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1、SF公司物流方案設(shè)計(jì)物流工程2班2220073782張帆2220071815于淼2220073461周旭7/7SF公司物流方案設(shè)計(jì)SF公司簡(jiǎn)介SF速運(yùn)公司1993年創(chuàng)業(yè),經(jīng)過(guò)16年的發(fā)展,到2009年發(fā)展成為了一家年業(yè)務(wù)量3.1億票、年平均增長(zhǎng)速度50%以上、基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)2500多個(gè)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)32個(gè)省市區(qū)(含直轄市、香港、臺(tái)灣、澳門(mén))、員工7萬(wàn)2千多人、自有營(yíng)運(yùn)車輛4千余臺(tái)的大型綜合性速遞企業(yè)。在國(guó)內(nèi)速遞企業(yè)中,SF集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)覆蓋和市場(chǎng)份額僅次于中國(guó)郵政集團(tuán)公司(EMS)。SF速運(yùn)公司采用直營(yíng)模式,主要經(jīng)營(yíng)中高端的中小件快遞業(yè)務(wù)。公司擁
2、有大量的干線營(yíng)運(yùn)車輛,運(yùn)營(yíng)于公司跨省一級(jí)干線及省內(nèi)的二級(jí)干線。公司成立了全貨運(yùn)航空公司——SF航空有限公司,該公司主要負(fù)責(zé)公司的遠(yuǎn)程運(yùn)輸任務(wù),其貨運(yùn)量已達(dá)公司總貨運(yùn)量40%。公司在和IBM公司合作的基礎(chǔ)上,自主研發(fā)了一系列業(yè)務(wù)與管理軟件系統(tǒng),有力的支持著公司的發(fā)展。1.SF公司呼叫中心設(shè)計(jì)1.1SF公司呼叫中心存在的問(wèn)題和不足經(jīng)過(guò)對(duì)案例1的分析,SF公司呼叫中心存在主要問(wèn)題包括下面兩個(gè)方面:首先,客服代表的工作壓力大,而且話務(wù)員的平均年齡在23歲左右且絕大部分為女性,這造成了公司人員流失十分嚴(yán)重,公司花費(fèi)在培訓(xùn)上的成本流失,7/7而公司為穩(wěn)定工作人員情緒
3、所采取的措施花費(fèi)也不小,至于效果如何我們姑且認(rèn)為不錯(cuò),但是管理一個(gè)“女兒國(guó)”絕對(duì)麻煩不斷;另一方面是設(shè)備的問(wèn)題,我們從案例1中表1-1和1-2可以看出僅僅設(shè)備更新和設(shè)備維護(hù)就是一筆不小的數(shù)目。SF公司呼叫中心的主要業(yè)務(wù)包括兩個(gè)方面:一個(gè)是客戶的查詢和投訴,另一個(gè)是客戶下單。首先,針對(duì)客戶服務(wù)功能,SF公司采取的是客戶通過(guò)撥打電話來(lái)進(jìn)行快遞服務(wù)的查詢和投訴。在一般的情況下,客戶查詢快遞應(yīng)該是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接查詢。因?yàn)榇螂娫捯X,而上網(wǎng)既不要錢,查詢的信息還更詳細(xì)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上是有文字的顯示,而電話交流會(huì)達(dá)不到這個(gè)效果。那么一般打電話去呼叫中心查詢的應(yīng)該就是當(dāng)時(shí)不
4、能直接上網(wǎng)或者根本就不上網(wǎng)的人,我想這一類人必定是少數(shù)。而對(duì)于投訴,目前已知的投訴渠道應(yīng)該是只有這么一個(gè)(不包括向消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴之類),投訴的人數(shù)絕對(duì)不少,因?yàn)榭旒难诱`或是損壞等客戶絕對(duì)會(huì)進(jìn)行投訴,其中延誤應(yīng)該是絕大部分,客戶服務(wù)的應(yīng)對(duì)似乎不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的重復(fù)對(duì)不起。然后,SF公司呼叫中心可以下單,這一功能似乎是很不錯(cuò),但是從實(shí)際來(lái)說(shuō),SF公司的下單業(yè)務(wù)中能有多少是通過(guò)呼叫中心的應(yīng)該還是一個(gè)問(wèn)號(hào),而電話下單應(yīng)該是為了方便客戶,但實(shí)際操作中客戶能夠體驗(yàn)到多少方便呢?1.1建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心針對(duì)SF公司呼叫中心存在的問(wèn)題,結(jié)合SF公司客戶服務(wù)的要求,再通過(guò)對(duì)快
