公章管理規(guī)定(改)

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1、公章管理規(guī)疋（改）有限公司公章管理辦法（試行）第一條：H的：為了加強(qiáng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定木辦法。第二條：適用范圍：木辦法適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、悄毀屮負(fù)有責(zé)任的部門(mén)及個(gè)人；適用于對(duì)公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章；適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過(guò)程。第三條：定義：本辦法屮所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常屮報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管,對(duì)各種文

2、件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司卬章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)II部印章、公司內(nèi)各部門(mén)印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門(mén)用途印章等。笫四條：公章等級(jí)：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以卜三級(jí)：A級(jí)公章：公司公章；法定代表人名章（總經(jīng)理名章）；財(cái)務(wù)專用章；合同專用章以及其它需向有關(guān)部門(mén)備案章。以上印章對(duì)公司權(quán)利義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起決定性作用。B級(jí)公章：各部門(mén)全稱章；由公司保管并對(duì)公司權(quán)利義務(wù)設(shè)立、變更、解除產(chǎn)生作用的冇關(guān)勞動(dòng)、技術(shù)、安全、設(shè)備等專用章；對(duì)

3、整批貨物或加T物驗(yàn)收起證明作用的有關(guān)品質(zhì)、技術(shù)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)章。以上印章對(duì)公司權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起重要作川。C級(jí)公章：文件收發(fā)章；原輔材料收發(fā)章；成品出入庫(kù)章；物資收發(fā)章。以上印章對(duì)公司權(quán)利義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起一般作用。笫五條：公章刻制：1、由公章使用人以書(shū)面形式向總經(jīng)理提出刻制請(qǐng)求。2、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合管理部向有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，具屮如有需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)并備案的山綜合管理部統(tǒng)一辦理。第六條：公章留檔和備案：1、公章刻制完成后，由綜合管理部在印章登記冊(cè)上登記，包括刻制

4、吋間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。2、在將公章交付保管責(zé)任人Z前，綜合管理部須在公章預(yù)留卬鑒上第一次加蓋，以區(qū)別亍偽造、仿制、冒用行為。3、A級(jí)印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。笫七條：公章保管：1、公章-?律存放于公司內(nèi)。其中A級(jí)公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)；對(duì)于E級(jí)、C級(jí)公章，有保險(xiǎn)柜的部門(mén)存放于內(nèi)，沒(méi)有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。2、公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽定《公章保管責(zé)任書(shū)》。對(duì)公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。3、因事由特殊必須將公章

5、帶離公司的，須符合下列條件：①、A級(jí)公章帶出必須山總經(jīng)理特別批準(zhǔn)；一其他公章帶岀必須經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)；②、要有兩人以上監(jiān)管和控制，其屮一人是公章保管人；③、使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于17點(diǎn)前收入保管處。特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第八條：公章丟火：按以下程序辦理：1、由丟失責(zé)任人以書(shū)面形式向總經(jīng)理報(bào)告。寫(xiě)明丟失時(shí)間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對(duì)公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。2、按本規(guī)定笫五、六、七條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。3、A級(jí)公章須

6、向有關(guān)部門(mén)重新備案，并在公章丟失后三FI內(nèi)由綜合管理部辦理在報(bào)刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。4、由總經(jīng)理決定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的，在公章丟失后三日內(nèi)由綜合管理部備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。第九條：公章?lián)p毀：1、由保管責(zé)任人以書(shū)而形式向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，寫(xiě)明損毀時(shí)間、原因、公章使用范F用。2、重新刻制程序執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2項(xiàng)。笫十條：公章使用：1、加蓋A、B級(jí)公章須進(jìn)行背記并經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋。背記冊(cè)保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)冃包括蓋章時(shí)間、內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)

7、辦人、批準(zhǔn)人等。2、蓋章需在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下加蓋，之示立即收回存放處。第十一條：公章銷毀：1、由責(zé)任人以書(shū)面形式向總經(jīng)理報(bào)告，寫(xiě)明銷毀吋間、原因、公章使用范圍等。2、由綜合管理部統(tǒng)一在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。3、需辦理登報(bào)作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的執(zhí)行第八條第3、5項(xiàng)規(guī)定。笫十二條：違反本辦法的責(zé)任：1、對(duì)于違反以上各項(xiàng)辦法的有關(guān)人員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令具改正和執(zhí)行（或捉出建議）相應(yīng)處罰措施。2、嚴(yán)重違反木辦法給公司造成一定損害時(shí)，給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。笫十三條：行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施：1、行政

8、處罰：警告；書(shū)血檢討；降職；降薪、解除勞動(dòng)合同。2、經(jīng)濟(jì)處罰：按情節(jié)嚴(yán)重分別處于罰款200-500元，對(duì)損失了以賠償或部分賠償。第十三條：本辦法附件包括：冇關(guān)原公章作廢或卅用新章《聲明》、《公章登記表》、《公章保管責(zé)任書(shū)》等與正文具有同等效力。笫十四條：本辦法自動(dòng)列入公司規(guī)章制度序列中。第十五條：本辦法自總經(jīng)理簽發(fā)FI起生效，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。以前辦法屮與此沖突的以本辦法為準(zhǔn)。附件：1、公章登記表2、公章保管責(zé)任書(shū)3、作廢