中學(xué)資產(chǎn)采購及管理制度.doc

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　　中學(xué)資產(chǎn)采購及管理制度　　物資財(cái)產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是保證完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用，提高使用效益，服務(wù)于教育教學(xué)，必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理，為此特制定相應(yīng)的制度?！　∫?、資產(chǎn)采購制度　　為了更好地貫徹政府采購有關(guān)文件精神，進(jìn)一步落實(shí)校務(wù)公開制度，更好地完善學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作，進(jìn)一步使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)實(shí)需要和發(fā)展要求，現(xiàn)修訂學(xué)校物品采購管理制度如下。　?。ㄒ唬⒉少徆ぷ髯裱瓌t　　1、“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購原則?！　?、“三公”（即公開公平公正）的采購原則?！　?、自覺接受監(jiān)督的原則。　　4、節(jié)約、實(shí)用的原則?！　?、申報(bào)、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則?！　?、輕、重、緩、急，量入為出，計(jì)劃預(yù)算的原則?！　?、按教材圖書、實(shí)驗(yàn)器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)行分類采購的原則。　　8、實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督與采購公開的原則?！　?、實(shí)施誰用誰申報(bào)、誰用誰參與采購、誰用誰驗(yàn)收、誰用誰管理的跟蹤負(fù)責(zé)的原則。　?。ǘ?、采購方式　　1、政府集中采購　?。?）范圍：凡符合政府招標(biāo)采購的項(xiàng)目（以每年政府部門文件為準(zhǔn)），一律交由政府采購中心進(jìn)行政府采購?！　。?）程序：相關(guān)處室提出大宗物品采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學(xué)校采購小組制定標(biāo)書（需處室專業(yè)人員配合）→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過，再提交市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批→市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批通過，提交市財(cái)政局采購科審批確定招標(biāo)方式→市采購中心組織招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→ 按投標(biāo)方的投標(biāo)文件及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。　　2、學(xué)校自行采購　　（1）范圍：日常消耗品類且單次采購金額在10000元以下：清潔用品（掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等）、水電耗材（水管、各種閥門、燈泡、各種開關(guān)、電線纜等）、辦公耗材（打印機(jī)墨粉墨盒及一體機(jī)油墨價(jià)值在5000元以下）、教學(xué)耗材（粉筆、黑板擦等）、維修耗材（玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等）?！　。?）具體方式及程序：　?、佻F(xiàn)場招投標(biāo)采購:相關(guān)處室提出采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學(xué)校采購小組制定標(biāo)書（需處室專業(yè)人員配合）→對外發(fā)布招標(biāo)信息→校紀(jì)委、工會和總務(wù)處指定參加現(xiàn)場招投標(biāo)人員→現(xiàn)場招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)承諾及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫?！　、谑袌鲈儍r(jià)采購：申報(bào)人申報(bào)（填寫“中學(xué)購物申報(bào)表”）→處室負(fù)責(zé)人審核→申報(bào)人到校長處審批→申報(bào)人將校長審批通過的“購物申報(bào)表”交采購小組（由總務(wù)處和提出申購要求的處室確定采購小組成員）→采購小組組織采購小組成員按采購程序進(jìn)行采購→物品驗(yàn)收、入庫、出庫?！　、劬o急采購：提出申購的處室或個(gè)人向校長陳述緊急采購的理由→由總務(wù)處和提出申購要求的處室或個(gè)人指定人員進(jìn)行緊急采購→購回物品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。（金額較大的緊急采購項(xiàng)目，在市財(cái)政局同意的前提下，可先行采購，然后向市財(cái)政局、市政府采購中心補(bǔ)齊各種手續(xù)。）　?。ㄈ⒉少徆ぷ饕蟆　?、采購工作由分管總務(wù)校長分管，學(xué)校采購小組負(fù)責(zé)實(shí)施。　　2、采購物品數(shù)量、價(jià)格，原則上不能突破申購單的上報(bào)預(yù)算?！　?、對倉庫備用性物質(zhì)（各類耗材）的采購，由倉庫保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開學(xué)前一個(gè)星期（或每學(xué)期期末）提出學(xué)期添置計(jì)劃，報(bào)校長審批后，采購小組一次性購置，盡量避免少量、多次購置?！　?、申報(bào)人、使用部門、教師代表等對采購物品均有驗(yàn)價(jià)驗(yàn)質(zhì)的權(quán)力?！　?、所有采購都盡可能由使用部門報(bào)出計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向校長申請審批，然后交采購小組按采購程序進(jìn)行采購，并全部由學(xué)校保管人員驗(yàn)收入庫，再按需領(lǐng)出。 　　6、采購小組由總務(wù)處人員及提出申購要求的處室人員共同構(gòu)成，至少三人，負(fù)責(zé)詢價(jià)，至少3家供貨商報(bào)價(jià)并對其報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成供應(yīng)商?！　?、市場緊急采購，500元以下至少一人，500－1000元至少兩人，1000元以上至少三人?！　?、采購人員必須做到：　　（1）采購人員必須堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則，切實(shí)維護(hù)學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。　?。?）采購人員必須充分掌握市場信息，收集市場物質(zhì)情況，預(yù)測市場供應(yīng)變化?！　。?）采購人員不得接受吃請，索拿回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理?！　。?）采購人員所購物品要性價(jià)比高?！　。?）采購人員必須按學(xué)校采購管理制度進(jìn)行采購，不能私自變更采購方式。　　9、學(xué)校食堂、服務(wù)部的采購細(xì)則　?。?）