《客戶服務(wù)》word版

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1、學(xué)習(xí)目標(biāo):通過本章學(xué)習(xí),了解會所接待服務(wù)的內(nèi)容、客戶服務(wù)中心有關(guān)人員的職責(zé)、住戶投訴的立項和銷項規(guī)定;掌握客戶服務(wù)中心服務(wù)作業(yè)規(guī)程、會議服務(wù)程序、報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序、住戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。關(guān)鍵詞:物業(yè)客戶服務(wù)會所客戶服務(wù)中心報修接待服務(wù)投訴接待服務(wù)第9章客戶服務(wù)9.1接待服務(wù)物業(yè)客戶服務(wù)是指物業(yè)管理企業(yè)為了了解和創(chuàng)造客戶(業(yè)主或使用人)需求,以實(shí)現(xiàn)客戶滿意為目的的企業(yè)全員、全過程參與的一種經(jīng)營行為和管理方式。其核心理念是企業(yè)的全部的經(jīng)營活動都要從滿足客戶的需要出發(fā),以提供滿足客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)的責(zé)任和義務(wù),以客

2、戶滿意作為企業(yè)的經(jīng)營目的。物業(yè)管理企業(yè)所從事的主要工作和業(yè)務(wù)就是服務(wù),而在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)客戶需求滿意的途徑之一就是實(shí)現(xiàn)服務(wù)的有形化,這不僅要靠物業(yè)管理實(shí)踐中,物業(yè)管理企業(yè)所能提供業(yè)務(wù)服務(wù)項目,更需要依靠能夠?qū)⒎?wù)理念有形展示的禮儀行為和溝通能力。這其中接待服務(wù),就是體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)理念和服務(wù)禮儀的重要窗口。物業(yè)管理的接待服務(wù)的工作宗旨是“賓客至上,服務(wù)第一”,其核心是以禮相待作為服務(wù)工作的先決條件。9.1.1會所接待服務(wù)會所是指能給人們提供健康、娛樂、溝通交流的場所。它所提供的活動內(nèi)容包括康體活?動、娛樂活動、消閑活動、文藝活

3、動、美容活動等。我們這里所說的會所主要是指以完善服務(wù)項目為目的的形式,即不以盈利為目的,而是為適應(yīng)整個物業(yè)規(guī)劃的需要而設(shè)立的,這類形式的會所包括住宅小區(qū)所屬會所和綜合大廈所屬會所。這類會所堅持服務(wù)至上的原則,一般開展康體項目,如乒乓球室、游泳場以及健美、減肥等;消閑項目,如保齡球室、人工按摩等;娛樂項目,如棋牌室、卡拉OK等。會所的經(jīng)營主要有會員制和多方位經(jīng)營兩種方式。?服務(wù)基本要求做到服務(wù)態(tài)度積極主動、文明禮貌;服務(wù)設(shè)施設(shè)備完好、服務(wù)技能全面、專業(yè);服務(wù)方式方便、靈活、;服務(wù)程序規(guī)范化;服務(wù)收費(fèi)合理;安全設(shè)備完善、措施齊全。

4、1.健身房服務(wù)工作程序(1)健身房服務(wù)員主要職責(zé)1)儀表整潔,身體健康,具備較好的會話能力。2)營業(yè)前做好一切準(zhǔn)備正作,使各種運(yùn)動器材保持整潔。3)熟練掌握各種健身器材的功能,主動、熱情介紹各種器具、器械的性能和使用方法。4)初來的客人如有要求,可進(jìn)行示范操練。5)以減肥為目的的客人,可提示其先量好體重,以便今后比較。6)負(fù)責(zé)健身房的日常清潔工作。7)觀察和控制營業(yè)現(xiàn)場,確保客人安全,引導(dǎo)客人按規(guī)則操作。8)負(fù)責(zé)健身器材的檢查、保養(yǎng)、報修工作,控制管理好電視機(jī)、音響系統(tǒng)、燈光。(2)準(zhǔn)備工作1)上崗前應(yīng)先做自我檢查,做到儀容儀

5、表端莊、整潔,符合工作要求。2)健身房整體環(huán)境應(yīng)美觀、整潔、舒適、空氣清新。開啟空調(diào),室內(nèi)溫度保持在18~22℃;相對濕度應(yīng)保持在50%~60%左右;新風(fēng)量不低于40平方米/人/小時。打開照明燈,室內(nèi)采光均勻,符合照明規(guī)定,光照度為80~120勒克斯。打開音響設(shè)備,調(diào)試背景音樂效果。3)檢查各種健身器械址是否完好,鎖扣和傳動裝置是否安全可靠。4)做好健身房、休息區(qū)、更衣室、淋浴室、衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生工作。保養(yǎng)、清潔器械并擺放整齊。5)準(zhǔn)備好為客人服務(wù)的各種用品,如純凈水、紙杯、毛巾等。(3)接待服務(wù)工作1)面帶微笑,主動迎候客人

6、,核對票卷、會負(fù)卡,做好登記。向客人發(fā)放更衣柜鑰匙和毛巾等用品。2)客人更衣完畢,服務(wù)員主動迎候,征詢客人要求,介紹各種健身項木,主動講清要領(lǐng)并適時做示范。3)細(xì)心觀察場內(nèi)情況,及時提醒客人應(yīng)注意的事項,當(dāng)客人變更運(yùn)動姿勢或加大運(yùn)動量時,服務(wù)員應(yīng)先檢查鎖扣是否已插牢,必要時需為客人換擋。4)對不熟悉器械的客人,服務(wù)員要熱誠服務(wù)、耐心指導(dǎo),必要時要以身示范。5)如客人需要,在其運(yùn)動時可播放符合其節(jié)奏的音樂,運(yùn)動間隙時,服務(wù)員要主動遞卜上毛巾,并為其提供飲料服務(wù)。6)如客人希望做長期、系列的健身運(yùn)動,服務(wù)員可按照客人的要求為其制定

7、健身計劃,并為客人做好每次健身記錄。7)當(dāng)客人示意結(jié)賬時,服務(wù)員要主動上前將賬單遞送給客人。8)客人更衣完畢結(jié)賬前,應(yīng)主動征求客人意見,并及時匯報給領(lǐng)班。(4)整理工作1)客人離別時要主動提醒客人不要忘記隨身物品,并幫助客人穿戴好衣帽。2)送客人至門口并禮貌向客人道別。3)及時清掃場地并整理物品;將使用過的毛巾送洗衣房,更換潔凈毛巾放人消毒箱消毒,做好再次迎客的準(zhǔn)備。(5)健身房服務(wù)的注意事項1)經(jīng)常注意健身房的環(huán)境衛(wèi)生,每天要用干布將器械擦拭一次。2)客用品要經(jīng)常消毒,防止交叉感染和傳播病菌。3)為了避免客人出現(xiàn)意外,運(yùn)動前

8、應(yīng)提醒客人做些準(zhǔn)備活動。4)要隨時關(guān)注客人在運(yùn)動過程中的安全,加強(qiáng)巡視,觀察動態(tài)。5)要注意關(guān)心運(yùn)動后賓客,特別是老年人和兒童的感受,要采取一切可能的措施,既要使客人盡興,又耍要以預(yù)防為主,不能發(fā)生意外事故。6)如有客人發(fā)生意外,服務(wù)員不可大喊大叫,而應(yīng)采取果斷措施,一邊就地

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