結(jié)算中心管理流程.doc

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1、結(jié)算中心系統(tǒng)實(shí)施方案(流程及初始化工作)結(jié)算中心管理系統(tǒng)的宗旨立足于數(shù)字化管理,以業(yè)務(wù)為中心、財(cái)務(wù)為核心,對(duì)憑證、資金結(jié)算、融資、存款、利息計(jì)算、資金報(bào)表、資金分析等進(jìn)行一體化管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的整體管理與調(diào)配,做到資金事前計(jì)劃、實(shí)時(shí)控制和分析,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄、決勝千里,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)用流程:(設(shè)置科目、開(kāi)設(shè)賬號(hào)、定義帳號(hào)初始化余額、存貸歷史資料)資金結(jié)算融資定期存款錄入業(yè)務(wù)單據(jù)企業(yè)信貸、委貸、還款企業(yè)定期收款單貸款展期、票據(jù)貼現(xiàn)銀行貸款、還款銀行

2、定期企業(yè)解活內(nèi)部結(jié)算付款單銀行解活軟盤(pán)托收23/23資金分析、資金報(bào)表計(jì)算利息生成記帳憑證活期利息定期利息記帳憑證對(duì)比分析平均數(shù)分析財(cái)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)報(bào)表委貸利息貸款利息業(yè)務(wù)分析萬(wàn)能報(bào)表透支利息總帳處理利息報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用?第一部分、基礎(chǔ)資料設(shè)置在K/3主控臺(tái)中,選擇〖系統(tǒng)設(shè)置〗"〖基礎(chǔ)資料〗"〖結(jié)算中心〗"〖系統(tǒng)資料維護(hù)〗。23/23基礎(chǔ)資料是K/3系統(tǒng)進(jìn)行管理所必須的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱,在系統(tǒng)中具體包括科目、賬號(hào)、幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、貸款用途、各種核算項(xiàng)目和輔助資料等。在K/3系統(tǒng)中,基礎(chǔ)資

3、料存在于每一個(gè)子系統(tǒng),用戶可以在每一個(gè)子系統(tǒng)方便的進(jìn)行基礎(chǔ)資料的維護(hù)。結(jié)算中心有一些其特定的基礎(chǔ)資料如賬號(hào)科目的設(shè)置、賬號(hào)的設(shè)置。?一、會(huì)計(jì)科目維護(hù)在K/3主控臺(tái)中,選擇〖系統(tǒng)設(shè)置〗"〖基礎(chǔ)資料〗"〖結(jié)算中心〗"〖系統(tǒng)資料維護(hù)〗。單擊左邊樹(shù)形結(jié)構(gòu)中的“科目”后,再單擊【新增】,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目-新增”界面,在界面內(nèi)輸入科目信息。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)?????????明必填科目代碼會(huì)計(jì)科目的代碼。在系統(tǒng)中必須唯一,應(yīng)該按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制。子科目與父科目之間用小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行分隔。是科目名稱科目名稱是該科目的文字標(biāo)識(shí)。

4、在命名科目名稱時(shí)只需命名本級(jí)科目名稱,不必帶上級(jí)科目名稱。輸入的會(huì)計(jì)科目名稱一般為漢字和字符。是科目類(lèi)別科目類(lèi)別用于對(duì)科目的屬性進(jìn)行定義是余額方向余額方向是指該科目的余額默認(rèn)的余額方向。是現(xiàn)金科目選中此選項(xiàng),則將科目指定為現(xiàn)金類(lèi)科目。否下設(shè)賬號(hào)下設(shè)賬號(hào)是結(jié)算中心特有的選項(xiàng),具體的賬號(hào)有五種:活期存款、定期存款、貸款、貸款應(yīng)收利息、委托存款,如果要在科目下設(shè)賬號(hào)科目,則必須選中該選項(xiàng)。否23/23銀行活期科目選中此選項(xiàng),則將科目指定為銀行科目。否現(xiàn)金流量科目選中此選項(xiàng),則將科目指定為現(xiàn)金等價(jià)物。否出日