5、遞消費(fèi)群體的分析,我認(rèn)為SF公司應(yīng)當(dāng)建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心。服務(wù)中心以會(huì)員制的模式經(jīng)營(yíng),客戶注冊(cè)資格是通過(guò)一次服務(wù)后公司給的會(huì)員卡取得,公司也可通過(guò)市場(chǎng)推廣等手段給予注冊(cè)賬號(hào)。服務(wù)中心建立會(huì)員檔案,包括消費(fèi)記錄,信用等。1.21網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心的功能SF公司的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心應(yīng)該有以下功能:(1)快遞業(yè)務(wù)查詢功能:客戶通過(guò)登陸服務(wù)中心的賬號(hào)進(jìn)行查詢,也可通過(guò)快遞單號(hào)查詢。(2)投訴和溝通功能:客戶通過(guò)登陸服務(wù)中心后,發(fā)起網(wǎng)頁(yè)會(huì)話,和客服代表進(jìn)行溝通,客服代表將信息隨時(shí)反饋給客戶。(3)網(wǎng)上下單功能:客戶登陸服務(wù)中心,發(fā)出下單申請(qǐng),填寫(xiě)下單信息,也可上門(mén)填寫(xiě)快遞的準(zhǔn)確信
6、息。(4)網(wǎng)上支付功能:客戶登陸服務(wù)中心,下單后,可以直接支付,當(dāng)貨物到達(dá)后確認(rèn)支付。(參考支付寶模式)(5)客戶管理功能:加強(qiáng)公司整體對(duì)客戶的接觸,而不單單是公司的地區(qū)工作人員的接觸。1.22網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心的流程建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心,首先可以有力的避免和客戶的直接接觸(通話)帶來(lái)的服務(wù)態(tài)度不好問(wèn)題,客戶通過(guò)網(wǎng)上文字交流不滿情緒不會(huì)那么強(qiáng)烈,然后可以方便的于客戶交流,不存在交流成本問(wèn)題,客戶會(huì)感覺(jué)到SF公司的一個(gè)具體可感的存在,另外在線支付可以有力的解決資金回收和資7/7金安全問(wèn)題。最后,擁有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心,SF公司能夠提供全景式的服務(wù),只需要工作人員去收件、派
7、件,其他所有流程在網(wǎng)絡(luò)上完成,給客戶帶來(lái)方便。成立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心的固定成本和維護(hù)成本相對(duì)于呼叫中心可以至少減少50%,而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)交互式服務(wù),客戶使用更方便,使用成本低,沒(méi)有通話阻塞,客戶的投訴可以第一時(shí)間進(jìn)行回復(fù)和反饋。此外,公司客服人員工作量下降,大部分的人工無(wú)效工作有服務(wù)中心完成(查詢等),客服人員減少,減少了公司人力成本支出,客服人員集中服務(wù)于客戶投訴業(yè)務(wù),有效提高服務(wù)質(zhì)量。1.SF公司干線網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)SF公司閩粵之間通過(guò)公路干線運(yùn)輸,包含深圳——泉州干線(3組對(duì)開(kāi))、深圳——福州干線(1組對(duì)開(kāi))及深圳——廈門(mén)干線(1組對(duì)開(kāi))共5組。表1粵閩干線對(duì)開(kāi)線路
8、一覽表序號(hào)干線名稱日均票數(shù)票均重量重量(KG)車輛噸位數(shù)總里程日均裝載率1泉深1