公司月度例會(huì)制度

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1、公司月度例會(huì)制度　　篇一：公司月例會(huì)月例會(huì)制度　　公司月例會(huì)制度一、目的　　1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。　　2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度?！　?.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案?！　?.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配?！　《?、公司月工作例會(huì)　　１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部?！　。?會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員?！　。?會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)

2、提前行政辦公室請假。　?。?列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席?！　?．會(huì)議記錄人：行政辦?！　?.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知?！　?.會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室　　8.會(huì)議內(nèi)容（議程）：　?。ǎ保┢髽I(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(如：大家早上好（下午好），與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好?。┤w人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)?！　。?）主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在

3、執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評；　?。?）各崗位員工匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），

4、按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；　?。?）對上一月來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識(shí)，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；　?。?）每人根據(jù)一月工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見?！　∪?、會(huì)議程序和要求　　（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求　　1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，做好會(huì)前準(zhǔn)備?！　?、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、

5、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明?！　?、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。　　4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。　　5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確?！　?、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知

6、，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好?！　?、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人?！　。ǘ┳h題準(zhǔn)備　　會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題（主　　題），通知與會(huì)人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長?！　。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)　　1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘?！　?

7、、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透?！　。ㄋ模?huì)議記錄　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》　　，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人

8、員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案?！　?、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。　　3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣?！　?、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)