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1、XX公司管理制度改善管理制度文件編號(hào):GLZD-2012-003編制單位:改善推進(jìn)辦公室修訂時(shí)間:2012年01月01日第6頁共6頁XX公司管理制度改善管理制度[GLZD-2012-003]第一章總則第一條目的為構(gòu)建本質(zhì)安全化環(huán)境,提高員工各項(xiàng)技能,促進(jìn)管理改善和員工改善活動(dòng)的順利開展,實(shí)現(xiàn)員工、公司的快速成長和發(fā)展,達(dá)到超額實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的目的,特編制XX公司改善管理制度,請(qǐng)相關(guān)部門及人員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。第二條適用范圍XX公司。第二章改善管理制度第三條改善目標(biāo)及規(guī)劃一、年度改善工作目標(biāo):1.超額實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)
2、略目標(biāo);2.完成公司現(xiàn)場管理目標(biāo);3.超額完成公司節(jié)能挖潛目標(biāo);二、五年改善規(guī)劃:1.2012年完成整理整頓階段;2.2013-14年年完成清掃、清潔階段;3.2014-2016年完成素養(yǎng)安全階段;第四條改善管理組織及職責(zé)一、改善推進(jìn)管理辦公室:1.主任:1.協(xié)助各部門超額實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo);2.公司通用制度的起草、修訂、完善工作;3.公司通用機(jī)制的建設(shè)工作;4.教官團(tuán)建設(shè)及內(nèi)部資源協(xié)調(diào)相關(guān)工作;5.公司人力資源、改善、現(xiàn)場管理、培訓(xùn)等工作;6.公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)、宣傳策劃組織;7.負(fù)責(zé)公司級(jí)現(xiàn)場改善的計(jì)劃編制
3、和落實(shí);8.負(fù)責(zé)各部門管理改善和單項(xiàng)改善的推動(dòng)工作。2.改善專員職責(zé):第6頁共6頁XX公司管理制度1.圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定公司年度改善目標(biāo)及計(jì)劃;2.編制公司改善管理制度完善改善各項(xiàng)機(jī)制并組織實(shí)施;3.定期與各部門對(duì)接改善進(jìn)度、收集并整理各項(xiàng)改善數(shù)據(jù);4.組織職能部門審核改善方案及成果、確定采納情況并公示;5.整理改善成果并建立改善資料庫和節(jié)能挖潛庫;6.擬定企業(yè)宣傳方案并組織實(shí)施,設(shè)計(jì)更新改善看板及宣傳看板,指導(dǎo)完成其他部門相關(guān)宣傳等板塊的維護(hù)更新;7.協(xié)助制定教官團(tuán)打造方案并組織實(shí)施;定期召開助教會(huì)議提
4、高助教心態(tài)及業(yè)務(wù)技能;8.協(xié)助各部門開展管理改善活動(dòng)并給予指導(dǎo);9.組織外出培訓(xùn)及拓展活動(dòng);10.組織公司內(nèi)部會(huì)議運(yùn)營,指導(dǎo)助教配合教官完成培訓(xùn)工作并進(jìn)行給出評(píng)價(jià)結(jié)果;11.協(xié)調(diào)配合完成部門內(nèi)其他工作事宜;12.監(jiān)督各部門合理化建議的回復(fù)和執(zhí)行情況;2.人力專員職責(zé)1.協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況,定期進(jìn)行人員構(gòu)成分析,促進(jìn)公司內(nèi)部人員的優(yōu)化配置;2.配合控股職能部門組織改進(jìn)、完善公司組織架構(gòu)、定崗定編、崗位說明書并監(jiān)督執(zhí)行;3.配合控股職能部門做好人員需求分析、人員儲(chǔ)備,發(fā)現(xiàn)、選拔、引進(jìn)人才,完善職位輪換和晉
5、升體系,促進(jìn)內(nèi)部人員的優(yōu)化配置;4.了解調(diào)研公司人員心態(tài)成長,設(shè)計(jì)制定關(guān)愛員工相關(guān)舉措、活動(dòng),組織實(shí)施并評(píng)估效果;5.優(yōu)化各部門績效考核方案提高部門業(yè)績,跟蹤員工績效考核實(shí)施情況并不斷完善;6.制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)各部門培訓(xùn)工作實(shí)施情況;定期完成培訓(xùn)需求調(diào)查并安排教官體系落實(shí);7.協(xié)助進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè),重點(diǎn)人員跟蹤培養(yǎng)事宜;8.協(xié)助組織員工關(guān)系糾紛問題分析,改進(jìn)員工關(guān)系管理制度;9.協(xié)助進(jìn)行公司內(nèi)部人員競聘、選拔后的調(diào)配工作;10.協(xié)助完成員工人力資源信息調(diào)整工作并向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;11.
6、參與組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工培訓(xùn)等人力資源相關(guān)工作;12.公司各項(xiàng)通知的編制和發(fā)布和張貼,公司級(jí)會(huì)議的組織;13.完成各種薪金定期核算,按時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì)錄入工作;14.完成人力資源ERP錄入和維護(hù)等相關(guān)工作;15.協(xié)調(diào)配合完成部門內(nèi)其他工作事宜;16.完成教官系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。二、各部門職責(zé):1.部門、班組負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制并完善本部門改善及現(xiàn)場管理制度并形成良性運(yùn)行機(jī)制;2.制定本部門改善目標(biāo)和計(jì)劃并落實(shí);第6頁共6頁XX公司管理制度1.定期參加改善辦公室組織的改善會(huì)議;2.發(fā)現(xiàn)部門改善活動(dòng)開展中存在
7、的問題并進(jìn)行糾正檢查;3.對(duì)牽扯到技術(shù)、安全方面的改善項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行審批;4.及時(shí)對(duì)單位內(nèi)改善優(yōu)秀人員及班組進(jìn)行即時(shí)激勵(lì);5.負(fù)責(zé)部門級(jí)管理改善項(xiàng)目的實(shí)施和落實(shí);6.定期收集員工合理化建議并進(jìn)行回復(fù)落實(shí)。2.改善助理職責(zé)1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人推進(jìn)改善工作形成持續(xù)機(jī)制;2.負(fù)責(zé)本部門改善等工作與改善推進(jìn)辦公室的對(duì)接;3.按時(shí)組織完成部門改善墻的更新;4.完成部門改善信息的統(tǒng)計(jì)和匯總并按時(shí)提交相關(guān)材料;5.負(fù)責(zé)收集本部門的合理化建議并進(jìn)行分類處理;6.負(fù)責(zé)本單位宣傳報(bào)道管理;7.發(fā)現(xiàn)改善活動(dòng)存在的問題并提出建議促進(jìn)改
8、善工作的良性發(fā)展。第三條管理改善項(xiàng)目的定義一、推動(dòng)業(yè)績目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的活動(dòng);二、推動(dòng)培訓(xùn)效果和質(zhì)量的提升的活動(dòng);三、制度、流程的創(chuàng)新和完善并付諸實(shí)施;四、投資員工的行為和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的開展;五、員工的溝通和合理化建議的回復(fù)實(shí)施;六、部門間協(xié)作及提高客戶服務(wù)質(zhì)量的行為;第四條單項(xiàng)改善項(xiàng)目的定義:一、推動(dòng)業(yè)績目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為;二、個(gè)人優(yōu)良習(xí)慣的形成和素養(yǎng)方面的提高;三、投資他人的行為;四、對(duì)各級(jí)別的合理化建議;五、制度、流程、技