工程檔案資料管理辦法.pdf

《工程檔案資料管理辦法.pdf》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、附件1：項目工程檔案管理辦法目錄第一章總則第二章檔案的分類第三章檔案的收集和歸檔第四章檔案的組卷和移交第五章附則項目工程檔案管理辦法第一章總則第一條為充分發(fā)揮各項目工程檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用，確保項目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328－2001）、《杭州市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報送規(guī)定》及公司ISO9000程序等有關(guān)法律文件，結(jié)合本公司實(shí)際，特制訂本辦法。第二條項目工程檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項目整個過程中形成的項目工程技術(shù)類檔案資料，主要由竣工檔案資料、ISO9000資料及其他工程

2、資料等三個部分組成。第三條項目公司綜合管理部負(fù)責(zé)工程前期文件資料的收集、整理、歸檔工作；工程管理部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工資料的收集、整理、審核、歸檔、組卷等具體實(shí)施工作。本辦法適用于集團(tuán)公司及控股公司在建所有項目。各項目公司在具體操作過程中結(jié)合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)范、規(guī)定執(zhí)行。第二章檔案資料的分類第四條竣工檔案資料竣工檔案資料內(nèi)容按照各地城建檔案館竣工檔案移交的具體要求，參照集團(tuán)《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行分類。第五條ISO9000資料ISO9000資料參照集團(tuán)公司ISO9000質(zhì)量記錄的相關(guān)管理要求。第六條其他工程資料（后附各資料保存年限，詳見附表）1、粉刷裝飾施工質(zhì)量控制記錄；2、鋁合金門窗施工質(zhì)

3、量控制記錄；3、面磚施工質(zhì)量控制記錄；4、其他施工質(zhì)量控制記錄5、其他項目檢查驗(yàn)收記錄表；6、項目公司工程類文件內(nèi)部審批單；7、工程部內(nèi)部報告、紀(jì)要及上報集團(tuán)公司的請示、報告、紀(jì)要等；8、工程系統(tǒng)下發(fā)文件（如工程簡報、施工處理要點(diǎn)等）；9、施工單位月付款記錄；10、招投標(biāo)資料；11、未中標(biāo)施工單位、監(jiān)理單位資料；12、舊版施工圖；13、項目工程部總結(jié)、計劃；14、精裝修施工過程中形成的記錄；15、其他平時形成的工程資料。第三章檔案的收集和歸檔第七條在項目建設(shè)過程中，綜合管理部、前期管理部、工程管理部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作，及時將辦理完畢或有關(guān)人員

4、保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整性。第八條有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時，應(yīng)按城建檔案館《建設(shè)工程文件歸檔整理方案》嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。第九條檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符，做到字跡清楚、圖表整潔、規(guī)格統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。第十條檔案文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。第十一條檔案文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。第十二條照片(含底片)和聲像材料，要求圖像清

5、晰，聲音清楚，解說與畫面同步，照片與聲像材料的文字說明準(zhǔn)確精煉；電子檔案(軟盤、光盤等)應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條在整理檔案資料時，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門重新制作：(一)一張圖紙上改動部分超過圖面35％或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表)；(二)使用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料；(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變，無法在原圖上通過修改來反映的；(四)管線平面位置變動(長度超過總長的五分之一，線位平移超過2m)，構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動等；(五)未按施工圖位置施工的管線工程。第十四條所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章?？⒐D章尺

6、寸為80mmX50mm，內(nèi)容有：竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理。簽字要求填寫清楚、齊全，不得代簽。竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。第十五條有關(guān)人員收集的設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上，原則上以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。第四章檔案的組卷和移交第十六條組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。第十七條工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工

7、圖、竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；ISO9000資料按質(zhì)量記錄目錄組卷。第十八條竣工圖按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。文字裝訂、圖紙不裝訂。第十九條工程文件材料的規(guī)格為A4幅面（297㎜×210㎜），小于此規(guī)格的用A4白紙進(jìn)行托裱；不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297㎜×210㎜），圖標(biāo)欄露在外面。