學(xué)校食堂、服務(wù)部在供貨商的選擇上本著四個(gè)原則：①合法經(jīng)營，有正式營業(yè)執(zhí)照，能夠提供正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查；②資金雄厚，能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個(gè)月的欠帳的考驗(yàn)；③經(jīng)商信譽(yù)度高，能夠遵守學(xué)校對其的各項(xiàng)管理要求，以及遵守其對質(zhì)量和衛(wèi)生安全方面的承諾；④供貨商品渠道安全可靠，能夠經(jīng)得起學(xué)校市場的檢驗(yàn)及衛(wèi)生部門的檢查?！　。?）在質(zhì)量及衛(wèi)生安全的各個(gè)環(huán)節(jié)，我們采取層層把關(guān)、各個(gè)環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)的方式保證師生的食品衛(wèi)生安全：市場采購人員現(xiàn)場檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到學(xué)校后，庫房保管人員收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到各個(gè)小組時(shí)，各組組長收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→操作人員在加工或售賣時(shí)，具體工作人員檢驗(yàn)質(zhì)量。若是在各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量出現(xiàn)問題（變質(zhì)、過期、以次充好等），會對供貨商進(jìn)行處罰（500－5000元），同時(shí)立即更換貨物。若同一商品兩次出現(xiàn)質(zhì)量問題，會立即取消該供貨商的供貨資格?！　。?）在價(jià)格體系的監(jiān)管上，食堂和服務(wù)部的工作人員每天都要到市場考察價(jià)格的波動情況。若市場價(jià)格下調(diào)，我們也會立即下調(diào)供貨價(jià)格（按大宗量的批發(fā)價(jià)），若市場價(jià)格上浮，考察確實(shí)并待價(jià)格穩(wěn)定后，進(jìn)貨價(jià)格也隨之上浮。同時(shí)，因?yàn)樨浳锏倪M(jìn)價(jià)直接關(guān)系到員工的收入（價(jià)格成本高，利潤點(diǎn)子就低，而學(xué)校對工人的成本控制是有要求的，他們的收入就低），所以食堂、服務(wù)部的員工也很關(guān)注價(jià)格的變化，進(jìn)價(jià)過高，他們會直接向管理部門反映。這樣，整個(gè)價(jià)格確定就形成了大家監(jiān)督的局面?！　《①Y產(chǎn)驗(yàn)收制度　　資產(chǎn)入庫之前，必須由專人對其進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。 　　1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后，由學(xué)校邀請上級相關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收，并由質(zhì)檢部門出具相關(guān)合格證明?！　?、通過政府采購及學(xué)校自行采購回來的固定資產(chǎn)，由相關(guān)處室專業(yè)人員（部分專業(yè)設(shè)備邀請市級部門專業(yè)人士或上級教育行政主管部門指定的驗(yàn)收單位）對照標(biāo)書要求組織進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)保管人員必須對照標(biāo)書核對數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫登記。　　三、資產(chǎn)保管制度　　（一）、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料，配備專人負(fù)責(zé)，分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作，學(xué)校財(cái)務(wù)部門對其進(jìn)行總額控制。　　1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單價(jià)在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋和建筑物；專用設(shè)備；一般設(shè)備；文物和陳列物；圖書；其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作，并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬，建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作?！　?、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外，其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。　?。ǘ⒚鞔_專人分部門、分處室保管，總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。　　1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要，分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、微機(jī)室、宣傳處、文體器械設(shè)備室、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務(wù)部等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定，名單擬定后報(bào)校長室與財(cái)務(wù)部門備案，并與他們簽訂保管責(zé)任書，同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)（如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等）指導(dǎo)，建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)?！　?、固定資產(chǎn)總管理員要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作，要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳，實(shí)行二級管理，做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目，使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符，同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對，做到帳帳相符?！　?、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)（暑假、年末前各一次），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因，分清責(zé)任進(jìn)行處理，做到帳卡物相符?！　。ㄈ?shí)行使用管理責(zé)任制度，建立班級和個(gè)人承包使用制。 　　1、開學(xué)初，總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書（一式三份），總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份，將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理，學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對有缺損的，分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理，及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。　　