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1、項目組合管理的思想運用詮釋項目組合管理的思想運用詮釋項目組合管理的思想運用詮釋項目組合管理的思想運用詮釋項目組合管理的思想運用詮釋項目組合管理的思想運用詮釋 研發(fā)項目的組合管理可以給予我們一些啟示。從方法論的角度來說,研發(fā)項目組合及其管理可以構筑在通用項目組合及項目管理的基礎之上。要想獲得項目組合及項目管理的成功:,首先是要有明確與適宜的管理目標,其次是積極與踏實的管理行動。另外,避免關鍵決策點之后制定過細的規(guī)劃,并且需要在整個組織中建立標準的項目組合及項目管理方法,為各個層次的參與者提供恰當的培訓。但無論
2、如何,項目組合管理作為一種全新的管理模式,將幫助企業(yè)在面臨眾多研發(fā)項目而資源有限的情況下,組織管理好多個項目,通過多個項目目標的實現(xiàn)以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 一、引言 隨著我國市場經濟的發(fā)展,各行業(yè)紛紛引進競爭機制,企業(yè)為了獲得發(fā)展和提升其核心能力,就需要進行多種研發(fā)項目的投資,這就形成了一個研發(fā)項目組合。所做的研發(fā)項目越多,管理也就越復雜,因為隨著研發(fā)項目類型和數量的增加,研發(fā)項目所涉及的范圍也越來越寬廣,內容也越來越復雜。為了企業(yè)這種發(fā)展的需要,就需要新的管理思想和方法。然而目前我國的研發(fā)項目管理還一
3、直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上,既無法保證研發(fā)項目之間的有機聯(lián)系,更無法保證研發(fā)項目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相連。即使有些研發(fā)部門采用了系統(tǒng)的項目管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個研發(fā)項目的水平上,即以獨立的研發(fā)項目為基礎的分散式項目管理,而不是將所有研發(fā)項目視為一個整體進行管理,不利于企業(yè)整體水平上優(yōu)化資源,不能有效的處理與現(xiàn)有業(yè)務直接有關的、而且在企業(yè)水平上與未來發(fā)展密切相關的重要活動。因此這就需要一種新的項目管理思想來指導。這樣,項目組合管理ProjectPortfolioManagement的
4、概念便應運而生?! ∶鎸υ絹碓蕉嗟钠髽I(yè)在同一時間內正在進行許多研發(fā)項目和項目群的情況,作為項目慣例領域未來的發(fā)展趨勢之一的項目組合管理,已經得到了越來越多的企業(yè)的重視,其重要性也日益顯現(xiàn)出來。但是,目前企業(yè)在研發(fā)項目的管理上還存在一些問題,這些問題主要是:缺乏統(tǒng)一的評估項目投資和選擇的過程和方法,研發(fā)項目決策層大多還是主觀進行項目決策,沒有科學量化的項目選擇評價標準;對于項目的過程缺乏透明度和可控制性,不能及時發(fā)現(xiàn)項目過程中出現(xiàn)的問題并對項目加以調整,造成項目的失?。徊荒軓膽?zhàn)略層次考慮項目的收益,只關注單個項
5、目的短期財務收益,忽視短期項目和長期項目、財務收益和非財務收益之間的平衡;對項目的管理停留在項目的水平上,即以分散的項目為基礎的單一項目管理,而不是將所有項目視為一個整體進行管理,忽視了企業(yè)是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體;不能在整個企業(yè)的范圍內對所有項目進行統(tǒng)一的資源管理和分配,造成企業(yè)資源的浪費;由于企業(yè)資源有限,造成多個項目之間為得到關鍵資源而發(fā)生沖突和爭論;存在很多重復和冗余的項目。本文研究的目的就是,立足我國企業(yè)對于研發(fā)項目管理的現(xiàn)狀和存在的一些問題,希望利用項目組合管理的基本思想,建立一套企業(yè)研發(fā)項目組合管理
6、的基本模式,以提供企業(yè)在多個研發(fā)項目或研發(fā)項目群的管理中作為參考。 二、研發(fā)項目組合管理的特征或內涵 項目組合管理的概念 項目組合管理是管理多種類型項目的一種方法或思想,它以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,以提升企業(yè)核心能力為目的,通過對每個戰(zhàn)略目標進行分解,將企業(yè)資源進行整體優(yōu)化配置與分配,規(guī)避企業(yè)投資風險,進而對每個項目進行評價、選擇、實施、運行,以實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展的目的。 項目組合管理和傳統(tǒng)的項目管理的區(qū)別主要是:傳統(tǒng)項目管理采取的是自下而上的管理方式,即數據從項目管理的底層開始收集,傳送至高層經過分析后對
7、項目進行管理和控制。我們認為這是一種偏向于戰(zhàn)術性的項目管理方式,不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標發(fā)生偏差或不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項目。而項目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的項目,在企業(yè)的資金和資源能力范圍內有效地執(zhí)行項目?! ”?項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別 項目組合管理傳統(tǒng)項目管理 管理目標項目選擇和優(yōu)化項目完成交付 管理方式自上而下,戰(zhàn)略性的自下而上,戰(zhàn)術性的 管理范圍整個企業(yè)的所有項目單個項目或項目群 管理周期長期,企業(yè)只要有項目存在就會
8、一直存在短期,從項目啟動到項目結束 管理決策層次高層管理者組織級管理者項目經理資源經理 重要干系人企業(yè)高層管理者 財務經理 企業(yè)最終股東項目發(fā)起人 項目經理 項目客戶 管理內容根據戰(zhàn)略目標進行項目組合范圍定義 進行項目分析選擇 多項目組合分析 動態(tài)管理組合項目管理的九大領域:項目整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理 三、研