用公章管理規(guī)定

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1、平頂山市土產(chǎn)日雜工貿(mào)有限公司公章管理規(guī)定（征求意見(jiàn)稿）為保證公司公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)規(guī)范使用、防范風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司利益的原則，結(jié)合公司公章使用實(shí)際，特制訂本規(guī)定。第一章公章的刻制第一條、企業(yè)公章包括公司及投資管理的分支機(jī)構(gòu)的法人章（行政章）、法定代表人的單位專用私章、勞動(dòng)工資專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、計(jì)劃生育專用章、部室公章及黨委、工會(huì)、團(tuán)委等黨群組織的公章。各市場(chǎng)、分公司等分支機(jī)構(gòu)除分支機(jī)構(gòu)行政公章和黨支部章及財(cái)務(wù)人員公用私章外一般不刻其他公章，已刻制的本規(guī)定下發(fā)后10日內(nèi)繳公司辦公室統(tǒng)一審核處理。第二條、各部

2、室、單位刻制公章，要寫(xiě)出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室開(kāi)具介紹信，按公安機(jī)關(guān)要求辦理刻章的具體事宜，公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條、各部門(mén)、各單位刻制好公章后，必須先到辦公室留樣備案，方可啟用，并由公司下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍?，F(xiàn)在用公章本規(guī)定下發(fā)后10平頂山市土產(chǎn)日雜工貿(mào)有限公司公章管理規(guī)定（征求意見(jiàn)稿）為保證公司公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)規(guī)范使用、防范風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司利益的原則，結(jié)合公司公章使用實(shí)際，特制訂本規(guī)定。第一章公章的刻制第一條、企業(yè)公章包括公司及投資管理的分支機(jī)構(gòu)的法人章（行

3、政章）、法定代表人的單位專用私章、勞動(dòng)工資專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、計(jì)劃生育專用章、部室公章及黨委、工會(huì)、團(tuán)委等黨群組織的公章。各市場(chǎng)、分公司等分支機(jī)構(gòu)除分支機(jī)構(gòu)行政公章和黨支部章及財(cái)務(wù)人員公用私章外一般不刻其他公章，已刻制的本規(guī)定下發(fā)后10日內(nèi)繳公司辦公室統(tǒng)一審核處理。第二條、各部室、單位刻制公章，要寫(xiě)出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室開(kāi)具介紹信，按公安機(jī)關(guān)要求辦理刻章的具體事宜，公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條、各部門(mén)、各單位刻制好公章后，必須先到辦公室留樣備案，方可啟用，并由公司下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單

4、位和使用范圍?，F(xiàn)在用公章本規(guī)定下發(fā)后10日內(nèi)報(bào)公司辦公室留樣備案。第四條、因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的,要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。第二章公章的保管第五條、公司及投資管理的法人的公章由辦公室專人保管，勞動(dòng)工資、財(cái)務(wù)、合同、計(jì)劃生育等專用章及各部門(mén)公章分別由各主管部室負(fù)責(zé)人（或其指定的專人保管）保管，各分支機(jī)構(gòu)的公章由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或其指定的專人保管）保管，本規(guī)定下發(fā)后10日內(nèi)將保管公章人員名單報(bào)公司辦公室備案。第六條、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息

5、。第七條、公章保管人因事暫時(shí)離崗時(shí)，須由單位或部室負(fù)責(zé)人暫時(shí)代管，以免貽誤工作第八條、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章嚴(yán)禁私自委托他人代管。第九條、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。第三章公章交接和停用第十條、公章保管人調(diào)整時(shí)須及時(shí)辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣、用章檔案等移交信息。第十一條、有下列情況公章須停用：⑴單位部門(mén)撤銷合并或名稱變更；⑵公章使用損壞；⑶公章遺失或被竊，聲明作廢。⑷其它情況須停用時(shí)。第十二條、公章停用時(shí)單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人和公章管理人要及時(shí)將停用

6、公章送交公司辦公室，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行封存或銷毀，并在一定的范圍內(nèi)公告。辦公室要建全公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第四章公章使用第十三條、實(shí)行“用章簽批責(zé)任制”。公司的各類公章都具有法律效力，必須依規(guī)使用、嚴(yán)格管理，實(shí)行簽字責(zé)任制，即公章使用誰(shuí)最后簽字批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)。第十四條、嚴(yán)格用章審批程序。⑴公司所有業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、人員調(diào)動(dòng)、授權(quán)書(shū).承諾書(shū)、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件）、便函等，不論上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)各部門(mén)還是發(fā)往其他單位，不論使用公司公章或是使用公司專用章，都須使用發(fā)文處理，先經(jīng)單位或部門(mén)主管初核、公司分管

7、領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，報(bào)公司董事長(zhǎng)審批簽字后方可用章；⑵部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)公章只能用于公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理或工作聯(lián)系的用章，不準(zhǔn)對(duì)外使用，否則按違規(guī)處理，對(duì)內(nèi)需要使用部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)公章的，由部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部管理或內(nèi)部工作聯(lián)系需要使用使用公司公章的，由公司主管副職審批；⑶向公司以外的人員和單位提供的所有用章事宜或由內(nèi)部人員經(jīng)辦但可能或可以用在公司以外或可能被公司以外的人員和單位使用的所有事宜用章（固定格式的報(bào)表除外），不論使用公司公章、專用章或是部門(mén)章,均必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽字。⑷除固定格式的報(bào)表、內(nèi)部管理和內(nèi)部工作聯(lián)系外，所有使用公司公

8、章、專用章的事項(xiàng),均必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽字后才能蓋章。第十五條、建立公章使用檔案。公司統(tǒng)一制發(fā)《公章使用登記表》，經(jīng)審批符合規(guī)定的用章，審批人、經(jīng)辦人須在《公章使用登記表》上簽字后管章人方可蓋章（未簽字追究管章人責(zé)任）