隆基泰和置業(yè)總部人事異動(dòng)管理制度V1.0

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1、隆基泰和置業(yè)總部人事異動(dòng)管理制度V1.0第一章總則第一條目的為不斷完善隆基泰和置業(yè)總部（以下簡(jiǎn)稱“置業(yè)總部”）基礎(chǔ)人事管理，規(guī)范人員異動(dòng)流程，確保人員管理工作有序開(kāi)展，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于置業(yè)總部全體員工（含試用期員工，不含工勤人員、實(shí)習(xí)生）。第三條異動(dòng)類型本制度所指的人員異動(dòng)包括入職、調(diào)動(dòng)、離職等。第四條職責(zé)劃分一、置業(yè)總部人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂、培訓(xùn)人事異動(dòng)管理制度，辦理置業(yè)總部人員的異動(dòng)手續(xù)。二、置業(yè)總部各中心負(fù)責(zé)配合完成本中心人員的異動(dòng)手續(xù)及工作交接，引導(dǎo)新員工迅速熟悉環(huán)境、融

2、入團(tuán)隊(duì)。第二章細(xì)則本文件未經(jīng)公司允許不得外傳8/8第一條入職管理一、入職前（一）行政部門(mén)新員工入職前1-2天，行政人員需完成入職員工工位的準(zhǔn)備。若有高管入職，需為其安排中轉(zhuǎn)宿舍，高管餐廳更新就餐高管名單。（二）用人部門(mén)新員工入職前1-2天，其直接上級(jí)指定新員工業(yè)務(wù)引導(dǎo)人。中心行政協(xié)管員協(xié)調(diào)行政、信息等人員，準(zhǔn)備好電腦等辦公用品。（三）信息部門(mén)新員工入職前1-2天，完成電話、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。（四）人力資源部新員工入職前1天，員工關(guān)系專員需檢查并督促相關(guān)人員完成入職人員辦公用品及辦公位的

3、準(zhǔn)備工作。二、入職當(dāng)日（一）人力資源部1、收集、復(fù)印、核查員工資料，包括但不限于：檢驗(yàn)員工身份證原件、戶口頁(yè)復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證原件、崗位資格證原件、體檢報(bào)告原件。2、與員工簽訂《勞動(dòng)合同》（一式兩份）、《廉潔協(xié)議》(一式兩份)、《保密協(xié)議》（一式兩份）、《繳納保險(xiǎn)公積金通知書(shū)》（一式兩份）、《個(gè)人申明》、《員工安全責(zé)任承諾書(shū)》，填寫(xiě)《入職登記表》，建立公司個(gè)人檔案。3、向員工發(fā)放《新員工入職指南》與《勞動(dòng)安全手冊(cè)》等資料。4、采集新員工指紋，辦理工牌。本文件未經(jīng)公司允許不得外傳8/85、引導(dǎo)員工熟悉辦公環(huán)境

4、，介紹工作時(shí)間、工資卡辦理、和基金繳納等事宜。6、帶領(lǐng)員工到部門(mén)報(bào)到，并作介紹（5-11級(jí)新入職員工由分管招聘的專業(yè)總監(jiān)負(fù)責(zé)引領(lǐng)）。7、發(fā)起并審核員工入職流程，將新員工信息錄入EHR，開(kāi)通EHR帳號(hào)。（二）用人部門(mén)1、直接上級(jí)將員工介紹至部門(mén)員工，安排員工業(yè)務(wù)引導(dǎo)工作。2、業(yè)務(wù)引導(dǎo)人向員工發(fā)放相關(guān)業(yè)務(wù)資料，幫助員工熟悉業(yè)務(wù)。3、行政協(xié)管員根據(jù)實(shí)際需要為員工解決相關(guān)問(wèn)題。（三）行政部門(mén)1、為員工辦理門(mén)禁卡、飯卡、車證等。2、為置業(yè)總部5-11級(jí)員工和各事業(yè)部相應(yīng)級(jí)別高管安排住宿（詳見(jiàn)行政辦公標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定）。3

