品管圈活動(dòng)在減少門診藥房調(diào)劑差錯(cuò)中的作用

品管圈活動(dòng)在減少門診藥房調(diào)劑差錯(cuò)中的作用

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1、品管圈活動(dòng)在減少門診藥房調(diào)劑差錯(cuò)中的作用發(fā)表時(shí)間:2012-9-26來源:《醫(yī)藥前沿》2012年第9期供稿作者:何亞男[導(dǎo)讀]成立品管圈小組本次品管圈活動(dòng)臺(tái)灣國立中正大學(xué)醫(yī)療資訊管理研究中心的蕭世雄老師教授QCC基本方法和流程。何亞男(浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院浙江杭州310000)【摘要】目的降低門診藥房藥品調(diào)劑的差錯(cuò)件數(shù)。方法運(yùn)用品管圈手法,自行設(shè)計(jì)差錯(cuò)查檢表把握現(xiàn)狀,分析在藥品調(diào)劑流程中可能存在的問題,擬定改善措施,并對效果進(jìn)行確認(rèn)。結(jié)果門診藥房藥品調(diào)劑的差錯(cuò)件數(shù)明顯減少。結(jié)論藥房開展品管圈活動(dòng)可以改善藥品調(diào)劑流程,提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量?!娟P(guān)鍵詞】品管圈質(zhì)量改

2、進(jìn)處方調(diào)劑【中圖分類號(hào)】R952【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】2095-1752(2012)09-0102-02品質(zhì)管理圈(qualitycontrolcircle,QCC)簡稱品管圈,倡導(dǎo)以一線部門為中心,組成質(zhì)量改善小組,小組成員在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)的原則下,應(yīng)用品管各種手法作為工具,對自己工作場所的質(zhì)量管理進(jìn)行分析,解決存在的問題,以達(dá)到不斷對自己的工作現(xiàn)場進(jìn)行維持與改善的活動(dòng)[1],最終形成自動(dòng)自發(fā)、自下而上、卓有成效的質(zhì)量持續(xù)改善機(jī)制[2]。現(xiàn)代的QCC管理內(nèi)容和目標(biāo)突破了原有的質(zhì)量管理范圍,向著更高的技術(shù)、工藝、管理方面擴(kuò)展,同樣引入到醫(yī)院管理領(lǐng)域,來

3、解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題[3]。本院門診藥房引進(jìn)QCC這一新的品管手法,以提升自身藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。1方法1.1成立品管圈小組本次品管圈活動(dòng)臺(tái)灣國立中正大學(xué)醫(yī)療資訊管理研究中心的蕭世雄老師教授QCC基本方法和流程。品管圈由8名門診西藥房藥劑科人員自愿報(bào)名組成,選出圈長一名,藥劑科主任任輔導(dǎo)員。在首次圈會(huì)中通過頭腦風(fēng)暴確定了圈名“廣濟(jì)圈”和圈徽。在之后的幾次圈會(huì)中,每個(gè)圈員提出部門內(nèi)存在的問題并進(jìn)行討論,最終通過打分選定將“降低門診藥房藥品調(diào)劑的差錯(cuò)件數(shù)”做為本次品管圈活動(dòng)的主題,同時(shí)定義該差錯(cuò)指調(diào)劑過程中的內(nèi)差,即在藥品調(diào)劑過程中發(fā)生,至配發(fā)

4、給患者時(shí)已被糾正的差錯(cuò)。擬定活動(dòng)計(jì)劃書,本期活動(dòng)共持續(xù)5個(gè)月,第一個(gè)月進(jìn)行主題選定、計(jì)劃擬定、現(xiàn)況把握,第二個(gè)月目標(biāo)設(shè)定、解析、對策擬定,第三個(gè)月對策實(shí)施與檢討,第四個(gè)月效果確認(rèn),第五個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)化、檢討改進(jìn)、成果發(fā)表。每個(gè)環(huán)節(jié)選定一名圈員,輪流作為負(fù)責(zé)人主持會(huì)議及整理相關(guān)資料。1.2現(xiàn)狀分析在現(xiàn)狀分析階段,圈員歸納總結(jié)現(xiàn)行的工作內(nèi)容,并繪制成處方調(diào)劑流程圖,同時(shí)制定具有針對性的差錯(cuò)查檢表,進(jìn)行了為期2個(gè)月的數(shù)據(jù)收集,以周為單位分類登記門診藥房處方調(diào)劑中發(fā)生的差錯(cuò),對藥品數(shù)量錯(cuò)誤(包括品種遺漏和同品種數(shù)量錯(cuò)誤)、品相錯(cuò)誤(包括包裝相近、藥名相近、位置相近、同成分不同

