公章管理規(guī)定(改)

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1、公章管理規(guī)疋（改）有限公司公章管理辦法（試行）第一條：H的：為了加強有限公司（以下簡稱公司）各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定木辦法。第二條：適用范圍：木辦法適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、悄毀屮負有責任的部門及個人；適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章；適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。第三條：定義：本辦法屮所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常屮報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管,對各種文

2、件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司卬章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項II部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。笫四條：公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以卜三級：A級公章：公司公章；法定代表人名章（總經(jīng)理名章）；財務(wù)專用章；合同專用章以及其它需向有關(guān)部門備案章。以上印章對公司權(quán)利義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起決定性作用。B級公章：各部門全稱章；由公司保管并對公司權(quán)利義務(wù)設(shè)立、變更、解除產(chǎn)生作用的冇關(guān)勞動、技術(shù)、安全、設(shè)備等專用章；對

3、整批貨物或加T物驗收起證明作用的有關(guān)品質(zhì)、技術(shù)、驗收、檢驗章。以上印章對公司權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起重要作川。C級公章：文件收發(fā)章；原輔材料收發(fā)章；成品出入庫章；物資收發(fā)章。以上印章對公司權(quán)利義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起一般作用。笫五條：公章刻制：1、由公章使用人以書面形式向總經(jīng)理提出刻制請求。2、經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由綜合管理部向有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，具屮如有需要向公安、工商、銀行等申請并備案的山綜合管理部統(tǒng)一辦理。第六條：公章留檔和備案：1、公章刻制完成后，由綜合管理部在印章登記冊上登記，包括刻制

4、吋間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。2、在將公章交付保管責任人Z前，綜合管理部須在公章預(yù)留卬鑒上第一次加蓋，以區(qū)別亍偽造、仿制、冒用行為。3、A級印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進行備案。笫七條：公章保管：1、公章-?律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險柜內(nèi)；對于E級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。3、因事由特殊必須將公章

5、帶離公司的，須符合下列條件：①、A級公章帶出必須山總經(jīng)理特別批準；一其他公章帶岀必須經(jīng)該部門負責人特別批準；②、要有兩人以上監(jiān)管和控制，其屮一人是公章保管人；③、使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于17點前收入保管處。特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第八條：公章丟火：按以下程序辦理：1、由丟失責任人以書面形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。2、按本規(guī)定笫五、六、七條進行重新刻制：留檔、備案和保管。3、A級公章須

6、向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三FI內(nèi)由綜合管理部辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。4、由總經(jīng)理決定對責任人進行處罰。5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由綜合管理部備案，公章保管責任人負責進行。第九條：公章?lián)p毀：1、由保管責任人以書而形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范F用。2、重新刻制程序執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2項。笫十條：公章使用：1、加蓋A、B級公章須進行背記并經(jīng)過總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可加蓋。背記冊保留于公章責任人處。登記項冃包括蓋章時間、內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)

7、辦人、批準人等。2、蓋章需在申請人在場的情況下加蓋，之示立即收回存放處。第十一條：公章銷毀：1、由責任人以書面形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀吋間、原因、公章使用范圍等。2、由綜合管理部統(tǒng)一在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第八條第3、5項規(guī)定。笫十二條：違反本辦法的責任：1、對于違反以上各項辦法的有關(guān)人員、部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責令具改正和執(zhí)行（或捉出建議）相應(yīng)處罰措施。2、嚴重違反木辦法給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經(jīng)濟處罰。笫十三條：行政和經(jīng)濟處罰措施：1、行政

8、處罰：警告；書血檢討；降職；降薪、解除勞動合同。2、經(jīng)濟處罰：按情節(jié)嚴重分別處于罰款200-500元，對損失了以賠償或部分賠償。第十三條：本辦法附件包括：冇關(guān)原公章作廢或卅用新章《聲明》、《公章登記表》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。笫十四條：本辦法自動列入公司規(guī)章制度序列中。第十五條：本辦法自總經(jīng)理簽發(fā)FI起生效，由綜合管理部負責解釋。以前辦法屮與此沖突的以本辦法為準。附件：1、公章登記表2、公章保管責任書3、作廢