企業(yè)公章管理規(guī)定

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1、公司公章管理規(guī)定說明：本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。本規(guī)定附件包括：《書面請示書》、《公司印章留存表》、《蓋章登記簿》、《公章保管責(zé)任書》等。1.目的為了加強(qiáng)公司各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個

2、人；適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所冇印章；適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。3.定義本規(guī)定屮所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常巾報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。4?公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：A級：公司公章；法定代表人名章；財務(wù)結(jié)算專用章；合同專用章。B級：各項(xiàng)目部印章；公司內(nèi)各部門印章；授權(quán)委托代理人名章；涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專

3、用章。c級：對文件、其他物資的收發(fā)章；H常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章；在公司內(nèi)使用的印章等。5.公章刻制5.1由公章使用人以書而申請形式向總經(jīng)理請求刻制。5.2總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等中請并備案的由辦公室辦理。6.公章使用6.1加蓋A、B級公章須進(jìn)行登記。登記冊保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包描蓋章時間；加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘耍；經(jīng)辦人；文件傳遞對方全稱等。6.2蓋章由保管責(zé)任人在蓋章中請人在場情況下加蓋，之后立即收冋存放處。6.3經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時加蓋。如：稅務(wù)報表、

4、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽岀等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：?A級公章加蓋確認(rèn)程序：①、蓋章申請人填寫《書而請示書》；②、對需蓋章文件報本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)；③、非FI常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報公司法律顧問審核；④、報總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)；⑤、由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。?B級公章加蓋確認(rèn)程序：①、蓋章申請人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。②、報本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。①、由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。?C級公章加蓋確認(rèn)程序：由公章責(zé)任人口行確認(rèn)、登記并加蓋。5.公章留檔和備案7.1公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任

5、人等。5.2在將公章交付保管責(zé)任人Z前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋,以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。5.3A級印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案。6.公章保管：6.1公章一律存放丁?公司內(nèi)。其屮A級公章存放于保險柜內(nèi)；對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。6.2公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽定《公章保管責(zé)任巧》。對公章的使用負(fù)有首耍責(zé)任。8.3因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：①、A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)；其他公章帶出必須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)；②、要有兩人以上監(jiān)管和控制，其

6、中一人是領(lǐng)導(dǎo)干部；③、使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。9.公章丟失按以下程序辦理：9.1由丟失責(zé)任人以《書而請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。5.2丟失公章按本規(guī)定第5條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。5.3A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。5.4由總經(jīng)理決定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。9.5需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。6.公章?lián)p毀10.1由保

7、管責(zé)任人以《書面請示朽》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。6.2重新刻制程序和對責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項(xiàng)。11?公章銷毀11?1由責(zé)任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。土々^±n11?2由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。7.3需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條笫3、5項(xiàng)規(guī)定。8.違反本規(guī)定的責(zé)任12.1對于違反以上各項(xiàng)規(guī)定的