資源描述：
《實(shí)用Excel培訓(xùn)教程PPT模板(24P)課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、2007版EXCEL培訓(xùn)教程Loading……Excel是什么？電子表格計(jì)算器自動(dòng)化制圖器真實(shí)的Excel數(shù)據(jù)多種功能集合宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)操作與處理excel界面的認(rèn)識(shí)、圖表的制作、相關(guān)名字術(shù)語(yǔ)掌握常用函數(shù)的使用方法、認(rèn)識(shí)常用快捷鍵掌握一些EXCEL技巧123培訓(xùn)目標(biāo)內(nèi)容提要EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)快捷鍵的使用常用EXCEL函數(shù)EXCEL基本操作EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)工作簿（Workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)
2、或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。公式欄列號(hào)名字框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿窗口1.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576列:64倍行:16倍4.單元格：
3、 行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標(biāo)簽：Sheet1~Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7.標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。錯(cuò)誤信息原因#####！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下2.日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字
4、有問(wèn)題時(shí)#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型常用EXCEL函數(shù)1st文本函數(shù)LEFT(字符串,左起截取的位數(shù)）RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù)）MID(字符串,開(kāi)始截取的位置，載取的位數(shù)TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)REPLACE(字符串,開(kāi)始位置,替換個(gè)數(shù),替換的字符)2nd邏輯函數(shù)IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)IFERROR(判斷條件,條件不成立)AND(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)OR(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)IS系列3
5、rd計(jì)數(shù)與求和函數(shù)COUNTA,COUNT(計(jì)算非空個(gè)數(shù)；計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù))SUMIF(判斷區(qū)域，判斷條件,求合區(qū))SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)1，數(shù)據(jù)區(qū)2)SUBTOTAL(功能鍵，數(shù)據(jù)區(qū)域)4th查找引用函數(shù)VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類(lèi)型)MATCH(查找值，查找區(qū)域,查找類(lèi)型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))5th日期函數(shù)VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類(lèi)型)MATCH(查找值，查找區(qū)域,查找類(lèi)型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)
6、，列數(shù))23:10EXCEL的基本操作定位絕對(duì)引用與相對(duì)引用粘貼排序篩選排序與篩選快捷鍵加密與保護(hù)引用更新條件格式操作(1)．插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印顯示“打印”對(duì)話框CTRL+P顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F2(3).移動(dòng)切換單元格、工作表、工作薄移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)
7、單元格。CTRL+END向下移動(dòng)一屏PAGEDOWN向上移動(dòng)一屏PAGEUP向右移動(dòng)一屏ALT+PAGEDOWN向左移動(dòng)一屏ALT+PAGEUP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP工作薄間切換CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重復(fù)最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(4)．選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首SHIF
8、T+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格CTRL+SHIFT+END選定整個(gè)工作表CTRL+A(5)．編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾F2編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKSPACEEXCEL技巧如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制分段（alt+回車(chē)）如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化輸入(下拉列表)如何快速求和（alt+=）如何在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（ctrl+enter）如何隱藏?cái)?shù)值（；；
