2.1.16 公文寫作講義+專項(xiàng)練習(xí)公文寫作講義

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1、第一章寫作基礎(chǔ)常識第一節(jié)主題與材料文章應(yīng)在占有材料的基礎(chǔ)上提煉深刻、鮮明、正確的主題。機(jī)關(guān)實(shí)用文體表現(xiàn)主題的方法要求是:直接闡述、單一集中、“以意役法”、片言居要、善用標(biāo)題。材料是寫作的基礎(chǔ),材料是說明觀點(diǎn)和主張、表現(xiàn)主題的支柱。積累與占有材料的途徑主要有:親自的觀察體驗(yàn),調(diào)查采訪,從既有文獻(xiàn)資料中采集。積累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。選取材料的要求:圍繞主題選取材料,選取具有典型性的材料,選取全面真實(shí)、高度準(zhǔn)確的材料,選取新穎、生動的材料。第二節(jié)結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式與語言一、結(jié)構(gòu)安排的方法1.結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)結(jié)構(gòu)是文章表現(xiàn)形式要素之一,是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造,也即安排和組織材料的方

2、式。寫文章必須講究結(jié)構(gòu),只有按主題的需要,對材料加以精心組織、妥帖安排,文章才能條理清楚、層次明晰、主題鮮明,才能使文章發(fā)揮應(yīng)有的效用。結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)包括:選擇角度、設(shè)置線索、安排層次、劃分段落、設(shè)計開頭與結(jié)尾、處理過渡和照應(yīng)等。2.結(jié)構(gòu)安排的注意事項(xiàng)結(jié)構(gòu)安排的注意事項(xiàng)包括:正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系;服從和服務(wù)于表現(xiàn)主題的需要;適應(yīng)不同文體的特點(diǎn);文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一的要求。二、表達(dá)方式常用的基本表達(dá)方式包括:敘述、描寫、議論、說明等。1.敘述敘述就是對人物、事件和環(huán)境所作的概括性的交代和表述,分為順敘、倒敘、插敘等數(shù)種。(1)順敘按照事件發(fā)生、發(fā)展的先后順

3、序來進(jìn)行敘述。此外,按照提出問題、分析問題、解決問題和按照事物發(fā)展的因果關(guān)系等邏輯順序來敘述,也屬于順敘。機(jī)關(guān)實(shí)用文體大都采用這種方法敘事、交代人物、述說原委或列舉事實(shí)。(2)倒敘是指一種把事件的結(jié)局或問題的結(jié)論放在前面敘述,然后再按照順序或其他敘述方式進(jìn)行述說的方法。行政公文和通用公文的某些文種,如事故通報、調(diào)查報告等,有時會采用倒敘。(3)插敘是在順序過程中,根據(jù)寫作的需要暫時中斷原來的敘述脈絡(luò),插入與原敘述有關(guān)的另一些內(nèi)容,即追憶過去或補(bǔ)充說明有關(guān)內(nèi)容,插入的敘述完結(jié)后,再按原來的脈絡(luò)繼續(xù)敘述。公文對插敘運(yùn)用得很少。2.描寫所謂描寫,就是對人物、事件、環(huán)境所做的具體刻畫和生動描繪。描寫

4、的作用主要是描繪的事物顯得形象、生動、逼真。描寫常常同敘述結(jié)合使用。根據(jù)描寫對象的不同,描寫可以分為人物描寫、環(huán)境描寫;根據(jù)描寫角度的差異,則可以分為正面描寫、側(cè)面描寫;根據(jù)描寫手法的不同,又可以分作細(xì)描、白描。機(jī)關(guān)實(shí)用文體寫作中尤其應(yīng)對此保持警惕,正是由于要突出表現(xiàn)主題的需要,一些具體的實(shí)用文體,特別是公文,甚至基本上不使用描寫這種表達(dá)方式。3.議論議論就是寫作者對客觀事物進(jìn)行分析和評論,以直接表明觀點(diǎn)和態(tài)度。議論的要素構(gòu)成:論點(diǎn)、論據(jù)和論證過程。議論要論點(diǎn)正確、鮮明,論據(jù)確鑿能有力地證明論點(diǎn),論證要做到周至、嚴(yán)密、無懈可擊。論證分為立論與駁論兩大類。其方法常用的有:例證法、喻證法、類比法

5、、對比法、反駁法、歸謬法。(1)例證法就是用典型的事實(shí)作為論據(jù)來證明論點(diǎn)的方法,也就是常說的“擺事實(shí)”。人們說“事實(shí)勝于雄辯”,可見這種方法是最具說服力的論證方法。(2)喻證法就是運(yùn)用比喻說明道理、引出論點(diǎn)的方法。這種論證方法如果運(yùn)用得恰當(dāng),可以收到深入淺出、形象生動的效果。(3)類比法即根據(jù)已知事物的某種特點(diǎn),證明類似的另一種事物也會有某種特點(diǎn)。論證過程是相同特點(diǎn)的推論。運(yùn)用此法重在盡量抓住事物的相似點(diǎn),相似點(diǎn)越多,推出的道理就會越有說服力。(4)對比法就是將兩種截然相反或有差異的事物進(jìn)行比較?？煞謨煞N情況:一種是橫比,一種是縱比。(5)反駁法就是通過否定對方的觀點(diǎn)和看法,來闡明自己的理由

6、和論點(diǎn)的駁論方法。駁斥的對象可以是對方論點(diǎn),也可以是對方的論據(jù)。(6)歸謬法即由反面論點(diǎn)引出錯誤結(jié)論來說明道理的方法,就是先假設(shè)對方的錯誤論斷是“正確”的,然后從對方的論斷中導(dǎo)出一個荒謬的結(jié)論來,從而證明對方的論斷不能成立,以駁倒對方論點(diǎn)的一種論證方法口4.說明說明就是寫作者對客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征、成因、構(gòu)造、功能、用途所進(jìn)行的介紹解說和闡釋。說明是機(jī)關(guān)實(shí)用文體寫作常用的基本表達(dá)方式,具體形式有:概說、界說、解說。(1)概說即對客觀事物所進(jìn)行的總體性的、概括性的介紹解說。其特點(diǎn)是只針對一般的總體的情況,文字簡約、概括性很強(qiáng);表達(dá)時大都需遵循穩(wěn)定的次序。(2)界說即給事物所下的定義,也就

7、是針對事物最本質(zhì)的屬性和特征作出判斷性的說明。界說要注意抓住一事物區(qū)別于它事物的本質(zhì)屬性,掌握正確界定事物的邏輯原則與方法。(3)解說即對事物的解釋性的詳盡說明,大都用于對概說與界說的具體化和補(bǔ)充、注解、闡釋。解說時常需要對較復(fù)雜事物進(jìn)行分類說明。解說時,可以使用舉例、打比方、做比較、列數(shù)字、列表、制圖等多種具體手段。三、語言運(yùn)用的基本要求語言運(yùn)用的基本要求包括:語言是文章第一要素。撰寫文章要求語言合體、得體