計劃在管理活動中的地位[1]

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1、廣東白云學(xué)院計劃在管理活動中的地位廣東白云學(xué)院管理學(xué)課程論文題目:計劃在管理活動中的地位(改為重要性)學(xué)生姓名:葉麗娥學(xué)號:0805010132班級:08工商管理本科(1)班專業(yè):工商管理所在系:管理系指導(dǎo)教師:魏紅梅完成日期:2009年5月9日2008-2009學(xué)年第2學(xué)期55廣東白云學(xué)院計劃在管理活動中的地位計劃在管理活動中的地位摘要如同個人在工作和生活中時常制定某種計劃一樣,組織活動也需要在計劃的指導(dǎo)下有條不紊。沒有計劃,活動就經(jīng)常會出現(xiàn)混亂和低效率。因此,計劃是一項重要的不可或缺的管理職能。而且計劃在整個管理活動的實施中占有重要的地位。關(guān)鍵詞:計劃;管理活動;地位55廣

2、東白云學(xué)院計劃在管理活動中的地位1.計劃的理論概述(這個標題不要)計劃是關(guān)于組織未來的藍圖,是對組織未來一段時期內(nèi)的目標和實現(xiàn)目標的途徑的策劃與安排。而且工作計劃做好了能夠節(jié)省更多在工作實行中的錯誤,節(jié)省更多的時間,提高工作效率。1.1計劃的涵義(直接用這個開始第一個標題)因此,計劃在工作的實行與管理活動中占有重要地位,所以在制定計劃時必須清楚地確定和描述出:(這里什么地方講涵義了?)1、明確規(guī)定計劃工作的具體內(nèi)容與要求,明確規(guī)定一定時期的工作任務(wù)、工作重點。2、說明計劃工作目標、宗旨以及論證其可行性,說明確定計劃目標的原因。3、確定計劃的責(zé)任部門以及對此負責(zé)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及個人。

3、4、規(guī)定計劃實施的場所地點,了解計劃實施的環(huán)境條件與限制,以便合理安排計劃實施的空間組織與布局。5、規(guī)定計劃開始的時間以及進度安排,以便于保證在計劃結(jié)束時完成目標。同時,便于企業(yè)在資源和能力上進行綜合平衡。6、規(guī)定計劃實施的措施與步驟,以及相應(yīng)的政策與規(guī)劃,對資源進行合理的分配和使用。1.2計劃前提做好計劃工作的先決條件是做好計劃工作所應(yīng)考慮、研究和分析的基本因素,也就是計劃前提。1.2.1直接環(huán)境直接環(huán)境由利益相關(guān)者組成—直接或間接地受組織實現(xiàn)目標影響的個人或團體。利益相關(guān)者分為兩類:外部利益相關(guān)者和內(nèi)部利益相關(guān)者。前者從組織外不影響組織活動,包括供應(yīng)商、競爭對手、顧客和政府

4、機構(gòu);后者從組織內(nèi)部影響組織活動,包括員工、利益相關(guān)者和董事會。1.2.2間接環(huán)境間接環(huán)境包括政治55廣東白云學(xué)院計劃在管理活動中的地位環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境和技術(shù)環(huán)境。政治環(huán)境涉及政府政策、國家政局、外貿(mào)政策、政府穩(wěn)定性以及環(huán)境保護法等。經(jīng)濟環(huán)境涉及商業(yè)周期、利率、通貨膨脹、勞動力的供給、消費者的收入、價格指數(shù)的變化和資金供給等方面。社會環(huán)境包括人口的分布、收入分布、社會習(xí)俗、社會的道德觀和價值觀、工作習(xí)慣、人們對工作和消遣的態(tài)度以及受教育程度等。技術(shù)環(huán)境則包括技術(shù)變化速度、技術(shù)的轉(zhuǎn)換、目前的新技術(shù)、技術(shù)的發(fā)展方向等要素。間接環(huán)境從兩方面影響組織:第一,間接環(huán)境的外來力量可

5、能影響到上述各直接環(huán)境中要素利益觀的變化,影響組織計劃制定者價值觀的改變,從而導(dǎo)致組織計劃的改變;第二,間接作用要素造成一個大氣候——政治路線的變化,技術(shù)的迅猛發(fā)展、經(jīng)濟的繁榮或衰退、法律的重新修改和新法的頒布——最終導(dǎo)致存在于這個大氣候中的組織將不得不修改計劃,對它做出反應(yīng)。1.3計劃在管理活動中的地位計劃在管理活動的實行中站有很重要的地位,因為計劃對組織的工作成功有很重要的貢獻。第一,計劃明確了組織成員行動的方向,從而成為協(xié)調(diào)組織各方面行動的有力工具。有效的計劃過程是組織的所有有關(guān)人員了解到組織的目標和為達到組織目標每人必須作出的貢獻,促使人們就目標進行協(xié)調(diào)、相互合作、結(jié)成

6、團隊、達到目標實現(xiàn)過程的效率性。第二,計劃工作的開展使各級主管人員必須花時間和精力去思考未來的情況,從而促發(fā)了各種溝通、思考、預(yù)測等行為。而如果環(huán)境的變化能在預(yù)測中被事先估計到,人們就能事先做出應(yīng)變準備,這樣,計劃工作就可以提高組織的應(yīng)變能力,減少不確定性帶來的沖擊。第三,計劃工作能促使改善組織運行的效率。當人們?yōu)閷崿F(xiàn)某一目標而擬定各種行動計劃時,必然要考慮到組織現(xiàn)行各種活動的合理性,進而周密安排,綜合平衡,由此挖掘潛力,減少各種浪費和不合理性。第四,計劃為日??己撕涂刂乒ぷ魈峁┝艘罁?jù),計劃是控制的基礎(chǔ)。在計劃中設(shè)立的目標和標準,為我們能及時對照檢查實際活動情況提供了客觀依據(jù),

7、是我們能及時發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的重大偏差,采取必要的行動。2計劃工作在管理活動中的重要性管理者在管理活動中為什么要制定計劃?這是因為管理者的主要工作是對未來進行把握,而計劃工作可以努力確定今后的方向,減少可能出現(xiàn)的變化的沖擊,避免由于面臨突然變化而驚慌失措,猶豫不決可能造成的機會損失,或避免多走彎路所造成的資源浪費,并通過計劃工作所設(shè)置的目標為管理工作的的控制環(huán)節(jié)提供控制的標準。55廣東白云學(xué)院計劃在管理活動中的地位2.1指明方向計劃給管理者和非管理者指明組織發(fā)展的方向。未來的確定性和環(huán)境的變化時

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