如何構(gòu)建財(cái)務(wù)模塊智囊網(wǎng)

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1、如何構(gòu)建財(cái)務(wù)模塊智囊網(wǎng)在中興通訊,這個(gè)調(diào)動(dòng)起來(lái)常常很費(fèi)勁的角色,被稱為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)像毛細(xì)血管一樣,深入到企業(yè)的各個(gè)層級(jí),能把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,并以業(yè)務(wù)語(yǔ)言傳遞給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,輔助后者決策,而且可以把業(yè)務(wù)部門(mén)遇到的困難及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門(mén),堪稱優(yōu)秀的“雙面間諜”。而與此相匹配的另一個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。他們和中興通訊的戰(zhàn)略部門(mén)及績(jī)效考核部門(mén)一起組成了企業(yè)本部的參謀部門(mén),能及時(shí)把公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為政策,把公司的意志轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案,通過(guò)各個(gè)體系落實(shí)下去。除此之外,還有忙碌的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(SSC)。這一

2、隊(duì)伍盡管位于西安,卻面向全球。每天,他們?cè)赬上接收從全球各個(gè)角落飛來(lái)的無(wú)數(shù)單據(jù),做出判斷,審核、記賬、歸檔,與此同時(shí)生產(chǎn)出大量數(shù)據(jù)。對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)而言,這些數(shù)據(jù),就是源源不斷的原料,供應(yīng)他們進(jìn)一步生產(chǎn)成各種信息。“以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理模式”,這是中興通訊給自己財(cái)務(wù)管理模式的命名。共享服務(wù)作為基礎(chǔ),配合以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù),三者相互支撐,共同形成了中興通訊特有的財(cái)務(wù)管理模式。由此,財(cái)務(wù)不再是隱藏在鐵門(mén)鐵窗里神秘的作賬部門(mén),而是走上了前臺(tái),成為真正的智囊。“我們公司高層有個(gè)經(jīng)營(yíng)委員會(huì),每周開(kāi)一次

3、會(huì),每個(gè)月必然要聽(tīng)取一次財(cái)務(wù)的專門(mén)匯報(bào)。”陳虎不無(wú)驕傲地說(shuō),“而很多中國(guó)很好的企業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)一提到業(yè)務(wù)部門(mén)找他開(kāi)會(huì),就會(huì)很頭疼。因?yàn)閺乃瞪_(kāi)始,一直都在整理昨天的報(bào)表,現(xiàn)在要跟著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)步伐走,為業(yè)務(wù)部門(mén)測(cè)算、分析,他們受不了。但其實(shí)這部分才是最重要的,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)在無(wú)時(shí)無(wú)刻的變化?!睘槭裁粗信d通訊能先人一步?“實(shí)際還是有理念在驅(qū)動(dòng)?!表f在勝對(duì)《中外管理》說(shuō)。從1988年加入中興通訊,韋在勝給自己的定位就不是一個(gè)簡(jiǎn)單、傳統(tǒng)的“賬房先生”。從那時(shí),他就認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的潛力大有可挖:對(duì)內(nèi),更多發(fā)揮財(cái)務(wù)作用

4、,給公司運(yùn)營(yíng)以支持;對(duì)外,作為專業(yè)人員,為中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)真正歸位而努力,讓上千萬(wàn)的財(cái)務(wù)人員的作用得以釋放?!按_實(shí)是要挖掘企業(yè)中財(cái)務(wù)到底是個(gè)什么角色。其實(shí)某種程度上,財(cái)務(wù)人員的思維和行政一把手往往接近甚至重合,均衡、全局、科學(xué),而且財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的涉獵太廣泛了,包括傳統(tǒng)會(huì)計(jì)、輔助決策、資本市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)、投資管理等等,幾乎與公司的整體經(jīng)營(yíng)重疊,這也決定了他該有更重要的話語(yǔ)權(quán)。”韋在勝說(shuō)。陳虎也表達(dá)了同樣的觀點(diǎn)。陳認(rèn)為,未來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)是數(shù)據(jù)的競(jìng)爭(zhēng),而所有信息都聚集在財(cái)務(wù)部門(mén),可以經(jīng)由財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)化成建議,為戰(zhàn)略決策

