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1、山東電力集團公司物資集中采購供應(yīng)業(yè)務(wù)過程說明?日期：2010-08-12山東電力集團公司（以下簡稱集團公司）物資集中采購供應(yīng)業(yè)務(wù)在時間節(jié)點上可分為物資招標(biāo)、合同簽約、合同履行、貨款結(jié)算等四個階段，全部在集團公司ERP系統(tǒng)內(nèi)操作。一、???????物資招標(biāo)1、????????????集團公司所屬各項目單位(指集團公司本部有關(guān)部門、各供電公司、山東電力超高壓公司)在ERP系統(tǒng)中提報項目的物資需求計劃申請。2、????????????集團公司物資部審批需求計劃申請，確定相應(yīng)招標(biāo)方式。3、????????????招標(biāo)方式主要有：國網(wǎng)集中規(guī)模招標(biāo)、省網(wǎng)集中
2、招標(biāo)、省網(wǎng)協(xié)議招標(biāo)、國網(wǎng)/省網(wǎng)競爭性談判采購等。4、????????????在確定招標(biāo)結(jié)果后，集團公司物資部發(fā)布簽約通知或轉(zhuǎn)發(fā)國網(wǎng)簽約通知，招標(biāo)代理機構(gòu)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)告知函。省網(wǎng)競爭性談判采購的項目一般由簽約通知代中標(biāo)告知函。二、???????????合同簽約1、????????????集團公司物流服務(wù)中心負責(zé)組織與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同。2、????????????合同簽約主要過程如下：1)????????????????集團公司物資部對項目單位報送的采購申請進行審批。2)????????????????集團公司物流服務(wù)中心依據(jù)發(fā)布的簽約
3、通知、價格核定表、技術(shù)協(xié)議書等資料，根據(jù)集團公司物資部審批后的采購申請，在ERP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建采購訂單。3)????????????????集團公司物資部對已創(chuàng)建的采購訂單進行審批，使采購訂單處于“待簽約”狀態(tài)。4)????????????????集團公司物流服務(wù)中心依據(jù)“待簽約”狀態(tài)采購訂單，與“簽約通知”等資料進行核實，與供應(yīng)商確定合同交貨期、付款比例，并維護采購訂單，自ERP系統(tǒng)輸出紙質(zhì)供貨合同文本，核對無誤后雙方簽訂供貨合同。5)????????????????如需合同變更，供應(yīng)商應(yīng)攜帶原合同，并按照集團公司的相關(guān)規(guī)定辦理。詳見《供應(yīng)商物資合
4、同簽約業(yè)務(wù)辦理指南》。三、???????????????????合同履行合同履行包括“工廠監(jiān)造”、“貨物交貨”、“到貨驗收”、“履約信息”等四方面的工作內(nèi)容。1、????????????工廠監(jiān)造forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminati
5、onofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans按國網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)定，分為“駐廠監(jiān)造”和“抽檢”兩種方式。2、????????????貨物交貨1)????????????供應(yīng)商嚴格按照合同交貨期組織生產(chǎn)與交貨。如不能按期交貨，應(yīng)提前向集團公司物流服務(wù)中心反映。2)????????????嚴禁供應(yīng)商單方面與項目單位達成與合同文本相背的口頭、書面約定，一旦發(fā)生，將屬于供應(yīng)商單方面違約行為。3、????????????到貨驗收1)????????????????項目單位負責(zé)組織貨物的到貨驗收，開
6、具“物資到貨驗收單”，并簽字蓋章確認。2)????????????????項目單位物資配送中心負責(zé)在ERP系統(tǒng)上辦理收發(fā)貨手續(xù)，開具入庫單、出庫單。3)????????????????對逾期交貨的供應(yīng)商，物流服務(wù)中心根據(jù)實際到貨時間依據(jù)合同對供應(yīng)商違約責(zé)任進行處理。4、????????????履約信息供應(yīng)商應(yīng)于每周四前，定期向集團公司物流服務(wù)中心報送合同履約動態(tài)信息（僅限主變、GIS、鐵塔、導(dǎo)線/光纜等大宗物資，逐步實現(xiàn)在“物流管控平臺”上報送），包括貨物的當(dāng)前狀態(tài)、生產(chǎn)進度、預(yù)計交貨時間、存在的問題等。四、?????????????貨款結(jié)算1、
7、????集中采購物資合同貨款由集團公司物流服務(wù)中心統(tǒng)一辦理支付。2、????各項貨款支付流程：1)??????????預(yù)付款：憑供應(yīng)商開具的預(yù)付款收據(jù)及合同履約保函辦理預(yù)付款結(jié)算。2)??????????到貨款：憑項目單位開具的“到貨驗收合格單”、供應(yīng)商開具的全額增值稅專用發(fā)票辦理到貨款結(jié)算。3)??????????投運款：憑項目單位開具的“物資投運單”辦理投運款的結(jié)算。4)??????????質(zhì)保金：憑項目單位開具的“物資質(zhì)保單”辦理質(zhì)保金的結(jié)算。根據(jù)合同條款及供應(yīng)商意愿，也可將各項貨款合并至“投運款”或“質(zhì)保金”一并結(jié)算。forthequal
8、ityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whetherc
