山東電力集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)過程說明

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1、山東電力集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)過程說明?日期:2010-08-12山東電力集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)物資集中采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上可分為物資招標(biāo)、合同簽約、合同履行、貨款結(jié)算等四個(gè)階段,全部在集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)內(nèi)操作。一、???????物資招標(biāo)1、????????????集團(tuán)公司所屬各項(xiàng)目單位(指集團(tuán)公司本部有關(guān)部門、各供電公司、山東電力超高壓公司)在ERP系統(tǒng)中提報(bào)項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃申請(qǐng)。2、????????????集團(tuán)公司物資部審批需求計(jì)劃申請(qǐng),確定相應(yīng)招標(biāo)方式。3、????????????招標(biāo)方式主要有:國(guó)網(wǎng)集中規(guī)模招標(biāo)、省網(wǎng)集中

2、招標(biāo)、省網(wǎng)協(xié)議招標(biāo)、國(guó)網(wǎng)/省網(wǎng)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等。4、????????????在確定招標(biāo)結(jié)果后,集團(tuán)公司物資部發(fā)布簽約通知或轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)網(wǎng)簽約通知,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)告知函。省網(wǎng)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的項(xiàng)目一般由簽約通知代中標(biāo)告知函。二、???????????合同簽約1、????????????集團(tuán)公司物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同。2、????????????合同簽約主要過程如下:1)????????????????集團(tuán)公司物資部對(duì)項(xiàng)目單位報(bào)送的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。2)????????????????集團(tuán)公司物流服務(wù)中心依據(jù)發(fā)布的簽約

3、通知、價(jià)格核定表、技術(shù)協(xié)議書等資料,根據(jù)集團(tuán)公司物資部審批后的采購(gòu)申請(qǐng),在ERP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。3)????????????????集團(tuán)公司物資部對(duì)已創(chuàng)建的采購(gòu)訂單進(jìn)行審批,使采購(gòu)訂單處于“待簽約”狀態(tài)。4)????????????????集團(tuán)公司物流服務(wù)中心依據(jù)“待簽約”狀態(tài)采購(gòu)訂單,與“簽約通知”等資料進(jìn)行核實(shí),與供應(yīng)商確定合同交貨期、付款比例,并維護(hù)采購(gòu)訂單,自ERP系統(tǒng)輸出紙質(zhì)供貨合同文本,核對(duì)無誤后雙方簽訂供貨合同。5)????????????????如需合同變更,供應(yīng)商應(yīng)攜帶原合同,并按照集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定辦理。詳見《供應(yīng)商物資合

4、同簽約業(yè)務(wù)辦理指南》。三、???????????????????合同履行合同履行包括“工廠監(jiān)造”、“貨物交貨”、“到貨驗(yàn)收”、“履約信息”等四方面的工作內(nèi)容。1、????????????工廠監(jiān)造forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminati

5、onofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans按國(guó)網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)定,分為“駐廠監(jiān)造”和“抽檢”兩種方式。2、????????????貨物交貨1)????????????供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同交貨期組織生產(chǎn)與交貨。如不能按期交貨,應(yīng)提前向集團(tuán)公司物流服務(wù)中心反映。2)????????????嚴(yán)禁供應(yīng)商單方面與項(xiàng)目單位達(dá)成與合同文本相背的口頭、書面約定,一旦發(fā)生,將屬于供應(yīng)商單方面違約行為。3、????????????到貨驗(yàn)收1)????????????????項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)組織貨物的到貨驗(yàn)收,開

6、具“物資到貨驗(yàn)收單”,并簽字蓋章確認(rèn)。2)????????????????項(xiàng)目單位物資配送中心負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)上辦理收發(fā)貨手續(xù),開具入庫(kù)單、出庫(kù)單。3)????????????????對(duì)逾期交貨的供應(yīng)商,物流服務(wù)中心根據(jù)實(shí)際到貨時(shí)間依據(jù)合同對(duì)供應(yīng)商違約責(zé)任進(jìn)行處理。4、????????????履約信息供應(yīng)商應(yīng)于每周四前,定期向集團(tuán)公司物流服務(wù)中心報(bào)送合同履約動(dòng)態(tài)信息(僅限主變、GIS、鐵塔、導(dǎo)線/光纜等大宗物資,逐步實(shí)現(xiàn)在“物流管控平臺(tái)”上報(bào)送),包括貨物的當(dāng)前狀態(tài)、生產(chǎn)進(jìn)度、預(yù)計(jì)交貨時(shí)間、存在的問題等。四、?????????????貨款結(jié)算1、

7、????集中采購(gòu)物資合同貨款由集團(tuán)公司物流服務(wù)中心統(tǒng)一辦理支付。2、????各項(xiàng)貨款支付流程:1)??????????預(yù)付款:憑供應(yīng)商開具的預(yù)付款收據(jù)及合同履約保函辦理預(yù)付款結(jié)算。2)??????????到貨款:憑項(xiàng)目單位開具的“到貨驗(yàn)收合格單”、供應(yīng)商開具的全額增值稅專用發(fā)票辦理到貨款結(jié)算。3)??????????投運(yùn)款:憑項(xiàng)目單位開具的“物資投運(yùn)單”辦理投運(yùn)款的結(jié)算。4)??????????質(zhì)保金:憑項(xiàng)目單位開具的“物資質(zhì)保單”辦理質(zhì)保金的結(jié)算。根據(jù)合同條款及供應(yīng)商意愿,也可將各項(xiàng)貨款合并至“投運(yùn)款”或“質(zhì)保金”一并結(jié)算。forthequal

8、ityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whetherc

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