月度工作例會制度

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1、月度工作例會制度　　根據(jù)公司發(fā)展形式的需要為保證各項工作有序開展使公司掌控各部門經(jīng)營管理管理工作的狀況、掌控各項目監(jiān)理部各施工現(xiàn)場的項目、進(jìn)度、安全、技術(shù)、質(zhì)量管理狀況以各種形式檢查公司相關(guān)制度執(zhí)行情況編制本管理制度　　1.每月公司工程例會定于每月10日上午8:30時召開以會議通知為準(zhǔn)　　2．每月例會由公司辦公室組織召開并編寫紀(jì)要　　3.會議主持由公司主管經(jīng)理主持　　4.公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、各部門長、總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理師代表參加如不能參加必須提前請假并安排其他人員參加　　5.各項目監(jiān)理部月度工程例會匯報材料每月8日前報公司工程部

2、（電子郵箱：url.）匯總后交公司辦公室匯報材料模版見附件1　　6.各部門工作匯報材料每月8日前報公司辦公室模版見附件2　　7.公司工程例會議程如下：　　1）各項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理師代表匯報本月監(jiān)理工作　　2）各部門匯報本月工作完成情況和下個月工作計劃　　3）對工程監(jiān)理過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題、管理上出現(xiàn)的難題進(jìn)行研討　　4）公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本月工作指出公司當(dāng)前存在的問題及不足提出改進(jìn)的辦法和要求對下步工作進(jìn)行安排　　5）各部門按照培訓(xùn)計劃有針對性的進(jìn)行專題培訓(xùn)傳達(dá)上級有關(guān)部門文件精神新規(guī)程規(guī)范學(xué)習(xí)或安排　　年月日　　月度工

3、作例會制度[篇2]　　一、目的　　1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況規(guī)范公司管理促進(jìn)公司上下的溝通與合作　　2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率追蹤各部門工作進(jìn)度　　3.集思廣益提出改進(jìn)性及開展性的工作方案　　4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配　　二、公司月工作例會　?。保畷h組織、責(zé)任部門：行政部　?。?會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員　?。?會議參加人：公司全體人員由于出差等特殊原因不能參加例會的應(yīng)提前行政辦公室請假　?。?列席人員：視事實需要可讓其他有關(guān)人員出席　　5．會議記錄人：行

4、政辦　　6.會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點整特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知　　7.會議地點：辦公樓一樓會議室　　8.會議內(nèi)容（議程）：　?。ǎ保┢髽I(yè)口號由會議主持人帶領(lǐng)與會者說(如：大家早上好（下午好）與會者應(yīng)回答：好很好非常好！）全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)　?。?）主持人對上一月的重點工作進(jìn)行總結(jié)包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法有些不足需要加以改進(jìn)針對存在的問題進(jìn)行溝通研討制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和

5、處理的辦法）對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃追蹤并改進(jìn)日常管理工作傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求對部門工作及部門人員進(jìn)行點評；　?。?）各崗位員工匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法有些不足需要加以改進(jìn)針對存在的問題進(jìn)行溝通研討制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法）按照工作要求和指標(biāo)根據(jù)自己的實際對本月工作計劃進(jìn)行闡述；　?。?）對上一月來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討（如客戶提出的問題公司、工廠存在的問題等）形成共識對本月工作存在的困難進(jìn)行研究

6、找出解決方案；　　（5）每人根據(jù)一月工作實際提出一項以上合理化建議以改進(jìn)部門工作提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見　　三、會議程序和要求　?。ㄒ唬h相關(guān)人員的要求　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場做好會前準(zhǔn)備　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等進(jìn)行簡要的說明　　3、會議進(jìn)行中主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況對議程進(jìn)行適時、必要的控制并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言以確保議程順利推進(jìn)及會議效率　　4、屬討論、決策性議題的會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作

7、出總結(jié)性的結(jié)論對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確　　6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好　　7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點如有特殊原因臨時不能與會者應(yīng)提前通知主持人　?。ǘ┳h題準(zhǔn)備　　會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主　　題）通知與會人員等不能毫無準(zhǔn)備地召開例會各崗

8、位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備要有明確具體方案或意見避免會議時間過長　?。ㄈ┌l(fā)言要點　　1、與會人員匯報工作、討論問題等其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題簡明扼要條理清楚發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘　　2、不要總是圍繞一個問題不放這次例會要解決的問題拿