《論文_淺談企業(yè)行政管理(定稿)》

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1、淺談企業(yè)行政管理(摘要)江澤佳隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放的不斷深入,深圳的企業(yè)面臨著更加激烈的競爭和挑戰(zhàn),如何經(jīng)營好一家企業(yè)?企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律,制度,原則及方法對企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和。它具備有管理,服務(wù),協(xié)調(diào)三大功能!在管理上,處理好企業(yè)日常事務(wù),確保企業(yè)順利運(yùn)行的同時考慮企業(yè)的經(jīng)營理念和管理策略,為高層決策提供參考!在服務(wù)上,為企業(yè)各個部的運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù)!在協(xié)調(diào)上,實現(xiàn)縱橫兩個方向的溝通,即是企業(yè)不同層部門間,職能部門間的良好溝通協(xié)調(diào)。淺談企業(yè)行政管理一、企業(yè)行政管理的重要性企業(yè)-般是指以獲取利益為最終目的

2、商業(yè)性組織。然而企業(yè)管理是社會化大生產(chǎn)發(fā)展的客觀要求和必然產(chǎn)物,是由人們在從事交易過程中的共同勞動所引起的。在社會生產(chǎn)發(fā)展的一定階段,一切規(guī)模較大的共同勞動,都或多或少地需要進(jìn)行指揮,以協(xié)調(diào)個人的活動!通過對整個勞動過程的監(jiān)督和調(diào)節(jié),使單個勞動服從生產(chǎn)總體的要求,以保證整個勞動過程按人們預(yù)定的目的正常進(jìn)行,尤其是在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá),產(chǎn)品日新月異,市場瞬息萬變的現(xiàn)代社會中,企業(yè)管理就顯得越重要。通過合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、配備適當(dāng)?shù)娜藛T,采用一定的程序和方法,把計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、等管理活動有機(jī)的結(jié)合起來,搭建和優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu),為企業(yè)穩(wěn)定規(guī)范的運(yùn)營提供保障和支

3、持。如果說一家企業(yè)如果沒有好的管理制度,那么一切都只能是空談了。就好比在一個沒有法律的制裁的國家,人們隨心所欲,肆意妄為,作奸犯科,在這樣大亂的環(huán)境下,國家還能發(fā)展得起來嗎?還能富起來嗎?可見企業(yè)行政管理的重要性。二、企業(yè)行政管理中存在的問題企業(yè)管理是門大學(xué)問,由人及事,由事及人,方方面面都要理順,否則企業(yè)內(nèi)部混亂才是企業(yè)最大的內(nèi)耗。(-)企業(yè)管理存在的問題從研究得出的數(shù)據(jù)可以看到,在對1745家民營企業(yè)的抽樣調(diào)差,中國民營企業(yè)經(jīng)營管理中存在幾大突出問題:1、沒有科學(xué)系統(tǒng)、條例清理的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃(92%)。2、沒有科學(xué)的薪酬與工作績效評估體系,“談判工資”考驗員工談判

4、能力(91%)。3、強(qiáng)調(diào)已建立的規(guī)章制度,但很多工作缺乏具體規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(87%)o4、對員工苛刻挑剔,希望是全才,因此結(jié)構(gòu)性短缺明顯,流失嚴(yán)重(83%)。5、老板和高管帶頭破壞企業(yè)規(guī)則,股東和家族成員對企業(yè)多頭管理(76%)。6、對規(guī)則的理解不到位,“管”多“理”少(69%)。7、濫用家屬親友世交關(guān)系,忽視職業(yè)能力(69%)。8、過分集權(quán),基層管理人員基本無法授權(quán)(67%)。9、重經(jīng)營,輕管理。高層重點抓訂單,老板是一號業(yè)務(wù)員(56%)o從這些集中問題想到目前的企業(yè),我們的戰(zhàn)略是否清晰、可行?是否已經(jīng)建立起科學(xué)的薪酬與員工績效考核體系?機(jī)構(gòu),部門,各級負(fù)責(zé)人都形同虛設(shè)

5、,上級對下級大小事務(wù)插手過多,搞得下屬無所適從。往往是老板忙得昏天暗地,干部員卻有勁使不上;老板覺得員工拿得多。做得少;員工又對老板滿肚子起,怪老板不重視自己。這樣不但無法調(diào)動員工的積極性,主動性和創(chuàng)造性,而且易于造成雙方的隔閡與對立。由于沒有制定出成文的公道和規(guī)矩,造成企業(yè)中{公說公有理,婆說婆有理},企業(yè)處于一片打亂仗的狀態(tài)。嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人,財,物的極大浪費。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度,上下左右的明確分T,明確而充實的逐級授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;而無章可依;凡事完全看老板或各級負(fù)責(zé)任的當(dāng)時意愿,一拍腦袋決定任何大小事項,沒有科學(xué)的研究,決策

6、和落實程序。這個應(yīng)該是影響企業(yè)一個很現(xiàn)實的問題,需要認(rèn)真考慮不斷完善。(-)行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)現(xiàn)在又的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置的比例上指揮,執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大,而監(jiān)督,反饋,信息等機(jī)構(gòu)的力量普遍薄弱。往往反饋不全部暢,信息失真,監(jiān)督軟弱無力,講功不講過,行政指揮機(jī)構(gòu)難以收集到及時準(zhǔn)確的信息,已致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量。(三)缺乏有效的激勵機(jī)制由于長期以來受多種因素的影響,企業(yè)經(jīng)營者沒有很好地從滿足員工需要的角度來考慮調(diào)動其積極性,忽視了{需要是積極性的本源}這一個關(guān)鍵問題,并且因問轉(zhuǎn)做到引導(dǎo),評價,獎勵三者的有機(jī)結(jié)合,造成大多數(shù)員工不能得到有效的經(jīng)

7、歷,而使得激勵機(jī)制在企業(yè)行政管理中未曾達(dá)到期望的激勵效果,形同虛設(shè)。因而,在我們?nèi)粘9芾砉ぷ鳟?dāng)中,最容易出現(xiàn)的就是這個問題。(四)企業(yè)行政管理存在的漏洞1、相關(guān)法律系統(tǒng)不完善我國政府在完善企業(yè)法律環(huán)境方面采取了很多的措施,單仍然還是不完善,缺乏系統(tǒng)性的法律系統(tǒng)。2、勞動合同管理的意識薄弱我國許多企業(yè)對勞動合同管理方面意識薄弱,沒有遵守國家相關(guān)勞動法合同規(guī)定,同時也存在許多違規(guī)操作。3、員工流動性強(qiáng)現(xiàn)在人們常說一句話:“什么都漲,唯有工資不漲”。由于深圳現(xiàn)在物價水平飛速上漲,許多外來工無法在深圳生活,只要選擇回老家生活,照成一批人才流失。三、企業(yè)行政管

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