崗位說明書填寫說明.docx

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1、崗位說明書填寫說明1資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。黃河上游水電開發(fā)有限責(zé)任公司崗位說明書編寫說明根據(jù)中國電力投資集團(tuán)公司文件《關(guān)于開展集團(tuán)公司工資制度改革試點工作的通知》(中電投人資〔〕113號)精神,為了保證黃河公司工資制度改革試點工作的順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),決定安排各試點單位編寫《崗位說明書》(模板見附件),請各單位根據(jù)公司工作布置積極組織,認(rèn)真編寫,現(xiàn)將《崗位說明書》編寫要求說明如下:一、概念、重要性及用途1.什么是崗位說明書:崗位說明書,是人力資源管理中最為重要的文件之一。是在工作分析基礎(chǔ)上,對崗位信息、任

2、職資格、職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行描述的成果文件。2.重要性?闡明在公司內(nèi)誰應(yīng)該負(fù)責(zé)什么工作?有助于在職者了解該崗位的責(zé)任?幫助管理階層分析并改進(jìn)公司的組織結(jié)構(gòu)?作為崗位評價、薪資調(diào)查以及建立薪資結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)3.用途?為公司人力資源規(guī)劃、人員招聘及甄選、人員任用及配置提供依據(jù);2資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。?為企業(yè)薪資調(diào)查、薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整、績效評估提供依據(jù);?為企業(yè)做好員工培訓(xùn)與發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃提供依據(jù);?為企業(yè)工作評價、職位分類、目標(biāo)管理計劃、工作流程分析、組織研究提供依據(jù)。二、崗位說明書編寫流程編開展資料編制討論形成寫工作分析文檔并

3、修文檔編先將部在職責(zé)模編寫時注意模塊及模塊寫門職能塊下列出動包括的職責(zé)按預(yù)先所有具體詞的使用,細(xì)則要完全三、填寫說明《崗位說明書》中一律用仿宋5號字填寫1.基本信息◆單位名稱:公司全稱(與公章相一致)◆崗位名稱:明確、具體,填寫公司規(guī)范的崗位名稱,不能使用含糊、通稱之名稱?！綦`屬部門◆崗位定員◆直接上級:該崗:崗位所在部門:該崗位定員數(shù)位直接上級的崗位名稱◆直接下屬:該崗位直接下屬的定員數(shù)3資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除?！艄べY等級:留空白,由人力資源部門填◆崗位代碼:按照崗位編碼規(guī)則(附件)自行編制◆批準(zhǔn)人:留空白,由人

4、力資源部門填◆批準(zhǔn)日期:留空白,由人力資源部門填2.崗位工作概述工作概述是說明該崗位在整個組織中的地位和作用,在什么樣的范圍內(nèi)行使自己的職責(zé),概括性的表述該職位的工作職責(zé),一般見以下方式撰寫:為了(?目的)結(jié)果、市場占有率、利潤、銷售額、數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)......在(?范圍內(nèi))政策、原理、準(zhǔn)則、制度、日常監(jiān)督......做什么(?動作/行為)組織、指導(dǎo)、推薦、計劃、操作活動??也能夠撰寫為:在(?范圍內(nèi)或約束條件下)政策、原理、準(zhǔn)則、制度、日常監(jiān)督......做什么(?動作/行為)組織、指導(dǎo)、推薦、計劃、操作活動??已達(dá)到(?目的)結(jié)果、市場占有率、

5、利潤、銷售額、數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)......例子:例一:營銷總監(jiān)目的:為了完成銷售額、實現(xiàn)利潤及獲得市場占有率,范圍:在公司的營業(yè)發(fā)展方向和產(chǎn)品政策指導(dǎo)下,包含動詞的主要工作活動:制定營銷策略,建立和維護(hù)營銷部門的組織結(jié)構(gòu),提高部門績效,完善服務(wù)質(zhì)量。例二:分廠廠長4資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。約束條件:根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃安排,包含動詞的主要工作活動:管理和調(diào)配工廠的全部設(shè)施,目的或結(jié)果:以按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,在一個安全的工作環(huán)境下生產(chǎn)出預(yù)定的產(chǎn)量。3.崗位工作內(nèi)容與職責(zé)◆編寫原則:PDCA原則P(Plan)--計劃,確定

6、方針和目標(biāo),確定活動計劃;D(Do)--執(zhí)行,實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;A(Action)--行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。例子:原則職責(zé)模塊職責(zé)細(xì)則備注根據(jù)銷售計劃和生產(chǎn)能力制定3個月滾動生產(chǎn)計劃P生產(chǎn)計劃根據(jù)公司外協(xié)規(guī)定,生產(chǎn)能力及品質(zhì)要求等制定外協(xié)編制加工計劃分析物料需求量,并編制物料需求表跟進(jìn)采購進(jìn)度,確認(rèn)采購的交貨期D計劃跟進(jìn)跟進(jìn)外協(xié)加工進(jìn)度,確認(rèn)外協(xié)加工交貨期檢查生產(chǎn)進(jìn)

7、度,分析和預(yù)測生產(chǎn)計劃的完成情況,并及時向部門經(jīng)理匯報召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,檢討生產(chǎn)計劃,制訂應(yīng)對方案C計劃調(diào)整根據(jù)調(diào)度指示修訂生產(chǎn)排期跟進(jìn)、檢查有關(guān)生產(chǎn)排期決議的執(zhí)行情況A培訓(xùn)協(xié)助部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃5資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。組織相關(guān)人員編寫培訓(xùn)課程、教材組織安排培訓(xùn)并跟進(jìn)培訓(xùn)的實施評估培訓(xùn)效果◆編寫技巧標(biāo)準(zhǔn)的工作職責(zé)描述格式應(yīng)該是:”動詞＋名詞＋結(jié)果”。動詞:參照工作職責(zé)動詞使用規(guī)范表;名詞:表示該項任務(wù)的對象,即工作任務(wù)的內(nèi)容;結(jié)果:表示完成此項工作所要實現(xiàn)的目標(biāo),可用”確保、保證、爭取、推動、促進(jìn)”等詞連接。例:人

8、力資源部經(jīng)理:”組織制定人力資源戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,保證為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的人力資源支持