5、、根據(jù)安排帶領(lǐng)員工參觀公司展廳。（四）信息部門(mén)為員工開(kāi)通和訊、郵箱、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等帳號(hào)，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)等。第一條調(diào)動(dòng)管理一、調(diào)動(dòng)分類（一）跨單位調(diào)動(dòng)、單位內(nèi)調(diào)動(dòng)1、跨單位調(diào)動(dòng):員工在置業(yè)總部與下屬事業(yè)部或事業(yè)部之間的調(diào)動(dòng)。2、單位內(nèi)調(diào)動(dòng):員工在置業(yè)總部?jī)?nèi)各中心/部門(mén)間的調(diào)動(dòng)。（二）正式調(diào)動(dòng)、借調(diào)本文件未經(jīng)公司允許不得外傳8/81、正式調(diào)動(dòng):因工作需要，將員工由原單位/部門(mén)調(diào)動(dòng)至其他單位/部門(mén)工作，并占調(diào)入單位/部門(mén)編制，其人事關(guān)系（基礎(chǔ)人事信息及檔案、績(jī)效考核、薪資福利等信息材料）正式調(diào)轉(zhuǎn)至現(xiàn)單位/部門(mén)。2、借調(diào):指

6、因工作需要，將員工由原單位/部門(mén)暫時(shí)調(diào)動(dòng)至其他單位/部門(mén)工作，不占調(diào)入單位/部門(mén)編制，其人事關(guān)系仍歸屬于原單位。借調(diào)時(shí)限原則上不超過(guò)6個(gè)月，超過(guò)6個(gè)月需辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)或按規(guī)定調(diào)回原單位/部門(mén)。二、調(diào)動(dòng)審批（一）跨單位調(diào)動(dòng)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。（二）單位內(nèi)調(diào)動(dòng)，由提出部門(mén)與人力資源部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。（三）員工主動(dòng)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)，需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，人力資源部門(mén)與調(diào)入/出部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)同意后，對(duì)于正式調(diào)動(dòng)的，由員工關(guān)系專員發(fā)起單位內(nèi)/跨單位調(diào)動(dòng)的OA審批流程，按照審批權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的審批。三、調(diào)動(dòng)交接（一）交

7、接時(shí)間員工需在確認(rèn)調(diào)動(dòng)后1周內(nèi)開(kāi)始填寫(xiě)《員工異動(dòng)交接單》（見(jiàn)附件1），進(jìn)行工作交接，根據(jù)工作復(fù)雜程度可適當(dāng)提前。（二）交接內(nèi)容1、工作交接：主要日常工作任務(wù)及后續(xù)要完成的工作任務(wù)、工作資料及相關(guān)資源。對(duì)接手人講解介紹與該崗位、工作相關(guān)的制度、流程、注意事項(xiàng)等。2、財(cái)務(wù)交接：對(duì)原單位財(cái)務(wù)款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算（由財(cái)務(wù)指定會(huì)計(jì)進(jìn)行核查并結(jié)算）。本文件未經(jīng)公司允許不得外傳8/83、行政交接：退還宿舍、門(mén)禁卡、飯卡、車證等，歸還辦公資產(chǎn)、借閱資料等。4、人力交接：歸還胸牌，核實(shí)考勤、提交績(jī)效考核表、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系等。四、調(diào)動(dòng)流

8、程（一）員工調(diào)動(dòng)審批通過(guò)后，由所在單位人力資源部門(mén)向員工發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》（見(jiàn)附件2），一式兩份（調(diào)入單位人力資源部門(mén)一份，調(diào)入部門(mén)一份）。（二）員工憑借此通知書(shū)到調(diào)入單位人力資源部門(mén)及用人部門(mén)報(bào)到。此通知書(shū)為調(diào)入單位及用人部門(mén)接收調(diào)動(dòng)員工的唯一依據(jù)，由調(diào)入單位人力資源部門(mén)將此通知書(shū)歸檔至員工個(gè)人人事檔案中。（三）人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)在EHR系統(tǒng)中進(jìn)行人員調(diào)整。（四）跨單位正式調(diào)動(dòng)，調(diào)入/調(diào)出單位人力資源部須在員工