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1、寧波遠(yuǎn)洲大酒店送餐服務(wù)程序?qū)幉ㄟh(yuǎn)洲大酒店西餐廳送餐服務(wù)流程編輯:楊光玲審閱:柴燕餐飲部(簽字/簽章)2011/8/10星期三12寧波遠(yuǎn)洲大酒店送餐服務(wù)程序1、送餐員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)及注意事項(xiàng)1.1接聽訂餐電話應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)(一)熟悉送餐菜單上的各種食物價(jià)格及名稱(英文)。請(qǐng)參見附錄一(二)掌握酒店內(nèi)客房分布、酒店各廚房電話。(三)掌握基本的點(diǎn)餐英語(yǔ),能準(zhǔn)確記錄外賓的送餐要求。請(qǐng)參見附錄二(四)夜間送餐時(shí)需提前和廚師溝通今晚能提供的菜品,方便推銷.1.2接聽送餐電話注意事項(xiàng)(一)送餐電話鈴響三聲內(nèi)要接聽,并按標(biāo)準(zhǔn)要求服務(wù)敬
2、語(yǔ)。要求態(tài)度熱情、音色優(yōu)美、音量適中、用語(yǔ)準(zhǔn)確。(二)接聽電話時(shí)應(yīng)專心聽取客人所說的內(nèi)容,在記錄本上寫下客人的要求,在確認(rèn)客人點(diǎn)菜完畢后要復(fù)述客人所點(diǎn)的食品名稱、數(shù)量及是否有具體的其他要求。送餐電話雖有來電顯示,但也要與客人核實(shí)一下房號(hào)是否正確。同時(shí)要告訴客人送餐大致所需的時(shí)間,使客人清楚,如一些出品的制作時(shí)間較長(zhǎng),則一定要向客人說明大致需要的時(shí)間,讓客人心中有數(shù).一般來說,早餐送餐服務(wù)時(shí)間為20分鐘內(nèi),午、晚餐送餐時(shí)間為30分鐘內(nèi).(三)賓客訂餐完畢后,向賓客表示感謝,等賓客放下電話以后,送餐餐員才可掛上電話。2、送餐服
3、務(wù)程序2.1電話訂餐(一)電話響鈴三聲內(nèi)接聽,(二)接電話向客人問好并報(bào)部門(雙語(yǔ))。如:“goodmorning(afternoon/evening),roomservice,mayIhelpyou?你好,送餐服務(wù)?!甭曇粢逦?、柔和、自然。(三)接訂單前,應(yīng)詢問客人房間號(hào)及用餐人數(shù),并記錄在工作薄上。(四)接受客人訂單,應(yīng)仔細(xì)聆聽,并作好記錄。(五)詢問客人食品的特殊要求,如:牛扒幾成熟,沙拉配哪種醬,面條類是12寧波遠(yuǎn)洲大酒店送餐服務(wù)程序否配辣椒醬等。(一)主動(dòng)向客人推銷食品、飲品、甜品、咖啡、茶等(上夜班時(shí)可省去)
4、。(二)客人點(diǎn)餐單以外的食物時(shí),先請(qǐng)客人稍等,詢問廚師后再答復(fù)客人,如滿足不了客人時(shí),應(yīng)表示歉意,并介紹相應(yīng)的食物給客人(在夜班開始前提前和廚師溝通好那些西餐是沒有提供的)。(三)復(fù)述客人所點(diǎn)的菜品名稱、房間號(hào),告知客人送餐需要的時(shí)間(根據(jù)食物制作時(shí)間而定)30分鐘內(nèi)必須到達(dá)客房。(四)在客人放下電話后才掛電話,并向客人致謝。2.2下單備餐(一)根據(jù)剛才的訂餐信息,準(zhǔn)確無誤填寫訂餐單,包括時(shí)間、餐別、房間號(hào)、人數(shù)、送餐員姓名、菜品名稱(特殊要求)、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)費(fèi)(菜品總價(jià)×15%)、封單。具體請(qǐng)參見圖2—1。(二)確定
5、訂餐單信息準(zhǔn)確無誤后,交與收銀蓋章(上夜班,收銀已經(jīng)下班時(shí),拿訂餐單去前臺(tái)詢問該房間是否可以掛房賬和準(zhǔn)備找零。如送棋牌室,在送餐時(shí)直接把訂餐單白聯(lián)交給棋牌室服務(wù)員)。(三)紅聯(lián)送到廚房并強(qiáng)調(diào)客人的特殊要求(如菜品出自其他廚房,則電話告知并強(qiáng)調(diào)客人特殊要求),(四)準(zhǔn)備餐車、鋪臺(tái)布。(五)根據(jù)菜品和用餐人數(shù)配備餐具(餐具的配備標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見附錄三)。(六)從收銀處取賬單,核對(duì)賬單打印是否完整準(zhǔn)確,并詢問收銀員客人可否掛房賬。(七)準(zhǔn)備好賬單、找零零錢(如客人現(xiàn)金支付)、簽字筆(如客人簽單掛房賬)(八)填寫房間送餐登記表,具體請(qǐng)參
6、見圖2—2(九)菜品出鍋后,立即包上保鮮膜(十)客人點(diǎn)叫的食物或飲品不多時(shí),可以用長(zhǎng)托盤完成送餐服務(wù)(切忌不能用圓托盤,)(十一)此時(shí)送餐車/長(zhǎng)托盤上應(yīng)該有客人點(diǎn)的菜品、賬單(找零)、房間送餐登記表、餐具。12寧波遠(yuǎn)洲大酒店送餐服務(wù)程序2.3客房送餐(一)送餐時(shí)應(yīng)按規(guī)定路線行走,盡快的把食物送到客房,以免食物在途中變涼。(二)用餐車送餐進(jìn)出電梯時(shí),一定注意電梯門檻卡到車輪發(fā)生意外。(三)送餐到客人房門時(shí)必須核對(duì)房間號(hào)碼是否正確,以免敲錯(cuò)房間而引起不必要的投訴。(四)敲門三下,用適中的音量報(bào)“ROOMSERVICE,送餐服務(wù)
7、”,后退半步,等候賓客開門(第二次敲門在三十秒以后)。(五)服務(wù)員應(yīng)微笑問候客人,并征詢“您好,方便進(jìn)來嗎?”。(六)用托盤送餐,取出食品后將托盤帶走,如用送餐車送餐,應(yīng)征詢客人意見:“是在餐車還是茶幾上用餐?”,如在送餐車用餐,將車兩翼打開成圓桌,并踩下剎車,避免客人用餐時(shí)滑動(dòng)。為客人報(bào)菜名,擺放好餐具,如有酒水,將酒水開啟。(七)詢問客人“保鮮膜需要給您拆掉嗎?”(八)打開收銀夾,禮貌的將賬單遞給客人,詢問“您是簽單還是付現(xiàn)金?”。如果客人簽單,應(yīng)核對(duì)是否是有效簽單人,如果現(xiàn)金結(jié)賬,當(dāng)面把錢清點(diǎn)清楚,并注意檢查是否有假
8、幣。(九)告知客人“麻煩您在房間送餐登記表上簽字,方便我們回收餐具,謝謝!”(十)提醒客人“如果您用餐結(jié)束,請(qǐng)撥打訂餐服務(wù)電話8717,我們?cè)诘谝粫r(shí)間回收餐具,您也可以直接把餐具放在門外?!保ㄊ唬┫蚩腿酥轮x“祝您/二位用餐愉快?!蓖顺龇块g,并輕輕的關(guān)門。2.4餐具回收(一)當(dāng)客人來電要求收餐時(shí),應(yīng)迅速