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1、廣東白云學(xué)院計(jì)劃在管理活動(dòng)中的地位廣東白云學(xué)院管理學(xué)課程論文題目:計(jì)劃在管理活動(dòng)中的地位(改為重要性)學(xué)生姓名:葉麗娥學(xué)號(hào):0805010132班級(jí):08工商管理本科(1)班專業(yè):工商管理所在系:管理系指導(dǎo)教師:魏紅梅完成日期:2009年5月9日2008-2009學(xué)年第2學(xué)期55廣東白云學(xué)院計(jì)劃在管理活動(dòng)中的地位計(jì)劃在管理活動(dòng)中的地位摘要如同個(gè)人在工作和生活中時(shí)常制定某種計(jì)劃一樣,組織活動(dòng)也需要在計(jì)劃的指導(dǎo)下有條不紊。沒有計(jì)劃,活動(dòng)就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)混亂和低效率。因此,計(jì)劃是一項(xiàng)重要的不可或缺的管理職能。而且計(jì)劃在整個(gè)管理活動(dòng)的實(shí)施中占有重要的地位。關(guān)鍵詞:計(jì)劃;管理活動(dòng);地位
2、55廣東白云學(xué)院計(jì)劃在管理活動(dòng)中的地位1.計(jì)劃的理論概述(這個(gè)標(biāo)題不要)計(jì)劃是關(guān)于組織未來的藍(lán)圖,是對(duì)組織未來一段時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑的策劃與安排。而且工作計(jì)劃做好了能夠節(jié)省更多在工作實(shí)行中的錯(cuò)誤,節(jié)省更多的時(shí)間,提高工作效率。1.1計(jì)劃的涵義(直接用這個(gè)開始第一個(gè)標(biāo)題)因此,計(jì)劃在工作的實(shí)行與管理活動(dòng)中占有重要地位,所以在制定計(jì)劃時(shí)必須清楚地確定和描述出:(這里什么地方講涵義了?)1、明確規(guī)定計(jì)劃工作的具體內(nèi)容與要求,明確規(guī)定一定時(shí)期的工作任務(wù)、工作重點(diǎn)。2、說明計(jì)劃工作目標(biāo)、宗旨以及論證其可行性,說明確定計(jì)劃目標(biāo)的原因。3、確定計(jì)劃的責(zé)任部門以及對(duì)此負(fù)責(zé)的有關(guān)
3、領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人。4、規(guī)定計(jì)劃實(shí)施的場所地點(diǎn),了解計(jì)劃實(shí)施的環(huán)境條件與限制,以便合理安排計(jì)劃實(shí)施的空間組織與布局。5、規(guī)定計(jì)劃開始的時(shí)間以及進(jìn)度安排,以便于保證在計(jì)劃結(jié)束時(shí)完成目標(biāo)。同時(shí),便于企業(yè)在資源和能力上進(jìn)行綜合平衡。6、規(guī)定計(jì)劃實(shí)施的措施與步驟,以及相應(yīng)的政策與規(guī)劃,對(duì)資源進(jìn)行合理的分配和使用。1.2計(jì)劃前提做好計(jì)劃工作的先決條件是做好計(jì)劃工作所應(yīng)考慮、研究和分析的基本因素,也就是計(jì)劃前提。1.2.1直接環(huán)境直接環(huán)境由利益相關(guān)者組成—直接或間接地受組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)影響的個(gè)人或團(tuán)體。利益相關(guān)者分為兩類:外部利益相關(guān)者和內(nèi)部利益相關(guān)者。前者從組織外不影響組織活動(dòng),包括供應(yīng)商、競