5、記賬選中此選項(xiàng),將科目指定為出日記賬科目。否利息科目選中此選項(xiàng),此科目可作為賬號(hào)科目的計(jì)息科目。否科目計(jì)息確定是否需要科目進(jìn)行利息計(jì)算。選中該選項(xiàng)后,可以輸入日利率。否科目預(yù)算已經(jīng)保存了的會(huì)計(jì)科目才能進(jìn)行該項(xiàng)操作,否業(yè)務(wù)用選中該選項(xiàng)后,該科目只能在業(yè)務(wù)單據(jù)(如結(jié)算中心單據(jù))中的憑證模版中使用,在總賬的憑證錄入界面中不能直接使用。否核算項(xiàng)目可在此增加核算項(xiàng)目類(lèi)別。對(duì)賬號(hào)科目也支持帶核算項(xiàng)目。否二、賬號(hào)維護(hù)賬號(hào)是結(jié)算中心管理系統(tǒng)的一個(gè)核心內(nèi)容,它與會(huì)計(jì)科目融為一體,構(gòu)成了本系統(tǒng)的一個(gè)特征。(一)新增賬號(hào)

6、在“系統(tǒng)資料”界面內(nèi),選擇{賬號(hào)}類(lèi)型,賬號(hào)類(lèi)型分為:活期存款賬號(hào)、定期存款賬號(hào)、貸款賬號(hào)、貸款應(yīng)收利息賬號(hào)、委托存款賬號(hào)。選擇〖編輯〗à〖新增賬號(hào)〗,進(jìn)入“賬號(hào)-新增”界面,在界面內(nèi)輸入賬號(hào)信息?!?????活期存款賬號(hào)23/23活期存款賬號(hào)是中心或銀行用于活期存款的賬號(hào),活期存款賬號(hào)可以隨意存取、支用。中心的活期存款賬號(hào)可以透支,透支結(jié)算利息;銀行的活期存款賬號(hào)不能透支。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)?????????明必填科目代碼選擇了“下設(shè)賬號(hào)”-活期賬號(hào)的會(huì)計(jì)科目代碼,可手工錄入,也可按F7查詢選擇或按查詢鍵選

7、擇。是幣別選擇賬號(hào)的幣別,只能選擇某一幣別,且?guī)艅e應(yīng)與科目設(shè)置的幣別一致。是客戶代碼同該活期存款相關(guān)的客戶,如中心在銀行的活期存款賬號(hào)對(duì)應(yīng)的客戶為該銀行,下屬企業(yè)在中心的活期存款對(duì)應(yīng)的客戶為該下屬企業(yè)。是客戶名稱輸入客戶代碼時(shí)客戶名稱自動(dòng)帶上。是助記碼為方便客戶輸入,提供該功能,輸入助記碼后,在以后錄入該活期存款賬號(hào)時(shí),直接輸入助記碼,活期存款賬號(hào)自動(dòng)帶入。否賬號(hào)代碼指在下設(shè)活期賬號(hào)的會(huì)計(jì)科目下賬號(hào)的代碼,下設(shè)活期賬號(hào)的會(huì)計(jì)科目代碼和該賬號(hào)代碼共同組成該活期存款賬號(hào)的會(huì)計(jì)科目代碼。是賬戶名稱活期存款

8、賬戶的名稱,當(dāng)輸入客戶代碼后,系統(tǒng)將默認(rèn)賬戶名稱為客戶名稱,用戶可手工修改。是結(jié)算賬號(hào)指中心在銀行的開(kāi)戶賬號(hào)或下屬企業(yè)在結(jié)算中心的開(kāi)戶賬號(hào)否賬號(hào)開(kāi)戶行指中心在銀行的開(kāi)戶行名稱或下屬企業(yè)在結(jié)算中心的開(kāi)戶行名稱,一般來(lái)說(shuō),下屬銀行在結(jié)算中心開(kāi)立活期存款賬號(hào),結(jié)算中心執(zhí)行的是銀行的功能,開(kāi)戶行應(yīng)就是結(jié)算中心。否銀行接口類(lèi)別結(jié)算中心提供了與銀行的接口,選擇了某一銀行接口,在結(jié)算單據(jù)提交銀行時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別銀行接口,通過(guò)銀行接口直接將收付款信息傳遞到相應(yīng)銀行。否銀行支付地區(qū)當(dāng)

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