公章管理規(guī)定2

《公章管理規(guī)定2》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、公章管理規(guī)定2公章管理規(guī)定為保證木公司公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效的維護公司利益，特制訂木管理制度。一、公章的刻制、啟用（一）公章的刻制1、公章包括單位公章章、法定代表人私章、財務(wù)專川章、發(fā)票專用章、合同專川章等。2、各部門刻制公章，要寫出申請，均須報總經(jīng)理簽字批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)和關(guān)部門辦理手續(xù)后，在制泄的營業(yè)處刻制。公章的形體和規(guī)格，按國家冇關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、各項冃部需刻制各項冃部印章，項冃部章須由公司留樣保存?zhèn)浒?，各項冃部安排專人保管。（二）公章的啟?/p>

2、1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各項U部章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報總經(jīng)理辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽浜工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章

3、不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用：1、公司名稱變動；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）用章程序1、公司的各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理，實行簽字責(zé)任制，即公司用章誰最后簽字批準，誰負責(zé)。2、公司所有業(yè)務(wù)

4、合同、項目協(xié)議、授權(quán)書（投標委托書除外）、介紹信、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），須經(jīng)總經(jīng)理批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件備案。（二）公章使用范圍1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬合同類的用合同專用章；3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章；4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特姝確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可開具，待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回；5、各類公章不得帶出公司外，因

5、特殊情況需要外出用印，需經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出，用完應(yīng)立即歸還。公章外出期間，借用人只可將公章用于中請事由，并對公章帶出期間的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；6、公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由辦公室主任批準。此介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系T作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明；7、各部門、各單位要嚴格按照上述用章程序用印，不符合規(guī)定的和不經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準用卬的文件、合同等，不具備法律效力。四、公章保管人的職責(zé)指定保管人，進行印章保管。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。印章保管人，須親白對

6、蓋印章材料進行蓋印章，不得將印章交于他人進行蓋印章。保管人必須保證印章在保管人的控制范圍Z內(nèi)。公章在不使用期間，公章保管人需將公章章保存在帶鎖的文件櫥中或保險柜里面，并保證只河自己能控制該公章，否則河此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。用完印章須立即將印章收好。未經(jīng)許可，非公章保管人使用印章蓋章行為須受到重公章使用人須在辦公時間內(nèi)申請使用印章，如在非工作時間、節(jié)假日使用公章，需電話向領(lǐng)導(dǎo)申請，由領(lǐng)導(dǎo)指定時間地點，再由公章章保管人進行蓋印章。如公章保管人沒有按照用印程序進行蓋章的，保管人私下自用、外借、丟失公章的，私自將公章帶岀辦

7、公區(qū)域的，對空門材料進行蓋章的，其他違反木規(guī)定給公司造成不良影響的，將給予重罰。如公章保管人外出，公司將指定公章代管人，保管人與代管人須交接好時間，代管人対此段時間使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。五、責(zé)任追究1、因公章管理不嚴，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責(zé)任。2、使用單位公章或?qū)Ｓ谜聲r，用印部門、單位在辦理批準使用公章手續(xù)時，未認真審核的，耍追究審批簽字人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。3、卬章在停止使用后，各管理部門應(yīng)及時將公章交辦公室保存。六、

8、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。附：《公章使用登記表》如外帶必須冇明確的外出時間登記（歸還時間）公章、發(fā)人私章使用登記表合同專用章使用登記表