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《形成月度例會(huì)制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、形成月度例會(huì)制度 為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的制定本制度: 1、召開(kāi)時(shí)間:每月的19日下午15:00 2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室 3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員 4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理 5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度 6、會(huì)議議題: 前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題 7、會(huì)議記錄:企管辦 會(huì)后企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí) 8、會(huì)議貫徹:企管辦 企管辦落
2、實(shí)督辦考核考核時(shí)落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字考核的數(shù)額按照督查管理辦法實(shí)施 本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào) 形成月度例會(huì)制度[篇2] 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程統(tǒng)一會(huì)議管理模式減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議質(zhì)量特制定本制度 二、職責(zé) ?。ㄒ唬┬姓控?fù)責(zé)會(huì)議管理所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案 (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議行政部應(yīng)予協(xié)助 ?。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔 三、會(huì)議分類 ?。ㄒ唬ⅰ ?、主持與記錄:行政部記錄由
3、督導(dǎo)部門主管主持 2、召開(kāi)時(shí)間:每月5日上午9:30不另行通知遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知 3、參加人員:總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假 4、會(huì)議內(nèi)容:各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說(shuō)明)、本月工作計(jì)劃以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容 5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄 6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)會(huì)
4、議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)經(jīng)確認(rèn)后由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔 四、附則: 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋如有未盡事宜將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 形成月度例會(huì)制度[篇3] 為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序深挖內(nèi)部潛力以提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度具體內(nèi)容如下: 一、時(shí)間:每月最后一周的周三(與早會(huì)合并召開(kāi)) 二、主持人:公司財(cái)務(wù)總監(jiān) 三:參加人:公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理層;公司各科室車間負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員;辦公室
5、分管人力、工資等相關(guān)人員 四:會(huì)議議程: 1、各科室、車間匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃其中: 1)生產(chǎn)科重點(diǎn)通報(bào)并分析各車間本月生產(chǎn)、成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況及考核情況并下達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo); 2)財(cái)務(wù)科重點(diǎn)通報(bào)并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成進(jìn)度情況; 3)供銷科重點(diǎn)通報(bào)本月供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)情況及銷售單價(jià)、總額同比、環(huán)比情況及對(duì)未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì)分析; 4)各車間匯報(bào)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題 2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點(diǎn)工作 3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問(wèn)題作總結(jié)發(fā)言并就下月工作做全面部署
6、 4、公司董事長(zhǎng)安排近期工作目標(biāo) 五、匯報(bào)材料具體要求: ?。ㄒ唬?、報(bào)送時(shí)間:每月26日下午五點(diǎn)前 (二)、報(bào)送地點(diǎn):綜合辦公室 ?。ㄈ?nèi)容要求: 1)本月實(shí)績(jī)分析:從生產(chǎn)的運(yùn)行臺(tái)時(shí)、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計(jì)劃、上年同期、上月實(shí)際進(jìn)行比較分析重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤 2)下月打算和舉措:針對(duì)目前存在的問(wèn)題通過(guò)深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路提出針對(duì)性的可操作性的具體措施并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo) 3)需要公司協(xié)助解決的問(wèn)題:為完成下月工作目標(biāo)提出自身難以解決的問(wèn)題尋求公司協(xié)助解決 六、其它要求 1、規(guī)范書寫格式提升兩級(jí)辦公效率各科室
7、、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報(bào)材料既方便自己保存修改又便于整體格式的 統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高 字體要求:大標(biāo)題為黑體小二號(hào)字小標(biāo)題為宋體四號(hào)加粗正文為宋體四號(hào)字嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫 2、立足內(nèi)部管理力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確由于本分析匯報(bào)均是針對(duì)公司內(nèi)部通報(bào)、分析、考評(píng)所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實(shí)際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)不得有任何修飾加工月末生產(chǎn)科對(duì)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)一匯總后再由財(cái)務(wù)科對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù)統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)如各車間對(duì)數(shù)據(jù)有爭(zhēng)議務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一如分析匯報(bào)材料數(shù)據(jù)不一致要對(duì)相關(guān)車間及責(zé)任人進(jìn)行考核 3、部門配合