公章管理規(guī)定2

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1、公章管理規(guī)定2公章管理規(guī)定為保證木公司公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效的維護(hù)公司利益，特制訂木管理制度。一、公章的刻制、啟用（一）公章的刻制1、公章包括單位公章章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)川章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)川章等。2、各部門(mén)刻制公章，要寫(xiě)出申請(qǐng)，均須報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)和關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)后，在制泄的營(yíng)業(yè)處刻制。公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家冇關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、各項(xiàng)冃部需刻制各項(xiàng)冃部印章，項(xiàng)冃部章須由公司留樣保存?zhèn)浒?，各?xiàng)冃部安排專(zhuān)人保管。（二）公章的啟用

2、1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各項(xiàng)U部章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽浜工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章

3、不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。三、公章使用（一）用章程序1、公司的各類(lèi)公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理，實(shí)行簽字責(zé)任制，即公司用章誰(shuí)最后簽字批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)。2、公司所有業(yè)務(wù)

4、合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)（投標(biāo)委托書(shū)除外）、介紹信、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件備案。（二）公章使用范圍1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；2、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特姝確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可開(kāi)具，待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回；5、各類(lèi)公章不得帶出公司外，因

5、特殊情況需要外出用印，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出，用完應(yīng)立即歸還。公章外出期間，借用人只可將公章用于中請(qǐng)事由，并對(duì)公章帶出期間的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；6、公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由辦公室主任批準(zhǔn)。此介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系T作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明；7、各部門(mén)、各單位要嚴(yán)格按照上述用章程序用印，不符合規(guī)定的和不經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)用卬的文件、合同等，不具備法律效力。四、公章保管人的職責(zé)指定保管人，進(jìn)行印章保管。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。印章保管人，須親白對(duì)

6、蓋印章材料進(jìn)行蓋印章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋印章。保管人必須保證印章在保管人的控制范圍Z內(nèi)。公章在不使用期間，公章保管人需將公章章保存在帶鎖的文件櫥中或保險(xiǎn)柜里面，并保證只河自己能控制該公章，否則河此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。用完印章須立即將印章收好。未經(jīng)許可，非公章保管人使用印章蓋章行為須受到重公章使用人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)使用印章，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用公章，需電話向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)指定時(shí)間地點(diǎn)，再由公章章保管人進(jìn)行蓋印章。如公章保管人沒(méi)有按照用印程序進(jìn)行蓋章的，保管人私下自用、外借、丟失公章的，私自將公章帶岀辦

7、公區(qū)域的，對(duì)空門(mén)材料進(jìn)行蓋章的，其他違反木規(guī)定給公司造成不良影響的，將給予重罰。如公章保管人外出，公司將指定公章代管人，保管人與代管人須交接好時(shí)間，代管人対此段時(shí)間使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。五、責(zé)任追究1、因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責(zé)任。2、使用單位公章或?qū)Ｓ谜聲r(shí)，用印部門(mén)、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí)，未認(rèn)真審核的，耍追究審批簽字人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。3、卬章在停止使用后，各管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將公章交辦公室保存。六、

8、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。附：《公章使用登記表》如外帶必須冇明確的外出時(shí)間登記（歸還時(shí)間）公章、發(fā)人私章使用登記表合同專(zhuān)用章使用登記表