2、對各處室、各年級辦公用具實(shí)行包干保管使用，及時(shí)調(diào)整增減，年底盤點(diǎn)核對，缺損的分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償，整修或報(bào)廢處理，并重新辦理續(xù)管手續(xù)?！　?、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳，需用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理?！　。ㄋ模?、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作，確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠，務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作，經(jīng)常保養(yǎng)、整修，保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需?！　。ㄎ澹W(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊，特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作，都要入固定資產(chǎn)及材料帳，避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”，杜絕變相“小金庫”的發(fā)生?！　。?、學(xué)校的庫存材料由總務(wù)處庫房保管員負(fù)責(zé)保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作?！　∷?、資產(chǎn)出借制度　?。ㄒ唬⒎步栌霉潭ㄙY產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理借用手續(xù)?！　W(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理，并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用，不準(zhǔn)私拿私用?！　。ǘ?、使用（領(lǐng)用）環(huán)節(jié)的管理　　1、按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能?！　?、按部門領(lǐng)用，保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。　　3、嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù)，領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單（出庫單）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單，保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳，月底（每月25日前）保管員要將出庫單（采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料）隨月報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行核算，對手續(xù)不全的出庫單財(cái)務(wù)部門不予受理?！　?、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，材料物資，只作辦公、公務(wù)之用，不得私自挪用它處。 　　5、在使用過程中，要配合有關(guān)部門，對師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育，保持勤儉治校，厲行節(jié)約的好作風(fēng)，樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮，浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚，把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方?！　?、加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后，因某些原因未用的設(shè)備，工具和材料等，或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等，必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算，退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫，由倉庫保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫單（注明是退庫）。若是固定資產(chǎn)，還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫，保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出，插入庫存?！　?、做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作，及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額?！　。ㄈ?、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理　　學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借，更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的，必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦好有關(guān)借用手續(xù)，約定歸還時(shí)間方可借出（必須同時(shí)開出門證），到期及時(shí)催還，經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫。　　五、資產(chǎn)賠償制度　?。ㄒ唬?、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失，視情節(jié)照原物賠償或罰款?！　。ǘ?、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度，通過清查盤點(diǎn)，如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失，一旦查實(shí)，照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí)，要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作，如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償，人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)?！　×?、資產(chǎn)處置制度　　資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損，要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格，經(jīng)總務(wù)處同意，報(bào)校長批準(zhǔn)后，由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財(cái)產(chǎn)集中手續(xù)，由學(xué)校統(tǒng)一處理?！　∝?cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限，在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財(cái)物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物，應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理?！　