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1、興東集團(tuán)管理制度題高達(dá)系統(tǒng)系統(tǒng)操作辦法1、高達(dá)系統(tǒng)共有(采購管理)(銷售管理)(庫存管理)(財務(wù)管理)(決策支持)(綜合管理)(基本設(shè)置)、儲運加工、系統(tǒng)管理、幫助十大模塊。2、在高達(dá)銷售管理中銷售價格設(shè)置,設(shè)定了限價后,(低于限價)的資源將無法開單,除非董事長特批。各項費用管理辦法1、我司在各項費用中監(jiān)控的費用包括(經(jīng)營性費用)(財務(wù)費用)(管理費用)2、經(jīng)辦人自行填寫付款審批單或現(xiàn)金報銷單,填寫(用途、明細(xì))等(內(nèi)容完整、金額正確、憑證齊全),購物的需有(驗收手續(xù)或驗收人)的簽字,報請本部門的部長或分公司經(jīng)理簽批。3、分
2、公司發(fā)生的費用分公司經(jīng)理簽字同意后,由(分公司會計)審核相關(guān)報銷單據(jù)及發(fā)票無誤后簽字核準(zhǔn)。4、凡支付(10000元)以上現(xiàn)金,經(jīng)審批后,(出納人員)需直接與董事長進(jìn)行電話確認(rèn)后方可支付。5、公司的(維修、大額商品)購置及固定資產(chǎn)付款,經(jīng)履行審批程序?qū)徟髨蠖麻L批準(zhǔn)后方可付款。6、一件業(yè)務(wù)應(yīng)合在一起付款或報銷,不能(分期付款或報銷),如有此類事件發(fā)生,追究當(dāng)事人責(zé)任并予以罰款(50元),對公司造成損失或有弄虛作假、欺騙行為的,要嚴(yán)肅處理,直到追究其刑事責(zé)任。7、各項費用發(fā)生后,經(jīng)手人要及時報銷,員工借款(一個月)內(nèi)必須歸還。
3、費用報銷費在費用發(fā)生后(一周)內(nèi)必須報銷。差旅費報銷出差結(jié)束后(三日)內(nèi)必須報銷,以免影響統(tǒng)計的時效性,有特殊情況及時向總部說明。如違反規(guī)定每人次罰款50元。8、要求駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須清楚你單位以及涉及你單位的一切費用,并且每月做出分析,于次月(5日)前報總部綜合管理部。發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)人有一次對相關(guān)費用不清楚者罰款(50)元,不及時報費用分析者每次罰款(50)元。9、凡予以報銷手機(jī)話費的員工,必須保證通話暢通,無關(guān)機(jī)、欠費等現(xiàn)象,每月只要出一次因聯(lián)系不到而影響工作的情況,則(當(dāng)月話費)公司不予以報銷。10、車輛用油由公司統(tǒng)一購買油
4、票,總部由(綜合管理部)支配記錄,分公司由(負(fù)責(zé)人)監(jiān)管。11、所有借款人員應(yīng)按還款時間及時還款,不允許長時間占用或公款私用。如無特殊原因逾期不還者3000元以下每人次罰款(100)元;3000元以上每人次罰款(200)元,占用或挪用公款者(3000元)以下給予降工資處分;3000元以上者直接開除并追究其刑事責(zé)任。12、車輛出現(xiàn)故障需要修理,事先(詢價)比較,提出申請,總部由綜合管理部批準(zhǔn),由行政車管人員與司機(jī)到修理站修理,分公司的車輛維修,必須由(分公司負(fù)責(zé)人同車輛駕駛?cè)藛T)一同在當(dāng)?shù)卦儍r,要貨比(三家),選擇維修質(zhì)量好,
5、零部件貨真價實的維修站,由分公司負(fù)責(zé)人向總部上報車輛維修申請,并將所詢各單位的報價情況,在公司網(wǎng)站公示,總部核準(zhǔn)審批后,方可到維修站維修。司機(jī)不得(單獨修車),如司機(jī)未履行相關(guān)的手續(xù),私自維修車輛,公司將不予核準(zhǔn)報銷。所有車輛修理過程中,司機(jī)必須在場看守。13、超過(300)元的業(yè)務(wù)招待費必須先經(jīng)董事長審批同意。車輛管理管理辦法1、公司綜合管理部要對車輛維修部件及費用情況進(jìn)行(登記備檔)跟蹤管理,考察其車輛的(維修效果)及車輛維修部件的使用周期,如車輛維修部件未達(dá)到正常的耗損時間,而再次出現(xiàn)損壞,公司將對其負(fù)責(zé)人以及車輛駕駛
6、員進(jìn)行處罰。2、公司單筆車輛的維修費用超過(三千元)的,綜合管理部安排專人協(xié)助詢價,如綜合管理部安排人員的詢價與分公司負(fù)責(zé)人及車輛駕駛員的詢價不符,則對分公司負(fù)責(zé)人及駕駛員予以差額的(3倍到5倍)的處罰。分公司車輛再未行駛到規(guī)定的里程,而單筆車輛維修費用超過一萬元的,對車輛駕駛員予以(500元—2000元)的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的予以開除并賠償公司損失。3、公司所有車輛歸(公司)統(tǒng)一管理??偛寇囕v由(綜合管理部)管理,日常保養(yǎng)、維護(hù)由(司機(jī))負(fù)責(zé);分公司車輛由(分公司負(fù)責(zé)人)管理,日常保養(yǎng)、維護(hù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。各用車部門的當(dāng)日行駛
7、里程、耗油、修理、發(fā)生的各種費用情況,于(次日)報綜合管理部匯總后上報公司領(lǐng)導(dǎo)。4、任何人無權(quán)不經(jīng)申請私自調(diào)用車輛,違者(相關(guān)人員及司機(jī))每人次罰款50元。5、公司在非工作日及休息時間車輛由司機(jī)保管、維護(hù),并存放(指定車庫)上鎖。6、各用車單位車輛出長途(出市區(qū))必須經(jīng)(董事長)親自批準(zhǔn),如遇董事長聯(lián)絡(luò)不上的情況時,須經(jīng)(執(zhí)行副總裁)批準(zhǔn)。7、車輛出長途之前,必須填寫《長途請車單》,并傳給董事長簽批。緊急情況可事先向董事長電話請示,事后補(bǔ)填《長途請車單》。8、嚴(yán)禁不經(jīng)請示私自出長途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事司機(jī)給予扣罰(三個月)工資及
8、停薪留職半年的處罰。如出現(xiàn)事故,一切責(zé)任及發(fā)生的費用由該車司機(jī)負(fù)責(zé)。9、在報銷車輛出長途的相關(guān)費用時(停車過橋費、加油費等),必須將有董事長簽批的《長途請車單》一并傳回總部綜合管理部后方可核銷相關(guān)費用。如財務(wù)人員私自核銷上述費用,將給予扣發(fā)三個月工資的處罰??记诠芾磙k法1、員工上、下班必須