5、廠家、劑量錯(cuò)誤、劑型錯(cuò)誤)、標(biāo)簽貼錯(cuò)、不同患者藥品混裝、用法用量寫錯(cuò)五大項(xiàng)目進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。得出平均每周差錯(cuò)件數(shù)為179件,制作“柏拉圖”(圖1)并根據(jù)“二八原則”,選定品相錯(cuò)誤和數(shù)量錯(cuò)誤為改進(jìn)的項(xiàng)目,同時(shí),根據(jù)本部門及品管圈全員實(shí)際情況打分測定圈能力為0.77,按公式計(jì)算出目標(biāo)值。目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值*改善重點(diǎn)*圈能力)=179-(179*87.2%*0.77)=59,即設(shè)定改善后平均每周藥品調(diào)劑的差錯(cuò)件數(shù)要降低至59件。其中改善重點(diǎn)數(shù)值為品相錯(cuò)誤和數(shù)量錯(cuò)誤之和占總的錯(cuò)誤件數(shù)的比例,在此處為(91+65)/179*100%=87.2%。圖1改

6、善前后的柏拉圖對比(A數(shù)量錯(cuò)誤B品相錯(cuò)誤C不同患者藥品混裝D用法用量寫錯(cuò)E標(biāo)簽貼錯(cuò))1.3對策擬定與實(shí)施針對品相錯(cuò)誤和數(shù)量錯(cuò)誤這兩個(gè)主要原因,圈員們集思廣益,主動(dòng)尋找工作中每一個(gè)細(xì)節(jié),進(jìn)行特性要因分析,找出以往引起品相差錯(cuò)的主要原因是:打印標(biāo)簽字跡不清楚或顯示內(nèi)容不完整;藥名相近或藥品外包裝相似。引起數(shù)量差錯(cuò)的主要原因是:拆包裝分發(fā)的藥品未核對清楚包裝內(nèi)藥品是否完整;同一病人多張?zhí)幏?,漏拿其中某張?zhí)幏?;某一病人藥品?shù)量較多時(shí)藥品預(yù)配擺放不整齊或分成多筐,或掉出筐外。針對這些原因,全體圈員們通過頭腦風(fēng)暴討論出多條相應(yīng)對策,根據(jù)圈能力最終選定了具體的實(shí)施方案。針對品

7、相錯(cuò)誤制定了以下三條對策:(1)將電腦中的藥品顯示方式重新設(shè)置,使預(yù)調(diào)配使用的打印標(biāo)簽上藥物名稱和規(guī)格顯示完整,特征明顯;(2)整理統(tǒng)計(jì)包裝及藥名相近的藥物并制成表格公示,加強(qiáng)學(xué)習(xí);(3)將包裝相近藥物的標(biāo)簽加用醒目標(biāo)志以示警戒。針對數(shù)量差錯(cuò)制定了以下三條對策:(1)對拆零分發(fā)的藥品,調(diào)劑中一旦拆分后即打開包裝,不再封口,以示與未拆分完整包裝藥品的區(qū)別,發(fā)藥時(shí)對此類藥品一律拆包裝對零數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)核對;(2)對有多張?zhí)幏降牟∪?,接方藥師按?shí)際處方數(shù)量在每張?zhí)幏缴献龊孟鄳?yīng)的數(shù)字標(biāo)示,并對后臺(tái)人員交待清楚;(3)購置大筐,替換原有的小筐。2結(jié)果2.1有形成果評價(jià)對策實(shí)

8、施結(jié)束后,進(jìn)行了為期一個(gè)

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