5、提供最好的根基?!氨仨毎l(fā)揮出財(cái)務(wù)的作用來(lái),讓財(cái)務(wù)真正能成為你的參謀人員,成為你信息的通道,建立起一個(gè)無(wú)所不在的信息X?!标惢⒄f(shuō)。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)完美結(jié)合招商銀行最早期的X上銀行開(kāi)發(fā)小組,對(duì)中興通訊印象深刻。因?yàn)樵缭?1年前,招行剛剛推出X銀業(yè)務(wù),第一個(gè)用戶就是中興通訊。那時(shí),銀行每天荷槍實(shí)彈押著美金和人民幣來(lái)中興通訊送錢(qián)。而在公司內(nèi)部,常常能看到很多人拿著單據(jù)奔走忙碌――領(lǐng)導(dǎo)和員工往往都是“空中飛人”,找到領(lǐng)導(dǎo)簽字并不容易,簽字之后,還得趕緊拿著單子去找財(cái)務(wù),親眼看著他把記賬憑證做了,再去出納那里拿錢(qián)

6、。那時(shí)的中興通訊剛剛經(jīng)歷了一輪爆發(fā)式增長(zhǎng),僅其南京的一處研發(fā)機(jī)構(gòu),在短短半年內(nèi)就從400人擴(kuò)充到近2000人,但財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有同步增長(zhǎng)。于是,中興通訊的財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)始全面向X絡(luò)化邁進(jìn),開(kāi)始了從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)走向現(xiàn)代財(cái)務(wù)的起點(diǎn)。而到2002年前后,中興通訊開(kāi)始采用矩陣化管理,成立產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),績(jī)效考核和經(jīng)營(yíng)決策也下降了一層,每個(gè)經(jīng)營(yíng)單元都相當(dāng)于一個(gè)小公司,他們對(duì)財(cái)務(wù)的需求更由此激增。正是在這樣的背景下,中興通訊的產(chǎn)品財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)運(yùn)而生――這也是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的萌芽。他們其實(shí)就是小CFO,具備廣闊的專業(yè)知識(shí),

7、輔助該業(yè)務(wù)單元做經(jīng)營(yíng)決策的分析、產(chǎn)品的盈利能力分析等。每個(gè)業(yè)務(wù)單位再往下細(xì)分,又配備更下一層的CFO,猶如一張細(xì)密的X。與此同時(shí),在ERP的幫助下,中興通訊開(kāi)始進(jìn)行全面預(yù)算改造,財(cái)務(wù)開(kāi)始為公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)決策提供指導(dǎo),戰(zhàn)略財(cái)務(wù)初具雛形。到今天,中興通訊的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)已經(jīng)形成八個(gè)專業(yè),還有匯率、稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、成本等四個(gè)研究團(tuán)隊(duì)。但是,無(wú)論是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),他們能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策建議的前提,都是掌握信息。而信息的前提,則是數(shù)據(jù)流。財(cái)務(wù)雖然搬到了X上,但那時(shí)仍是分散的。這些散落的點(diǎn)盡管因?yàn)閄絡(luò)化相較之前效率

8、有了極大的提升,但其工作仍是重復(fù)性的,占用了大量人力。在2005年,中興通訊開(kāi)始將這些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作集中起來(lái),形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)。此次變革,影響深遠(yuǎn),數(shù)據(jù)由此得以集中,實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的控制。而共享方式,也最大程度地降低了成本?!懊繂螕?jù)的處理成本,從過(guò)去的接近20塊錢(qián)降低到只有10塊錢(qián)左右,到今天已經(jīng)能做到7塊錢(qián)了。國(guó)際上最好的水平是1美元?!标惢⒄f(shuō),“應(yīng)該說(shuō),現(xiàn)在大部分中國(guó)企業(yè)仍是20塊錢(qián)以上。”更重要的是,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了集中共享,中興通訊從事基礎(chǔ)

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