊、常規(guī)工作、日常工作、詳細(xì)要求填寫人將所在崗位在2013年工作中的工作板塊進(jìn)行細(xì)化

4、，分解為作為成果的項(xiàng)目進(jìn)行填寫，在所在崗位中常規(guī)工作和日常工作也應(yīng)填寫在崗位職責(zé)描述中，突破填寫空間的概念將每一項(xiàng)工作填寫完整。對(duì)于工作界限不明確，歷史遺留下來的工作交叉引起的權(quán)責(zé)不明，務(wù)必與相關(guān)人員進(jìn)行妥善溝通，將準(zhǔn)確的結(jié)果填入表內(nèi)。3.⒋2013年崗位工作中的主要業(yè)務(wù)流程3.4.1主要流程對(duì)接口相關(guān)部門和人員與辦理事項(xiàng)：這里需要填寫3.3中2013年崗位職責(zé)描述中每項(xiàng)內(nèi)容的具體辦理流程，需要與公司內(nèi)部或外部哪些部門對(duì)接，需要得到哪些工作或生產(chǎn)資料以達(dá)到最終完成的目的。3.4.2該流程中所在崗位的權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)是指所在崗位在該事件辦理過程中應(yīng)起到的作用，具體說就是權(quán)利與責(zé)任在該項(xiàng)工作中的體現(xiàn)。填寫

5、的內(nèi)容根據(jù)下表中的詞語檢索及解釋填寫。附表一：崗位說明書流程權(quán)限詞語解釋參考系名詞解釋舉例組織/計(jì)劃1.組織：按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制、進(jìn)行安排，使組成的形式或組成部分之間系統(tǒng)化、有序地集合起來；2.計(jì)劃：為了達(dá)到一定目的，對(duì)未來時(shí)期的活動(dòng)所作的部署和安排；計(jì)劃可能包括預(yù)測、確定目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略，建立優(yōu)先權(quán)，執(zhí)行時(shí)間和程序、預(yù)算等。1.如召集組織一項(xiàng)活動(dòng)或組織履行一項(xiàng)職能或任務(wù)。2.組織編制、申報(bào)生產(chǎn)部生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃組織生產(chǎn)。3.如年終、日常的各項(xiàng)工作計(jì)劃。執(zhí)行1.完成、執(zhí)行（政策）、根據(jù)已有的計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)施，向目標(biāo)前進(jìn)，投入到實(shí)踐中去。1.行政人事部總監(jiān)會(huì)定期對(duì)部門

6、員工進(jìn)行績效評(píng)估。2.部門總監(jiān)有責(zé)任確保一項(xiàng)政策方針可在公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行。協(xié)助配合1.援助，幫助，支持。支持一項(xiàng)任務(wù)或職能的履行。1.一個(gè)特殊工作要在部門總監(jiān)的協(xié)助下完成（部門總監(jiān)可能是給予指導(dǎo)性報(bào)告或提議性解決問題的方法）。在此，部門總監(jiān)對(duì)最終的結(jié)果有大部分影響，而一些重要下屬也會(huì)被叫來協(xié)助部門經(jīng)理完成一篇報(bào)告，收集和分析此報(bào)告依據(jù)的數(shù)據(jù)。審核/審批1.審核：是對(duì)某項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)的審查與核對(duì)、校正；2.審批：是批準(zhǔn)同意進(jìn)行某項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)，或同意授權(quán)給某人，表示贊同或許可。1.公司總經(jīng)理會(huì)授權(quán)行政人事部總監(jiān)進(jìn)行招聘、選擇、定位置業(yè)顧問。分析改進(jìn)1.把整個(gè)事情分割成不同的部分，以便更好的發(fā)現(xiàn)它的本

7、質(zhì)、比例、作用和內(nèi)在關(guān)系等。1.仔細(xì)研究檢查所有部分。一步一步地徹底調(diào)查、辨別并確定被分成許多部分的事情的真相和原理。建議1.建議包括：提供建議或忠告，推薦或暗示、通知或通報(bào)、告之、教導(dǎo)開導(dǎo)、指導(dǎo)。1.總工程師對(duì)工程技術(shù)部在主體、消防、暖通、電器等施工方面對(duì)專業(yè)工程師提出的方案進(jìn)行指導(dǎo)等。資源分配1.排除特殊原因?yàn)榱艘粋€(gè)特別的目的指派任務(wù)，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行資源分發(fā)/分配。1.一個(gè)營銷部經(jīng)理會(huì)為公司的某