4、爭對(duì)手、顧客和政府機(jī)構(gòu);后者從組織內(nèi)部影響組織活動(dòng),包括員工、利益相關(guān)者和董事會(huì)。1.2.2間接環(huán)境間接環(huán)境包括政治55廣東白云學(xué)院計(jì)劃在管理活動(dòng)中的地位環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境。政治環(huán)境涉及政府政策、國家政局、外貿(mào)政策、政府穩(wěn)定性以及環(huán)境保護(hù)法等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境涉及商業(yè)周期、利率、通貨膨脹、勞動(dòng)力的供給、消費(fèi)者的收入、價(jià)格指數(shù)的變化和資金供給等方面。社會(huì)環(huán)境包括人口的分布、收入分布、社會(huì)習(xí)俗、社會(huì)的道德觀和價(jià)值觀、工作習(xí)慣、人們對(duì)工作和消遣的態(tài)度以及受教育程度等。技術(shù)環(huán)境則包括技術(shù)變化速度、技術(shù)的轉(zhuǎn)換、目前的新技術(shù)、技術(shù)的發(fā)展方向等要素。間接環(huán)境從兩方面影響組織:第
5、一,間接環(huán)境的外來力量可能影響到上述各直接環(huán)境中要素利益觀的變化,影響組織計(jì)劃制定者價(jià)值觀的改變,從而導(dǎo)致組織計(jì)劃的改變;第二,間接作用要素造成一個(gè)大氣候——政治路線的變化,技術(shù)的迅猛發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的繁榮或衰退、法律的重新修改和新法的頒布——最終導(dǎo)致存在于這個(gè)大氣候中的組織將不得不修改計(jì)劃,對(duì)它做出反應(yīng)。1.3計(jì)劃在管理活動(dòng)中的地位計(jì)劃在管理活動(dòng)的實(shí)行中站有很重要的地位,因?yàn)橛?jì)劃對(duì)組織的工作成功有很重要的貢獻(xiàn)。第一,計(jì)劃明確了組織成員行動(dòng)的方向,從而成為協(xié)調(diào)組織各方面行動(dòng)的有力工具。有效的計(jì)劃過程是組織的所有有關(guān)人員了解到組織的目標(biāo)和為達(dá)到組織目標(biāo)每人必須作出的貢獻(xiàn),促使人們
6、就目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)、相互合作、結(jié)成團(tuán)隊(duì)、達(dá)到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程的效率性。第二,計(jì)劃工作的開展使各級(jí)主管人員必須花時(shí)間和精力去思考未來的情況,從而促發(fā)了各種溝通、思考、預(yù)測等行為。而如果環(huán)境的變化能在預(yù)測中被事先估計(jì)到,人們就能事先做出應(yīng)變準(zhǔn)備,這樣,計(jì)劃工作就可以提高組織的應(yīng)變能力,減少不確定性帶來的沖擊。第三,計(jì)劃工作能促使改善組織運(yùn)行的效率。當(dāng)人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而擬定各種行動(dòng)計(jì)劃時(shí),必然要考慮到組織現(xiàn)行各種活動(dòng)的合理性,進(jìn)而周密安排,綜合平衡,由此挖掘潛力,減少各種浪費(fèi)和不合理性。第四,計(jì)劃為日常考核和控制工作提供了依據(jù),計(jì)劃是控制的基礎(chǔ)。在計(jì)劃中設(shè)立的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),為我們能及時(shí)
7、對(duì)照檢查實(shí)際活動(dòng)情況提供了客觀依據(jù),是我們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的重大偏差,采取必要的行動(dòng)。2計(jì)劃工作在管理活動(dòng)中的重要性管理者在管理活動(dòng)中為什么要制定計(jì)劃?這是因?yàn)楣芾碚叩闹饕ぷ魇菍?duì)未來進(jìn)行把握,而計(jì)劃工作可以努力確定今后的方向,減少可能出現(xiàn)的變化的沖擊,避免由于面臨突然變化而驚慌失措,猶豫不決可能造成的機(jī)會(huì)損失,或避免多走彎路所造成的資源浪費(fèi),并通過計(jì)劃工作所設(shè)置的目標(biāo)為管理工作的的控制環(huán)節(jié)提供控制的標(biāo)準(zhǔn)。55廣東白云學(xué)院計(jì)劃在管理活動(dòng)中的地位2.1指明方向計(jì)劃給管理者和非管理者指明組織發(fā)展的方向。未來的確定性和環(huán)境的變化時(shí)