如何實施集團企業(yè)的erp財務(wù)模塊

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1、如何實施集團企業(yè)的ERP財務(wù)模塊

2、第1內(nèi)容加載中...傳統(tǒng)的大型、集團型企業(yè)由于技術(shù)手段的局限,往往采取分散的財務(wù)管理方式。各個下屬企業(yè)以及集團總部分別進行獨立的財務(wù)核算,然后通過報表匯總合并的方式得到集團公司整體的財務(wù)報告,往往造成各種財務(wù)信息滯后,甚至信息失真,不能及時和真實地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況。集團總部對下屬企業(yè)的各種成本、費用、開支、收入、利潤等也沒有有效的手段進行及時控制,財務(wù)計劃、預(yù)算、監(jiān)督、管理、審計等工作也嚴重滯后。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和管理的進步,集團化大型企業(yè)采用財務(wù)集中管理的模式將成為一種趨勢。此外,大型企業(yè)需要在集團內(nèi)部加強資金的使用效率和資金的周轉(zhuǎn)

3、,同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此,ERP財務(wù)模塊的實施非常必要。  ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊一般分為會計核算與財務(wù)管理兩部分。  會計核算  它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。  1.總賬模塊  主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等功能。它是整個會計核算的核心,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等各模塊都以其為中心,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的一致性,為企業(yè)決策層提供實時的財務(wù)管理信息?! ?.應(yīng)收賬模塊  主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、應(yīng)收票據(jù)及銷售收款,同時提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應(yīng)付款及催收管理等功能,并提供應(yīng)收賬齡

4、分析、欠款分析、回款分析、資金流入預(yù)測等銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析報表。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時將各事件自動生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬?! ?.應(yīng)付賬模塊  包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等,它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。根據(jù)采購接收事務(wù)和運費結(jié)算事務(wù)進行應(yīng)付賬款處理,根據(jù)應(yīng)付賬狀況和銀行余額進行付款,能夠及時反映企業(yè)流動負債狀況,并將信息傳送到總賬模塊生成應(yīng)付憑證?! ?.資金管理模塊  包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理,提供資金預(yù)測的功能及動態(tài)的外匯處理,系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付、采購、銷售高度集成??稍诋斍百Y金余額基礎(chǔ)上計算未來一段時間內(nèi)的現(xiàn)

5、金流入流出與現(xiàn)金可用存量,現(xiàn)金可用存量的盈余或短缺信息,可進行資金占用成本與資金計劃的對比分析。提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等功能。此外,還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動生成憑證,過入總賬。  5.固定資產(chǎn)核算模塊  它的具體功能有登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬;計算折舊;編制報表;自動編制轉(zhuǎn)賬憑證并轉(zhuǎn)入總賬。固定資產(chǎn)與采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、成本、總賬等模塊完全集成,相互傳遞有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫存的信息。固定資產(chǎn)核算模塊提供最基本的資產(chǎn)管理功能,實現(xiàn)對資產(chǎn)事務(wù)的管理并自動計算折舊,支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和財務(wù)報表,提供模

6、擬折舊預(yù)測與資產(chǎn)評估的功能?! 〈送?,ERP的財務(wù)模塊是與人力資源管理模塊中的薪酬管理、差旅核算等功能全面集成的。人力資源管理系統(tǒng)能夠進行員工工資的計算、人工成本的核算以及差旅費核算等,并通過集成的環(huán)境自動生成憑證,導(dǎo)入總賬及成本管理模塊。為了適應(yīng)企業(yè)的國際化經(jīng)營,ERP的財務(wù)模塊支持多幣制的應(yīng)用環(huán)境,將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理?! ∝攧?wù)管理  財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)預(yù)測、計劃、控制和分析?! ?.財務(wù)計劃  指根據(jù)前期財務(wù)分析

7、作出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。預(yù)算管理提供預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能,支付企業(yè)的全面預(yù)算編制過程及預(yù)算的多方案多版本管理,提供上下級組織間的預(yù)算編制、審批及反復(fù)修改的過程,支持預(yù)算的自下而上匯總及自上而下發(fā)放的編制方法,支持總體預(yù)算和面向責任中心的局部預(yù)算的編制與控制分析。財務(wù)計劃的核心作用在于分析預(yù)算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整。利用ERP系統(tǒng)中的總賬和預(yù)算功能,可以做到在公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測。  2.財務(wù)分析  一般有指標分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等,可提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估、賬戶分析等。如ER

8、P財務(wù)分析能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一分析各部門的收入、成本、利潤,能夠細分到具體的合同號和每個工作命令以及每個客戶,能夠方便地進行橫向比較和分析,如可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品種類和銷售人員進行比較分析,并對影響銷售的各因素如價格等進行敏感性分析,從而為企業(yè)進行市場細分、營銷策略制定、客戶評價、訂單分配等提供依據(jù)?! ?.財務(wù)決策  財務(wù)決策是財務(wù)管理的核心部分,包括資金籌集、投放及資金管理。此外,還具有強大的報表管理能力。ERP

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