大型集團(tuán)公司各類公章的管理規(guī)定

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1、文件名稱：各類公章的使用管理規(guī)定文件編號(hào)：PZ-0140331版次：B各類公章的使用管理規(guī)定文件編號(hào)：PZ-0140331制訂部門：人事/行政部制訂日期：2014年3月31日頁(yè)數(shù)：共6頁(yè)修訂記錄修訂日期修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版次2014/3/31首次發(fā)行2頁(yè)A2015/3/9增加各類印章的使用范圍、登記、授權(quán)等6頁(yè)B分發(fā)部門總公司各部　核準(zhǔn)修訂　8/8　文件名稱：各類公章的使用管理規(guī)定文件編號(hào)：PZ-0140331版次：B一、目的：印章是企業(yè)必不可少的標(biāo)記，刻制與頒發(fā)、使用具有較強(qiáng)的法律性，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的事情。

2、鑒于此，公司將對(duì)公章的管理、使用等做出明確的管理規(guī)定。二、范圍：集團(tuán)總部　3.1公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。3.2公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。3.3法人?。菏侵腹痉ǘù砣擞≌?。3.4部門印章：刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。3.5目前公司所需完善新篆刻的部門專用印章為:總部綜合管理部章、公交綜合管理部章、風(fēng)行綜合管理部章、總部基建工程部章、總部（　風(fēng)

3、行）文件（發(fā)行章、內(nèi)控章、報(bào)廢章）四、印章的使用范圍：4.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。4.2公司公章的使用范圍主要為：4.2.1公司對(duì)外簽發(fā)的文件；4.2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；4.2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料；4.2.4公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；4.2.5公司章程、協(xié)議；8/8　文件名稱：各類公章的使用管理規(guī)定文件編號(hào)：PZ-0140331版次：B4.2.6勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議；4.2.7擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。4.3公司合同專用章的使用范圍主要為；4.3.1對(duì)外投

4、資、合資、合作協(xié)議；4.3.2各類商務(wù)合同等。4.4法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人員人事任免文件。4.5財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.6發(fā)票專用章，主要用于購(gòu)買和開(kāi)具發(fā)票使用。4.7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對(duì)外文件上使用。4.7.1綜合管理部章：適用于公司內(nèi)部人力資源與行政相關(guān)的通告、通知、獎(jiǎng)懲、證明、申請(qǐng)等相關(guān)管理活動(dòng)。4.7.2質(zhì)量部章：適

5、用于公司內(nèi)部流通與質(zhì)量相關(guān)的文件、圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)的品質(zhì)管控活動(dòng)。4.7.3技術(shù)部章：適用于公司內(nèi)部工程技術(shù)（ME、IE）相關(guān)的文件、圖紙、BOM、工程變更、技術(shù)改革/創(chuàng)造等，相關(guān)的工程管理、變更、創(chuàng)新活動(dòng)管控。4.7.4工程部章：適用于公司內(nèi)部工程項(xiàng)目部（基建方面）經(jīng)工程部確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙、具體施工圖紙、方案等相關(guān)需要備案存檔的工程資料。4.7.5文件發(fā)行章：適用于公司內(nèi)部文件首次發(fā)行（A版）啟用章。4.7.6文件內(nèi)控章：8/8　文件名稱：各類公章的使用管理規(guī)定文件編號(hào)：PZ-0140331版次：B適用

6、于公司內(nèi)部所有需要變更，且需要審批的文件標(biāo)示用途，包括公司所有的管理文件、工程圖紙、工程變更等公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的一切需要審批受控的文件。4.7.7文件報(bào)廢章：適用于公司所有的被新版替代后的老版本文件、圖紙、變更等被淘汰后的受控文件。五、印章刻制5.1公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)上報(bào)到行政部/辦公室，經(jīng)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。5.2審批通過(guò)后《印章刻制申請(qǐng)表》在各公司行政部/辦公室存檔

7、備案，并開(kāi)具公司介紹信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。5.3印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣，字體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。5.4刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。5.5未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。六、印章的頒發(fā)與

8、啟用6.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交該部門領(lǐng)導(dǎo)。填寫《印章啟用登記表》（附件：表2）登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。8/8　文件名稱：各類公章的使用管理規(guī)定文件編號(hào)：PZ-0140331版次：B6.2新印章啟用前應(yīng)由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。七、印章保管7.1公司公章、合同專用章由公司行