?、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓，一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定，報(bào)教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)?！　?、固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值，必須入帳，計(jì)入修購基金，同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。 　　3、非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓，由材料保管員列出清單，注明原因，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)?！　?、報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單，一式兩份，隨同物品一起送交總務(wù)處，辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí)，還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任?！　∑摺⒙毠ふ{(diào)動辦理財(cái)產(chǎn)交接制度　　凡調(diào)進(jìn)人員要通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后，由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)?！　“恕⒇?cái)產(chǎn)清查制度　?。ㄒ唬?、每學(xué)期各部門要進(jìn)行一次自查清理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系，每年暑期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織力量對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，并對保管、使用情況進(jìn)行分析研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表彰先進(jìn)，提出改進(jìn)措施，提高管理水平?！　。ǘ?、清查環(huán)節(jié)的管理　　1、財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度，所以在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查?！　?、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)（每年至少兩次，年底前必須徹底盤點(diǎn)，由總務(wù)處配合），按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作，隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查，做到“家底”明了、真實(shí)?！　?、通過清查工作，使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況，并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告，及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，做到帳、物、卡相符?！　?、財(cái)務(wù)管理部門要會同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查，對檢查結(jié)果要報(bào)告校長室及處室負(fù)責(zé)人，并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對一致，每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊一式三份，保管員、財(cái)務(wù)會計(jì)及校長各一份。　　九、資產(chǎn)維修制度　　（一）、中學(xué)資產(chǎn)自行維修制度　　1、維修原則：盡量由學(xué)校自行維修，減少經(jīng)費(fèi)開支?！　?、如是正常破損的，由校方維修人員修理，如修不好，請廠家來人修理。　　3、對人為破壞的資產(chǎn)，要追查相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求繳納賠償金后方可維修?！　?、維修人員應(yīng)及時(shí)維修，維修完畢，由維修人員及相關(guān)責(zé)任人填寫維修記錄本，以備查?！　。ǘ⒅袑W(xué)資產(chǎn)外來維修制度 　　1、維修原則：由學(xué)校相關(guān)維修人員提出申請，填寫《維修派工單》，交領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能請外來人員進(jìn)行維修，否則不得進(jìn)行結(jié)算?！　?、學(xué)校與維修方必須簽訂《維修合同》，否則不得進(jìn)行結(jié)算?！　?、《維修合同》重要條款：　　合同價(jià)款：合同造價(jià)以校方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證和經(jīng)審計(jì)部門審定的工程決算為準(zhǔn)?！　r(jià)款依據(jù)：按照雙方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證資料進(jìn)行結(jié)算，臨時(shí)用工、臨時(shí)用機(jī)械及零星材料價(jià)格按照現(xiàn)行市場價(jià)格計(jì)價(jià)，如涉及零星工程的隱蔽資料，必須雙方簽字認(rèn)可，材料價(jià)格按施工期《安徽省工程造價(jià)信息》、《綿市工程造價(jià)信息》執(zhí)行，沒有的材料價(jià)格按雙方簽字核定價(jià)格進(jìn)行結(jié)算，相關(guān)取費(fèi)按國家規(guī)定的下限收取。　　付款方式：按規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，再經(jīng)雙方認(rèn)可后，15天內(nèi)付清?！　“踩?zé)任：維修方在維修期間內(nèi)應(yīng)對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護(hù)措施，如果在維修過程中維修人員出現(xiàn)安全責(zé)任事故或?qū)W(xué)校財(cái)產(chǎn)造成損失，對師生員工造成人身傷害，由維修方負(fù)全部責(zé)任，校方概不負(fù)責(zé)?！　【S修方在維修施工中完成的各項(xiàng)任務(wù)，都應(yīng)按照國家相關(guān)建筑質(zhì)保的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保修?！　楸Ｕ蠈W(xué)校教育教學(xué)的正常進(jìn)行，維修方必須無條件的在校方指定或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，否則不得進(jìn)行結(jié)算?！　∈①Y產(chǎn)清理后的賬目處理工作制度　　固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理：　　1、固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單，辦理處置手續(xù)?！　?、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定，提出初步處理意見；　　3、總務(wù)處復(fù)驗(yàn)、審核；　　4、校長簽署處理意見；　　5、上報(bào)市教育局、財(cái)政局審批；　　6、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)并調(diào)整賬目。