[精品]基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化管窺

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1、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化管窺基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化管窺中圖分類號:G276文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-914X(2014)36-0326-01一、基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問題1.檔案檢索效率比較低檔案檢索方式按照檢索方式可分為計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索，其效率和檔案硬件設(shè)施有很大的聯(lián)系，而檢索效率依賴于檢索工具，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)是目前檢索速度最快的檢索工具，但還是有很多基層事業(yè)單位堅(jiān)持手工檢索。也有很多部門為了提高檔案檢索效率，對多種檢索工具研發(fā)投入了很大人力物力,錯誤的認(rèn)為檢索工具越多檢索速率就

2、越快，但實(shí)際上并不是這樣的，檔案檢索效率在于檢索設(shè)備是否精益求精而不是數(shù)量的多少，而且檢索工具設(shè)置過于細(xì)密或者過于繁瑣，不但不能提高檔案檢索速度，還可能造成檔案重疊出現(xiàn)的情況發(fā)生，這樣既不方便檢索，還大大影響檔案檢索的速度，適得其反。2?檔案利用率低、管理人員意識薄弱盡管檔案管理對基層事業(yè)單位的發(fā)展改革具有很重要的作用，有利于基層事業(yè)單位回顧過去，學(xué)習(xí)從前有利于未來工作的開展，不管是經(jīng)濟(jì)效益還是社會影響都能在無形中給事業(yè)單位帶來提高，但是長期以來許多基層事業(yè)單位并沒有有效地利用檔案中的資源信息，管理人員的意識也很薄弱

3、，忽視了這方而的管理，也損失其屮隱含的效益。3.缺乏相關(guān)方面的人才在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多的工作人員缺乏耐心與激情，不能在一個崗位上工作很長時間，特別是那些平淡無奇的工作，因此現(xiàn)在基層事業(yè)單位的檔案管理工作缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員與想長時間從事這個方面工作的新人。由于很多剛進(jìn)入基層事業(yè)單位檔案管理工作的工作人員的經(jīng)常更換，直接對基層事業(yè)單位的檔案整理與記錄產(chǎn)生了不利的影響，在進(jìn)行檔案管理工作交接的過程中，不能按規(guī)定對下一任進(jìn)行明確的說明，使檔案管理工作變得很混亂，有時其至丟失基層事業(yè)單位重耍的檔案文件等。二、基層

4、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵及要求基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化主耍是指檔案管理工作中以現(xiàn)代管理的科學(xué)理論、利用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，以現(xiàn)代化的管理方法、模式作為保障，以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備為媒介，改革傳統(tǒng)檔案管理方法，使傳統(tǒng)檔案管理體制適應(yīng)新時期的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動化、信息化、高效化、系統(tǒng)化，使得檔案管理工作跟上吋代進(jìn)步的步伐，更加適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的要求，滿足人們對檔案保管的需求。具體說來,檔案管理現(xiàn)代化主要包括以下兒個方面。1.實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案管理的無紙化21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，信息大爆炸的時

5、代。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，多樣化的文字的保存形式與13俱增，無紙化的信息儲存形式越來與深入人心，傳統(tǒng)儲存媒介大都是以紙質(zhì)形式出現(xiàn)，無紙化檔案儲存技術(shù)的發(fā)展讓檔案管理更加地方便快捷，同時乂能節(jié)約資源做到環(huán)境友好型的發(fā)展。2.加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化、微縮化隨著壓縮打包技術(shù)的不斷發(fā)展,縮微技術(shù)為檔案管理方式的創(chuàng)新提供了技術(shù)層面的支持，通過現(xiàn)在科技能夠把傳統(tǒng)檔案管理中的圖像和文字轉(zhuǎn)換為電子文檔，再通過縮微技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為占用內(nèi)存極小的電子文件。這樣既能壓縮檔案管理的成本，乂能保證檔案的正確性，提高效率。傳統(tǒng)檔案管理

6、中所占儲存空間大，檢索困難，而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不但能在計(jì)算機(jī)上對檔案進(jìn)行智能化的檢索、使用，還能解決因?yàn)楸９墉h(huán)境對檔案的損壞問題,延長保存年限。3?促進(jìn)檔案管理的市場化基層事業(yè)單位檔案管理是記錄社會發(fā)展，歷史進(jìn)程的關(guān)鍵手段。是一個服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的長遠(yuǎn)大計(jì)，是十分珍貴的不可再生的信息資源獲取手段。我們應(yīng)當(dāng)促進(jìn)檔案管理的市場化運(yùn)作，這樣做不僅能夠提高普通大眾對于檔案管理的保護(hù)意識，進(jìn)一步完善基層事業(yè)單位檔案管理的機(jī)制,還能進(jìn)…步發(fā)掘檔案材料的價(jià)值，最大限度利用檔案的優(yōu)勢。三現(xiàn)代化手段在基層事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用如今

7、，我國的事業(yè)單位通過轉(zhuǎn)型、重組、改革和完善進(jìn)入了新一輪的大發(fā)展進(jìn)程中,而現(xiàn)在我國事業(yè)單位的改革正處于關(guān)鍵時期，事業(yè)單位檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展協(xié)調(diào)有序發(fā)展中起到了十分重要的作用，保障了事業(yè)單位高效運(yùn)行。事業(yè)單位工作工作人員應(yīng)與時俱進(jìn)，提高認(rèn)識，認(rèn)清當(dāng)前社會的發(fā)展模式。傳統(tǒng)的檔案管理工作在信息化的當(dāng)今己經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢，檔案管理需要加快改革轉(zhuǎn)型，加速其智能化、專業(yè)化進(jìn)程，不斷提高新吋期事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化。1.完善檔案檢索體系在檢索檔案時冃錄起到了很大的作用隨著當(dāng)今科技的發(fā)展，目錄管理也發(fā)生

8、了巨大的變化，我們可以開發(fā)專門的軟件對檔案目錄以及有關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)，借助計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)電腦口動對其進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)。這樣既能方便文檔檢索，又能縮短檢索時間，提高工作效率。2.在管理檔案庫房吋應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基層事業(yè)單位在檔案管理方面建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行實(shí)吋監(jiān)控，維護(hù)檔案管理的環(huán)境，嚴(yán)格控制庫房溫度、