績效管理,讓員工都得“a”

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1、績效管理,讓員工都得“A”?績效管理的目的是改善員工的績效,進(jìn)而改善企業(yè)的績效,為了達(dá)到這個目標(biāo),管理者該怎么做?如何才能保證實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)而不發(fā)生偏離?肯·布蘭查德的教學(xué)案例會給我們啟發(fā),他的教學(xué)模式是在每個學(xué)期的一開始就把考試的題目告訴自己的學(xué)生,讓學(xué)生用一個學(xué)期的時間找尋答案,使每個人在期末考試的時候都得到A的成績。績效考核也是一樣,在每個績效周期,管理者都要與員工溝通將要考核的項(xiàng)目以及各個項(xiàng)目的評分標(biāo)準(zhǔn),把管理者可以為員工提供的資源支持和各種幫助告訴員工,詢問員工工作當(dāng)中的困難,使員工對考核的目的以及考核的內(nèi)容有一個清晰

2、的了解,以便有針對性地工作,在考核的時候能得到一個好的成績,這是每一個管理者的職責(zé)!著名管理學(xué)家、暢銷書作家肯·布蘭查德(KenBlanchard)在談到績效管理的時候舉了一個他教學(xué)的事例。他說,我在大學(xué)教學(xué)的十年里,有時會與其他的老師出現(xiàn)分歧,因?yàn)槲铱偸窃谏险n的第一天就把期末考試的題目告訴了我的學(xué)生。當(dāng)同事問我為什么這么做時,我回答道:“我計劃用一個學(xué)期的時間去教授他們問題的答案,這樣,當(dāng)期末到來時,每個人都將會得到A的成績。”我的教學(xué)事例類似于一個有效評估系統(tǒng)的三個組成部分:1、制定目標(biāo)后,進(jìn)行作業(yè)計劃;2、在不斷反饋的基

3、礎(chǔ)上完成每天的訓(xùn)練;3、當(dāng)所有的作業(yè)完成后,進(jìn)行業(yè)績評估。布蘭查德先生用他生動的教學(xué)案例為我們描述了一個有效的績效管理系統(tǒng)以及經(jīng)理在這個系統(tǒng)所扮演的角色。在他看來,所有的績效考核工作都是為了讓員工獲得最好的成績,即為了得“A”。經(jīng)理所扮演的角色不僅僅是個管理者,而更多的是績效合作伙伴和員工的輔導(dǎo)員,是員工績效能力提高和業(yè)績提升的幫助者。同時,布蘭查德先生也為我們的經(jīng)理指出了正確的績效管理之道,即遵循設(shè)定目標(biāo)、業(yè)績輔導(dǎo)和業(yè)績評價這樣三個步驟逐步展開。這既是他的經(jīng)驗(yàn)之談,也是我們很好的借鑒。目前,許多經(jīng)理正在受到績效管理的困擾,紛

4、紛尋求有效的解決之道。布蘭查德先生的一番話無疑是為我們開啟了一扇勝利之門。我們不妨借用布蘭查德先生的思想作為我們績效管理的目標(biāo):績效管理,讓員工都得“A”。讓員工都得“A”是我們的目標(biāo),但這個目標(biāo)最終要通過員工去實(shí)現(xiàn),因?yàn)槿绻冃Ч芾淼淖罱K結(jié)果員工沒有得“A”,沒有提升能力,提高業(yè)績,我們的目標(biāo)只能是一句空話,華而不實(shí)。所以,為了實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),就必須讓員工動起來,使他們參與其中。給每個人確定他們自己的目標(biāo),既而通過經(jīng)理和員工共同的努力,不斷輔導(dǎo)訓(xùn)練員工,使員工獲得實(shí)現(xiàn)他們目標(biāo)的必要資源和能力,最終實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。做到這一點(diǎn),

5、就是要完成布蘭查德先生的三步走的過程,就要從流程上解決問題。一、設(shè)定目標(biāo)在管理工作中,經(jīng)理必須具備的一個重要的技能就是如何設(shè)定并有效傳達(dá)工作的目標(biāo)。只有在你正確衡量了員工的工作,確立了適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)并恰當(dāng)?shù)貙⒛繕?biāo)傳達(dá)給員工,你才邁出了有效管理的第一步??冃Ч芾碚f到底也是一種目標(biāo)管理,不同的是,績效管理更加有針對性,更加系統(tǒng),是發(fā)展和豐富了的目標(biāo)管理。通常,設(shè)定績效目標(biāo)要考慮以下幾點(diǎn):1、公司的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計劃;2、部門/工作團(tuán)隊(duì)的任務(wù);3、員工的職位說明書;4、員工以前的績效評價;5、員工未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;員工的一切目標(biāo)

6、都要服從和服務(wù)于公司的總體戰(zhàn)略和任務(wù),離開公司目標(biāo)的員工目標(biāo)是不存在的。同時,員工的目標(biāo)與公司目標(biāo)相聯(lián)系的緊密程度決定了員工潛能發(fā)揮的程度。日本學(xué)者中松義郎曾在他的“目標(biāo)一致理論”里精辟地論述了個人實(shí)際發(fā)揮的能力與潛在能力之間的關(guān)系的公式:F=Fmax*COSθ(其中F代表一個人實(shí)際發(fā)揮出的能力;Fmax代表一個人潛在的最大能力,θ代表個人目標(biāo)與公司之間的夾角)。從這個公式中我們不難看出,當(dāng)個人目標(biāo)與組織目標(biāo)方向一致,即夾角θ為0時,一個人實(shí)際發(fā)揮出的能力最大。職位說明書是一切人力資源管理工作的基礎(chǔ),所有人力資源管理工作都以職

7、位說明書為出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。因此,職位說明書是制定員工績效目標(biāo)的重要依據(jù),同時也是公司目標(biāo)分解的依據(jù)和落腳點(diǎn)。所以,擁有一份內(nèi)容詳盡、職責(zé)明確、標(biāo)準(zhǔn)確定的職位說明書對員工的工作顯得極為重要。在分析職位說明書與分解公司目標(biāo)的基礎(chǔ)上,經(jīng)理還要結(jié)合工作團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)、員工以前的績效評價以及員工未來的職業(yè)生涯規(guī)劃,在綜合衡量的基礎(chǔ)上做出盡可能準(zhǔn)確適宜的目標(biāo)設(shè)定。說到目標(biāo)設(shè)定,一定離不開衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),一定要談到SMART這個衡量目標(biāo)有效性的工具。即員工的目標(biāo)必須是具體的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以實(shí)現(xiàn)的(At

8、tainable)、相關(guān)的的(Relevant)以及有截止時間期限的(Time-bound)。設(shè)定目標(biāo)必須考慮其可衡量性,目標(biāo)一定是可以控制的,不可控的東西不要寫在目標(biāo)里,那樣只會導(dǎo)致你在實(shí)施業(yè)績評價時陷入被動局面。同時,一定要給員工的目標(biāo)一個明確的截止期限,沒有截止期限的目

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