人事行政內(nèi)控制度

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1、人事行政內(nèi)控制度1、總則1.1業(yè)務(wù)目標(biāo)規(guī)范和完善進(jìn)聯(lián)德公司的人力資源管理工作，執(zhí)行并落實(shí)公司關(guān)于人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，踐行以人為本的管理理念，推動(dòng)公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化的落實(shí)。1.2業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)人力資源配置的不合理、引入與開(kāi)發(fā)機(jī)制不健全、激勵(lì)與考核機(jī)制的不公平、退出機(jī)制的不恰當(dāng)，都會(huì)導(dǎo)致效率的降低、競(jìng)爭(zhēng)力的下降甚至使公司遭受名譽(yù)的損失，影響公司持續(xù)健康發(fā)展。1.3業(yè)務(wù)范圍本流程制度主要描述與人力行政管理相關(guān)的業(yè)務(wù)。1.4業(yè)務(wù)流程描述1.4.1職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司人力資源工作的管理和監(jiān)督。（2）負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度的制定、修改和解釋。1.4.2主

2、要工作內(nèi)容本制度的主要內(nèi)容涵蓋招聘配置、請(qǐng)假及考勤、離職管理、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系管理、檔案管理等方面的內(nèi)容。2、招聘配置2.1招聘錄用原則堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)錄用”原則。2.2招聘渠道公司招聘員工分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。2.2.1內(nèi)部招聘是在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí)，在同等條件下，公司優(yōu)先從內(nèi)部員工中選任。內(nèi)部招聘可采用自行報(bào)名與內(nèi)部推薦兩種方式參與應(yīng)聘。內(nèi)部招聘可采用面試加考核的方式選拔，也可采用競(jìng)聘方式。2.2.2外部招聘是公司內(nèi)部無(wú)法滿(mǎn)足職位空缺時(shí)，公司通過(guò)人才招聘會(huì)、網(wǎng)1上招聘（58同城網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)、廣西桂冠網(wǎng)）、校園招

3、聘、員工推薦等方式獲取人才。2.3招聘流程招聘流程包括招聘需求計(jì)劃和招聘實(shí)施兩部分。2.3.1招聘需求計(jì)劃用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃編制人員需求計(jì)劃，包括崗位名稱(chēng)、人數(shù)、崗位職責(zé)和任職資格等。一般人員的招聘（用人部門(mén)）需至少提前1個(gè)月報(bào)人事部，中層領(lǐng)導(dǎo)的招聘（用人部門(mén)）需至少提前2個(gè)月報(bào)人事部，高管人員的招聘（公司）至少提前3個(gè)月報(bào)人事部。計(jì)劃逐級(jí)審核批準(zhǔn)后予以（統(tǒng)籌）實(shí)施，審批流程：用人部門(mén)提出申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→匯總→總經(jīng)理審批，未報(bào)招聘需求計(jì)劃，或計(jì)劃未被批準(zhǔn)的，不得擅自招聘和錄用人員。否則，由人事部承擔(dān)人工招聘相關(guān)費(fèi)用。2.3.2招聘實(shí)

4、施（1）招聘實(shí)施的一般步驟為：制定招聘方案→發(fā)布招聘信息→篩選簡(jiǎn)歷→筆試面試→背景調(diào)查→薪酬確認(rèn)→錄用通知書(shū)→入職報(bào)到。（2）所有人員的異動(dòng)（含招聘、調(diào)配、任免等）必須有書(shū)面手續(xù)，人力資源主管人員應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的異動(dòng)手續(xù)為員工辦理建檔、簽約（合同、協(xié)議等）、入保等人力資源管理手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)以上手續(xù)核發(fā)員工薪酬福利。（3）所有人員一經(jīng)錄用、報(bào)到，用人單位必須及時(shí)為其辦理入職手續(xù)，員工的入職手續(xù)包括但不限于：填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)手續(xù)表》、證件復(fù)印、指紋錄入、簽訂勞動(dòng)合同/相關(guān)協(xié)議、建立員工檔案、崗前培訓(xùn)（學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度并簽字確認(rèn)）、領(lǐng)取辦公用品

5、等。3、考勤管理制度3.1為維護(hù)正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。3.2公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。3.3嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度：公司實(shí)行每日上、下班打卡制度，員工每天上、下班需打卡，每日共計(jì)2次。3.4嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度，請(qǐng)假必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假條，并按規(guī)定程序履行簽2字手續(xù)后方為有效；特殊情況必須來(lái)電請(qǐng)示，并于事后1日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。具體規(guī)定：（1）事假1天以?xún)?nèi)的(含1天)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（2）3天以?xún)?nèi)的(含3天)，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；（3

6、）3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（4）副總經(jīng)理、董秘和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)；（5）員工事畢向行政部銷(xiāo)假；（6）未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理。3.5外出管理：（1）員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)行打卡登記；工程部因工作地點(diǎn)的特殊性，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行考核。（2）上班后外出公干的，外出前需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后到行政部備案方可外出，如沒(méi)有得到部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)私自外出的，視為曠工；（3）下班時(shí)因公外出不能回公司打卡的，需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)；（4）公差外出的，需填寫(xiě)出差審批單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部備案，否則差旅費(fèi)

7、不給予報(bào)銷(xiāo)。3.6遲到、早退相關(guān)規(guī)定：（1）每次遲到10分鐘至30分鐘的，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次的罰款50元，累計(jì)4-6次罰款200元，累計(jì)7-10次的按曠工1天論，超過(guò)10次的按曠工2天論；（2）每次遲到30分鐘至1小時(shí)的，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)2次的罰款100元，累計(jì)3-5次的按曠工1天論，超過(guò)6次的按曠工2天論。（3）每次遲到1小時(shí)至2小時(shí)的罰款100元，2小時(shí)以上的按曠工半天論。（4）早退30分鐘以?xún)?nèi)的每次罰款20元，早退30分鐘至1小時(shí)的每次罰款50元，早退1小時(shí)至2小時(shí)按曠工半天論，早退2小時(shí)以上的按曠工1天論。3.7工作時(shí)間禁止打牌、下棋、

8、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。（1）如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；（2）當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；（3）當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理；（4）當(dāng)月累計(jì)3次以上者給予辭退。3