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1、河南鑫苑物業(yè)管理有限公司簡報強化執(zhí)行力,增強復制力為什么看似雄心勃勃的計劃,往往一敗涂地,看似很好的決策卻一而再,再而三的付之東流?問題的原因集中到一點:執(zhí)行力不足!執(zhí)行力是連接戰(zhàn)略目標和現(xiàn)實成效之間的橋梁,是計劃和成果的紐帶,“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”!鑫苑公司之所有發(fā)展這么快,除了明確的企業(yè)戰(zhàn)略,超前的商業(yè)理念,更可貴的是有一批優(yōu)秀、執(zhí)行力強的鑫苑人。隨著集團全國化戰(zhàn)略向縱深發(fā)展,每個人承擔的責任和壓力更大了,在這個時候,更需要我們強化執(zhí)行力,更需要我們全體員工提升執(zhí)行力,增強復制力,確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。強化執(zhí)行力,需要我們從以下幾個方面做起:1、“人無信不立”。講信用,是提升執(zhí)行力的先決
2、條件:嚴格按照崗位職責將工作做好,將計劃任務圓滿完成,將臨時任務合理安排處理,就是嚴格執(zhí)行。不打折扣,不找借口,不糾纏過程,因為我們要的是結果,是業(yè)績。5那么,我們唯一矢志不移地聚焦于我們的崗位職責和任務,沒有完不成的任務,只有自甘落后的消極,只有不講信用的推諉,只有人生的退步。強化執(zhí)行力,需要我們講究誠信。2、提高執(zhí)行力,需要加強過程與目標控制:(1)我們必須明確目標。將目標聚焦,將主動性交于員工,讓員工聚焦任務,而去提升崗位職能,我們才能提升下屬執(zhí)行力的范疇。將執(zhí)行力轉化成對某個具體任務的完結,我們關注目標的實現(xiàn),但也更關注員工工作過程的創(chuàng)新。將執(zhí)行力理解成為下屬布置一切任務,是對下
3、屬積極性的抹殺,也是對目標管理的偏差。(2)我們必須加強管理監(jiān)控:要時刻關注下屬的執(zhí)行情況,通過對工作過程的監(jiān)控,確保下屬能夠按標準嚴格執(zhí)行,避免偏差。放任自流是執(zhí)行力的大敵。(3)我們必須為下屬創(chuàng)造條件:作為領導,要為下屬制定清晰可行的工作任務目標,協(xié)助下屬消除各種工作障礙。當我們指責一名員工沒有執(zhí)行力的時候,那么領導首先該自責,布置的任務是否合適,員工反應的難題是否協(xié)助落實?布置任務,然后不負責地聽之任之,員工的的執(zhí)行力如何可以得到保證?所以,提升員工的執(zhí)行力,需要領導和下屬的共同執(zhí)行。對于物業(yè)服務,我們制定的目標就是顧客滿意,物業(yè)公司的計劃任務就是緊盯“業(yè)主滿意度”大目標,各管理處
4、則圍繞影響顧客滿意的四大基礎服務去開展月度工作,作為部門負責人要明確。目標是有限的,可是零散任務卻有很多,物業(yè)工作的性質需要我們將虛的滿意做實,為業(yè)主需求的一件件小事:安全員為業(yè)主拎行李,親切的一聲“出門請當心”,會直接拉近我們與業(yè)主心的距離。保潔員在園區(qū)主動為業(yè)主讓路,遇到業(yè)主一聲5“您好”,報以微笑,維修工在入戶維修的時候,善意地提醒,“最近風雨較多,請注意關窗”,相信我們對于過程和目標地控制,會讓我們的執(zhí)行力變得更加強大。不是為了任務而任務,而是將工作做實,將任務做細,將職責做寬,那么,物業(yè)服務也才能真正令業(yè)主滿意。3、提升執(zhí)行力,拒絕借口。在鑫苑,執(zhí)行和命令一樣,是剛性的。半夜1
5、2點,總經理一聲令下:建鑫公司需要緊急支援,沒有借口,公司員工半小時內立刻到達。所有接到電話的同事迅速從四面八方趕到活動現(xiàn)場,一起協(xié)助維持秩序直至凌晨三點。大家都很熟悉的要能夠物業(yè)員工誓詞:鑫苑興旺,我的責任!既然是自己的責任,那么執(zhí)行就責無旁貸,提升執(zhí)行力,也就是踐行鑫苑人捍衛(wèi)責任的使命。炎炎烈日,安全員在崗亭上,揮汗如雨,依然昂首矗立守衛(wèi)著;三九寒冬,保潔員清掃園區(qū)的清潔,手腳凍傷,可是依舊細心地打掃著;夜幕降臨,客戶服務員等待著下班回家的業(yè)主,毫無怨言;接待前臺,面對業(yè)主不理解的爭吵,溫情耐心;半夜12點,服務電話響起,值班人員處理協(xié)調,一如往常。提升執(zhí)行力,就是在我們的工作中,不
6、講借口,拒絕借口,有了提升執(zhí)行力的戰(zhàn)略實現(xiàn),那么管理復制成功,就只是細化戰(zhàn)術,水到渠成的問題。圍繞著復制成功,我們需要從三個方面去落實管理復制成功。1、按制度流程嚴格執(zhí)行,不打折扣。5鑫苑物業(yè)自成立之初,積累了大量的物業(yè)管理經驗和實際的案例,ISO9001質量管理體系文件,已經為我們的復制固化了全套的物業(yè)經驗:保持優(yōu)良傳統(tǒng),貫徹制度流程,進行簡單復制,我們就可以少走彎路。在目前公司快速發(fā)展,業(yè)務量激增,新人需要快速成長的階段,嚴格復制,適度創(chuàng)新,快速成長,才能滿足我們的發(fā)展需求。2、將計劃任務做實。計劃考核的不斷細化,將我們的工作分割成一個個模塊。但是任務分解不代表責任打折。我們的計劃任
7、務最終要轉換成工作目標的全面完成:將計劃任務做實,我們才不至于發(fā)生偏差。因為聚焦任務,而忽視基礎任務,這對于注重細節(jié),流程繁瑣,人員復雜的物業(yè)管理而言,是非常不利的。因此,提升復制的效果,需要我們將計劃任務做實,正確理解目標,避免無用功。3、加強責任心,將崗位職責做寬。我們需要嚴格按照崗位職責去開展日常地工作,但是很多交叉性工作,邊緣性工作便需要我們去關注。對于細節(jié)的疏漏,會讓我們的工作處于被動,管理復制的一個重要環(huán)節(jié),便是有效處理