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1、家具企業(yè)實施ERP存在的問題及對策探討(1)[摘要]分析了家具企業(yè)在信息化進程中實施ERP的現(xiàn)狀和普遍存在的問題,從詳細規(guī)劃、分層次逐步實施,制定相關的標準、規(guī)范,細化和深化軟件功能等方面探討了有效解決問題的對策。[關鍵詞]家具企業(yè);信息化;ERP;對策論文格式論文范文畢業(yè)論文[摘要]分析了家具企業(yè)在信息化進程中實施ERP的現(xiàn)狀和普遍存在的問題,從詳細規(guī)劃、分層次逐步實施,制定相關的標準、規(guī)范,細化和深化軟件功能等方面探討了有效解決問題的對策。[關鍵詞]家具企業(yè);信息化;ERP;對策自從制造業(yè)實施信息化以來,ERP作為一個蘊涵了信息技術、管理思想的管理系統(tǒng),在20世紀90年代
2、進入中國后就成為生產(chǎn)企業(yè)信息化的焦點。作為理論上非常理想完美的ERP系統(tǒng),由于其實施周期長,成功難度大,以至于有“上ERP等于找死”之說,但國內(nèi)各行各業(yè)敢吃螃蟹者仍大而有之。隨著家具市場薄利時代的過去,微利時代的到來,家具制造業(yè)特別是大中型規(guī)模的家具企業(yè)在激烈的市場競爭驅(qū)動下,為尋求突破與發(fā)展,紛紛把目光投向ERP,寄希望于ERP對企業(yè)進行優(yōu)化管理,降低庫存,提高效率,提高服務的準確度與及時性,縮短生產(chǎn)與交貨周期,以此提升企業(yè)自身的競爭力。作為傳統(tǒng)的制造產(chǎn)業(yè),我國家具企業(yè)上ERP項目實施的狀況如何呢?經(jīng)過走訪、調(diào)研有關的家具企業(yè)和ERP軟件公司后,了解到如下的一些普遍問題并進
3、行相關探討。一、家具企業(yè)實施ERP的現(xiàn)狀與問題目前實施了ERP項目的主要為大中型家具企業(yè),這相對于大大小小已有5萬多家的中國家具企業(yè)來說僅占小部分,絕大部分家具企業(yè)仍在考察觀望之中。而在實施了ERP的企業(yè)當中,根據(jù)企業(yè)規(guī)模背景和需求的不同,所用的ERP產(chǎn)品有直接采用通用型的,也有在通用型的基礎上適當改造或二次開發(fā)的;且其中有國外知名品牌的ERP系統(tǒng),也有國內(nèi)包括臺灣的大牌軟件產(chǎn)品以及一些小型軟件公司開發(fā)的ERP產(chǎn)品;只有個別企業(yè)是量身定做、自主開發(fā)的。投入的資金少則幾十萬,多則幾百萬;實施時間長的在5年左右,實施時間短的則剛啟動不久。從了解到的企業(yè)實施ERP項目的狀況來看,企
4、業(yè)的管理層總體都不言敗,但要論成功就不太好說了,這連ERP軟件供應商都難予評判,因為幾乎所有軟件供應商都只以軟件調(diào)試安裝完成就算實施成功了;而大多企業(yè)方則更以ERP的各功能模塊在企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)能運作好,甚至見到績效、提升了自身的競爭力為成功的目標,在這一點上兩者之間存在較大的評價差距。綜合家具企業(yè)實施ERP的狀況,普遍存在如下一些問題:1.觀念的問題ERP是企業(yè)信息化的一種手段和管理工具,是一種將企業(yè)的人、財、物等資源進行優(yōu)化配置的一種管理技術,這種先進的技術工具和手段也有利于推進企業(yè)無紙化的現(xiàn)代辦公方式。但實施了ERP的家具企業(yè)中還是普遍存在或保持“眼見為實”的傳統(tǒng)觀念和
5、習慣。特別是企業(yè)中的傳統(tǒng)管理理念和模式,更是在實施ERP進程中成為了一道龐大的障礙。由于這種傳統(tǒng)的管理理念和模式與ERP內(nèi)涵中的先進管理思想相抵觸,導致企業(yè)在實施ERP項目時,管理理念和方式的培訓時間占據(jù)了ERP實施和推廣的較大部分時間,比軟件操作的培訓和學習的時間都更長?;A管理薄弱的問題ERP曾被稱作“一把手”工程。在實施了ERP項目的家具企業(yè),都是受到高層領導的重視和支持才上項目推行實施的。但由于ERP融合了先進的管理理念和信息技術,而家具企業(yè)又是比較典型的傳統(tǒng)制造業(yè),基礎管理比較薄弱,基層管理人員大多是從工匠發(fā)展起來的,生產(chǎn)人員主要為打工族,文化素質(zhì)參差不齊。同時,企
6、業(yè)中人員流動性較大,基礎管理狀況不穩(wěn)定,高技術人才較缺乏。ERP項目負責人及項目相關成員應該是既懂生產(chǎn)工藝技術、先進生產(chǎn)管理,又懂信息技術和網(wǎng)絡技術的復合型人才,而這樣的理想人選在企業(yè)里幾乎是鳳毛麟角。特別是由于家具企業(yè)各有其特殊性,產(chǎn)品小批量、多品種,不規(guī)則材料及其規(guī)格繁多,不同的產(chǎn)品品種及批次的生產(chǎn)工藝還常常不一樣,而生產(chǎn)中一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè),機械化作業(yè)程度不高,家具行業(yè)企業(yè)長期以來只重視訓練具有專業(yè)技術的人員,相對缺乏具有綜合管理能力的人才。因此,管理薄弱特別是基礎管理薄弱的問題非常突出。3.人員配合及部門協(xié)調(diào)之間的問題ERP是企業(yè)的一項系統(tǒng)工
7、程,從立項到組織實施,除了企業(yè)高層領導的參與和支持,組織好一個項目實施小組也是很關鍵的。在項目實施中會涉及企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)各部門,各方面人員的積極合作,是ERP順利實施以及工程成功的重要保障。但在實施的企業(yè)中,人員、部門經(jīng)常存在抵觸情緒,保守封閉和狹隘主義思想造成的各自為政或事不關己高高掛起的現(xiàn)象有時無法避免。各部門之間的資源信息化也時有溝通不到位,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的狀況,從而導致各個部門之間形成了許多新的“信息孤島”,使得信息資源沒有得到有效的組織和共享利用,無法發(fā)揮系統(tǒng)的巨大效益。4.認識上的誤區(qū)雖然專家